Kā rakstīt rājienu vēstules darbinieku darbībai

Rīcības vēstules uzraksta vadītājs, lai sniegtu oficiālu paziņojumu par veiktspējas problēmu, kas darbiniekam jāuzlabo. Rājienu vēstules bieži ir solis formālajā disciplinārās darbības procesā, kas var radīt papildu disciplināras darbības darbiniekam līdz pat darba attiecību izbeigšanai, ieskaitot, ja darbinieks nespēj uzlabot darbu.

Rājienu vēstules ir būtiska sastāvdaļa darbinieka un darba devēja darba uzdevuma dokumentācijas dokumentācijā. Rakstiskas rājienu vēstules skaidri un konkrēti norāda uz rezultātiem, kas ir jāuzlabo, un sekām, ja veiktspēja nepalielinās.

Rājienu vēstules parasti seko vadītāja verbālai apmācībai. Viņiem bieži seko verbāla korekcija darbiniekam, ko sauc par mutisku brīdinājumu vai formālu mutisku brīdinājumu, par snieguma problēmu vai saistītām veiktspējas problēmām.

Atkarībā no izpildes jautājuma neatliekamības un smaguma, rājienu vēstule var sākt diskusiju par sniegumu, taču tas ir neparasts.

Rājienu vēstuļu sastāvdaļas

Šīm sastāvdaļām ir efektīvas rājienu vēstules.

• Skaidra informācija par problēmu vai darbības problēmu, kas darbiniekam jāuzlabo.
• Rājienu vēstulē var uzskaitīt vairākus piemērus, kā darbinieks var mainīt savu sniegumu, lai tas atbilstu gaidītajam. (Tas nodrošina darbiniekam kopīgu attēlu vai kopīgu nozīmi ap vadītāja cerībām.)
• Neatbilstības ietekme uz darbinieka un organizācijas panākumiem. (Kā neveiksmei ir negatīva ietekme uz darba vietu.)

• Vajadzības gadījumā laika grafiks, kurā darbinieka darbībai ir jāuzlabojas.
• Ja nepieciešams, termiņš vai beigu datums, kad vadītājs pārvērtēs darbinieka sniegumu.
• Skaidrs paziņojums par sekām, ko darbinieks var sagaidīt, ja viņu sniegums nepalielināsies, kā aprakstīts rājienu vēstulē.
• Darba vadītāja vai darbinieka paraksts.
• Darba ņēmēja paraksts, kura izpildījums ir rājienu vēstules galvenā uzmanība. Vēstulē parasti ir norādīts, ka darbinieka paraksts apliecina, ka viņi ir saņēmuši vēstuli, ne vienmēr, ka viņi piekrīt tā saturam.

• Iespēja darbiniekam rakstiski iebilst pret rājienu vēstules saturu. Darbinieks var vienoties, nepiekrist, izteikt pretinieku utt. Darbinieka rakstītie atspēkojumi ir pievienoti sākotnējām rājienu vēstulēm.

Tālāk sniegti divi oficiālu rājienu vēstuļu piemēri. Izmantot tos, izstrādājot savus rājienu vēstules.

Parauga vēstule

Šis ir rājienu vēstules piemērs. Lejupielādējiet rājienu veidnes paraugu (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

1. parauga vēstules paraugs (teksta versija)

To: Jeffery Jones

No: George Peterson

Datums: 2018. gada 1. septembris

Pārsūdzības vēstule

Šī ir oficiāla rājienu vēstule, lai informētu jūs, ka jūsu sniegums neatbilst gaidītajam ieguldījuma līmenim. Darbā kā tehniskais eksperts klientu atbalstam, darba cerības izstrādāja visa tehniskā atbalsta ekspertu grupa un viņu vadītājs. Tas nozīmē, ka tie ir katra tehniskā atbalsta eksperta pieņemtais standarts.

Jūs neizdodas izpildīt šādus veidus.

• Klientu skaits, kurus apkalpojat nedēļā, ir par 30% zemāks nekā standarts, ko pārējie tehniskā atbalsta speciālisti tikās.
• Grūtības pakāpe, par kuru izvēlaties atbildēt, ir 40% zemāka par standartu, ko sasniedz pārējais personāls.
• Laiks, ko klienti tērē pa tālruni, pārsniedz pārējo darbinieku skaitu par 25%.

Kā redzat, trīs svarīgākajos jūsu darba izpildes rādītājos jums nav izdevies. Jūsu vadītājs vairākkārt runājis ar jums un jūs saņēmāt papildu apmācību. Tāpēc mēs uzskatām, ka jūs nevēlaties veikt. Tas negatīvi ietekmē pārējo tehnoloģiju darbinieku darba slodzi.

