Kā rakstīt darba kandidātu noraidīšanas vēstules

Patiešām ir svarīgi, kā jūs pretendējaties pret kandidātiem jūsu darba vietā. Kandidāta noraidīšanas vēstules nosūtīšana pretendentiem, kuri netika atlasīti darbam, ir papildu, bet pozitīvs solis, jūsu uzņēmums var veikt, lai izveidotu nemateriālo vērtību ar kandidātiem un izveidotu sevi kā izvēles darba devēju.

Jūsu reputācija, kas vienā reizē veidoja vienu kandidātu, ir būtiska, lai jūsu pastāvīgā spēja piesaistīt jūsu uzņēmumam labākos un prasmīgākos talantus. Kandidāti pieņem lēmumus par jūsu uzņēmumu, pamatojoties uz viņu attieksmi un oficiāli paziņojot viņiem par saviem nodarbinātības lēmumiem, ir jūsu labā.

Patiesībā, lai saglabātu savu kā darba devēja reputāciju, kas darbiniekiem jāapsver, nomas procesa laikā četras reizes jums ir nepieciešams sazināties ar saviem kandidātiem. Pat atteikuma vēstule ir labāka jūsu pretendentiem nekā ilgstoši neko nedzirdēt. Lūdzu, ņemiet vērā šīs vadlīnijas, lai rakstītu kandidātu noraidīšanas vēstules, un atrast divus parauga kandidātu noraidīšanas vēstules, kas izmantojamas kā modeļi.

Sāciet ar telefona zvanu

Tālruņa zvans kandidātam ir pirmais solis pēc tam, kad esat nolēmis, ka viņš vai viņa nav vispiemērotākā jūsu atvērtajai pozīcijai. Sarunas laikā jūs pateicaties kandidātiem par pieteikumu iesniegšanas un intervijas laiku. Skaidri norādiet, ka esat noteicis, ka piedāvāsit vai piedāvāsit citu kandidātu.

Pēc tam sekojiet līdzi aicinājumam ar oficiālo kandidāta noraidīšanas vēstuli, kurā sniegta tāda pati informācija. Šim kontaktam jānotiek, tiklīdz jūs zināt, ka kandidāts nav tā persona, kuru vēlaties pieņemt darbā. Neatstājiet savus kandidātus par nedēļu ilgu laiku, vai viņš vai viņa ir izvēlējies darbu.

Padomi, kā rakstīt kandidātu noraidīšanas vēstules

• Pazīstams arī kā "paldies, bet ne pateicības vēstule", kandidātu noraidīšanas vēstules kandidātam paziņo, ka viņš nav izvēlēts amatam. Ja uzskatāt, ka kandidāts varētu pretendēt uz citām lomām jūsu uzņēmumā un ka viņš vai viņa, šķiet, arī atbilst jūsu kultūrai, jūs varat arī mudināt personu atkārtoti pieteikties nākotnē. Vienmēr izbeidziet kandidāta noraidīšanas vēstules ar pozitīvu piezīmi un vēlies personai panākumus. Pārliecinieties, ka jūs pateicaties kandidātam par laiku, kas ieguldīts pieteikšanās un intervijas procesā.

• Personalizējiet kandidāta noraidījuma vēstules ar kandidāta vārdu, amatu un, iespējams, piezīmi par intervijas laiku. Jūs nevēlaties, lai jūsu kandidāts sajustu, ka viņš vai viņa saņēma veidlapu noraidīšanas vēstuli, pat ja tas būtībā ir.
• Iegūstiet taisni uz noraidījuma burtu punktu. Bet, it īpaši, ja esat uzaicinājis, kandidāts jau zina, ko gaidīt noraidīšanas vēstulē.
• Padariet savu kandidātu noraidīšanas vēstuli biznesa ziņā, bet žēlīgs. Galu galā, jūs esat punkcijas cilvēka cerības un sapņi. Dariet to ar cieņu un uzmanību.

• Kandidāta noraidīšanas vēstulē nekad neko nesakiet, ka tu nenozīmē. Piemēram, nepiedāvājiet, lai kandidāts nākotnē pieteiktos uz atverēm, ja zināt, ka kandidāts jūsu organizācijā nebūs veiksmīgs.
• Atcerieties, ka kandidāta noraidīšanas vēstule ir jūsu pēdējā iespēja veidot attiecības ar kandidātu, kas radīs viņam vai viņai labāku domu par jūsu uzņēmumu. Jūsu darba devēja reputāciju ietekmē šis kandidāts un cilvēki, kurus skar šī kandidāta viedokļi un attieksme pret jums. Nekad neticiet, ka tas nav svarīgi jūsu reputācijai kā potenciālajam darba devējam.

Parauga kandidāta noraidījuma vēstule

Tas ir kandidāta kandidāta noraidīšanas vēstule kandidātam, kuru jūsu darbā pieņemšanas komanda atradusi labi kvalificētu un patika. Jūsu mērķis ir ļaut viņam uzzināt, ka viņam ir jāturpina pieteikties uz jūsu uzņēmumu, ja tiek ievietota amata vieta, kurai viņš ir kvalificēts.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

2018. gada 1. septembris

Ronald Jones

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Dārgais Ronalds,

Jūs esat saņēmis ziņas, kad es aicināju jums pateikt, ka vēl viens kandidāts tika izvēlēts par grāmatveža amatu Mountain Meadow Co. Šī vēstule apstiprina, ka zvans.

Manai atlases komandai bija pārsteigums gan par jūsu grāmatvedības pieredzi, gan par idejām, kuras jūs dalījāties par to, ko visu zvaigžņu grāmatvedības komanda var nodrošināt organizācijai. Mēs iesakām apsvērt iespēju pieteikties pozīcijām, kuras nākotnē var atvērt jūsu kompetences jomās.

Pateicamies, ka veltījāt laiku no savas parastās ikdienas darbības, lai piedalītos intervijā ar komandas locekļiem. Mēs novērtējam, ka tas ir ieguldījums no jūsu puses, un mēs bijām pateicīgi par iespēju iepazīties ar jums.

Vislabākie vēlējumi jūsu pastāvīgajai darba meklēšanai. Paturiet prātā mūsu atvērtās pozīcijas nākotnē.

Sveicieni, Mary Ellen Cordoba

HR direktors

Grāmatveža atlases komitejas vārdā

Parauga kandidāta noraidījuma vēstule

Tā ir kandidāta noraidīšanas vēstule potenciālajam darbiniekam, kuram noteiktā darbā pieņemšanas komanda nebija piemērota jūsu uzņēmuma mērķiem, mērķiem vai kultūrai. Jūs nevēlaties mudināt šo kandidātu pieteikties uz jūsu atvērtajām pozīcijām nākotnē.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

2018. gada 1. septembris

Emīlija Lau

123 Main Street.

Anytown, CA 12345

Dārgais Ronalds, Emīlija, Kā es minēju mūsu nesenās sarunas laikā, mēs esam piedāvājuši atvērtu pozīciju citam kandidātam. Šis ir jūsu oficiālais paziņojums par šo lēmumu, lai jūs varētu aizvērt šo pozīciju.

Mēs arī vēlamies, lai jūs zinātu, ka mēs novērtējam laiku, ko ieguldījāt, lai ienāktu mūsu uzņēmumā intervijai. Komanda ir pateicīga par iespēju runāt ar jums.

Vēlamies, kad turpināt darbu.

Labākais, Ethan Windsor

HR vadītājs darbā komandai