Mums ir jāredz tūlītēja uzlabošanās visās trīs darbības jomās, vai arī tiks veikti papildu disciplināri pasākumi līdz pat darba attiecību izbeigšanai. Mums ir ticība, ka jums ir iespējas uzlabot. Mums ir jāredz tūlītēja uzlabošanās.

George Peterson, vadītājs

Marian Demark, cilvēkresursu vadītājs

2. parauga vēstule (teksta versija)

To: Linda Rodriguez

No: Mary Wilmont

Datums: 2018. gada 1. septembris

Pārsūdzības vēstule

Šīs rājienu vēstules mērķis ir oficiāli paziņot, ka jūsu apmeklējums nelabvēlīgi ietekmē jūsu spēju pabeigt darbu. Kamēr algotajiem, atbrīvotajiem darbiniekiem nav jāstrādā konkrētas stundas, četrdesmit stundu darba nedēļa ir standarta un paredzama.

Jums nav izdevies parādīt darbu vismaz vienu dienu nedēļā kopš jauna darba uzsākšanas un strādā tikai trīsdesmit divas stundas nedēļā. Jūsu menedžeris ir informējis jūs par FMLA brīvo laiku, lai saņemtu personisku vai ģimenes medicīnisko palīdzību. Viņš arī jautāja, vai jums ir nepieciešama naktsmītne, lai jūs varētu efektīvi veikt savu darbu.

Viņš ir ierosinājis apmeklēt Cilvēkresursu nodaļu, lai apspriestu šos jautājumus un jūsu apmeklējumu. Jūs esat atteikušies no visām trim iespējām, kuras mēs piedāvājām, lai palīdzētu jums uzlabot šo slikto sniegumu.

Realitāte ir tāda, ka jūs nevarat veikt savu darbu mazāk nekā četrdesmit stundas. Jums trūkst termiņu darba uzdevumiem, un jūsu nokavējums negatīvi ietekmē mārketinga nodaļas kolēģu darbu. Viņiem trūkst termiņu jūsu neveiksmes dēļ.

Turklāt jūsu nepabeigtais darbs, kas tiek piešķirts jūsu kolēģiem, liek viņu darba slodzi pārslogot, jo viņiem jau ir darba vietas, kas prasa četrdesmit darba stundas nedēļā. Tas ir negodīgi un mēs nepieļausim šo negatīvo ietekmi uz darba vietu, kas sākas tagad.

Mums ir nepieciešams redzēt tūlītēju jūsu apmeklējuma uzlabošanos vai arī pārtrauksim jūsu darbu. Tas nozīmē, ka jums jāapmeklē darbs piecas dienas nedēļā. Ja jūs nedrīkstat piedalīties darbā piecas dienas nedēļā, jūs nevarat izpildīt mērķus, kuru dēļ esat nodarbināts.

Mūsu standarta apmaksātā atvaļinājuma politika sniedz jums sešas apmaksātas slimības dienas un divas personiskās atvaļinājuma dienas, kuras jums jāizmanto gada laikā. Jums ir jāpiesakās brīvdienu dienām iepriekš.

Jūs jau esat lietojis četrus no jūsu slimības dienām un visas savas personīgās dienas, izmantojot pašreizējos kavējumus. Mēs neplānojam jums piešķirt vairāk laika. Tas atstāj jums tikai divas slimības dienas un jūsu apmaksāto atvaļinājuma laiku, kas jums ir jāpieprasa iepriekš.

Ja jums ir atlaide, kas pārsniedz jūsu pieejamo apmaksāto laiku, mēs pārtrauksim jūsu darbu. Mēs ceram, ka jūs sapratīsiet, cik tuvu jūs zaudējat savu darbu. Jūs vairs nesaņemsiet brīdinājumus.

Sveicieni, Mary Wilmont, vadītājs

Thomas Credence, cilvēkresursu direktors

Skatiet parauga apstiprinājumu par saņemšanu, lai uzzinātu, kā darbiniekam, kurš saņem rājienu, ir tiesības atbildēt.

Vai tu baudīja šo rakstu? Tagad vēlaties reģistrēties bezmaksas HR jaunumiem, jo ​​jūs vēlaties izlasīt visus jaunos rakstus, tiklīdz tie būs pieejami.

Parauga vēstules

• Parauga vēstule par paraugu: vadība Neatkarība
• Rakstisks reprimand paraugs: apmeklējums

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.