Skatīt cilvēkresursu vadītāja darba aprakstu

Pozīcijas apraksts:

Cilvēkresursu menedžeris vada un pārvalda vispārējo cilvēkresursu pakalpojumu, politikas un programmu nodrošinājumu uzņēmumam, kas atrodas mazā un vidējā uzņēmumā, vai daļu no cilvēkresursu funkcijas lielā uzņēmumā.

Cilvēkresursu vadītāja darba pienākumi atšķiras atkarībā no uzņēmuma vai organizācijas vispārējām vajadzībām. Cilvēkresursu vadītājs nosaka vai piešķir pienākumus un darba pienākumus, kas ir nepieciešami augstākās vadības komandai, lai apmierinātu viņu darbaspēka vadības vajadzības.

Cilvēkresursu vadītāja galvenās jomas var būt:

• pieņemšana darbā un personāla komplektēšana;
• organizatoriskā departamenta plānošana;
• veiktspējas vadības un uzlabošanas sistēmas;
• organizācijas attīstība;
• nodarbinātība un reglamentējošo problēmu ievērošana attiecībā uz darbiniekiem;
• darbinieks uz klāja, attīstība, vajadzību novērtēšana un apmācība;
• politikas izstrāde un dokumentācija;
• darbinieku attiecības;
• uzņēmuma mēroga komitejas atvieglošana;
• uzņēmuma darbinieks un kopienas komunikācija;
• kompensāciju un pabalstu administrēšana;
• darbinieku drošība, labklājība, veselība un veselība;
• labdarība; un

• darbinieku pakalpojumi un konsultācijas.

Dažkārt cilvēkresursu vadītājs ir atbildīgs par papildu jomām, piemēram, uzņemšanu, klientu apkalpošanu, administrēšanu vai darījumu uzskaiti, lai minētu dažas iespējas.

Cilvēkresursu menedžeris cēlies un vada cilvēkresursu praksi un mērķus, kas nodrošinās uz darbiniekiem orientētu; augstas veiktspējas kultūra, kas uzsver iespēju, kvalitāti, produktivitāti un standartus; mērķa sasniegšana, kā arī augstāka līmeņa darbaspēka pieņemšana darbā un nepārtraukta attīstība.

Cilvēkresursu vadītājs ir atbildīgs par tādu procesu un metriku izstrādi, kas atbalsta organizācijas darbības mērķu sasniegšanu.

Cilvēkresursu menedžeris koordinē ar cilvēkiem saistīto pakalpojumu, politikas un programmu īstenošanu, izmantojot cilvēkresursu personālu; ziņo izpilddirektoram; palīdz un konsultē uzņēmumu vadītājus par cilvēkresursu jautājumiem.

Cilvēkresursu vadītāja galvenie mērķi:

• Darbinieku veselība un drošība.
• Augstāka darbaspēka attīstība.
• Cilvēkresursu nodaļas attīstība.
• Darbinieku orientētas uzņēmuma kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu, galveno darbinieku saglabāšanu un attīstību un augstu veiktspēju.
• Personīga pastāvīga attīstība.

Cilvēkresursu vadītāja pienākumi

Atkarībā no organizācijas cilvēkresursu menedžeris var būt vai nevar būt atbildīgs par kopienas attiecībām, labdarības nodošanu, uzņēmuma kopienas sporta komandu un pasākumu sponsorēšanu, kosmosa plānošanu, pabalstu pārskatīšanu un administrēšanu.

Atkarībā no organizācijas vajadzībām šādus pienākumus var veikt finanšu departaments, iekārtu nodaļa, mārketings un sabiedriskās attiecības un / vai administrācija.

Neatkarīgi no tā, kurš dienests ir atbildīgs par funkciju, cilvēkresursu vadītājs ir cieši iesaistīts lēmumu pieņemšanā, īstenošanā un pārskatīšanā.

Tādējādi cilvēkresursu vadītāja pienākumi var ietvert sekojošo.

Cilvēkresursu departamenta attīstība

• Pārrauga cilvēkresursu programmu īstenošanu, izmantojot cilvēkresursu personālu. Identificē uzlabošanas iespējas un atrisina problēmas.
• Uzrauga un pārvalda cilvēkresursu darbinieku ziņošanu. Mudina turpināt cilvēkresursu personāla attīstību.
• Izstrādā un uzrauga ikgadējo budžetu, kas ietver cilvēkresursu pakalpojumus, darbinieku atpazīstamību, sporta komandas un kopienas pasākumu atbalstu, uzņēmuma filantropisko sniegšanu un ieguvumu administrēšanu.
• Atlasa un uzrauga cilvēkresursu konsultantus, advokātus un apmācības speciālistus, kā arī koordinē apdrošināšanas brokeru, apdrošināšanas pārvadātāju, pensiju administratoru un citu ārējo avotu izmantošanu uzņēmumā.

• Veic nepārtrauktu visu cilvēkresursu politikas, programmu un prakses izpēti, lai vadība būtu informēta par jaunajām norisēm.
• Vada departamenta mērķu, mērķu un sistēmu izstrādi. Nodrošina vadību cilvēkresursu stratēģiskajā plānošanā.
• Izveido personāla nodaļas mērījumus, kas atbalsta uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanu.
• Pārvalda tādu ziņojumu sagatavošanu un uzturēšanu, kas nepieciešami departamenta funkciju veikšanai. Sagatavo periodiskus pārskatus par vadību, ja nepieciešams vai pieprasīts, lai izsekotu stratēģisko mērķu sasniegšanai.

• Izstrādā un pārvalda programmas, procedūras un vadlīnijas, lai palīdzētu saskaņot darbaspēku ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.
• Piedalās izpildvaras, vadības un uzņēmuma darbinieku sanāksmēs un piedalās citās sanāksmēs un semināros.
• Ar CEO, CFO un kopienu attiecību grupu plāno uzņēmuma labdarības un labdarības dāvanu.

Cilvēkresursu informācijas sistēmas (HRIS)

• Pārvalda gan uzņēmuma tīmekļa vietnes cilvēkresursu sadaļu izstrādi un uzturēšanu, jo īpaši darbinieku atlasi, kultūru, gan uzņēmuma informāciju; un darbinieka intranets, wikis, biļeteni utt.
• Izmanto HRIS sistēmu, lai likvidētu administratīvos uzdevumus, pilnvarotu darbiniekus un apmierinātu citas organizācijas vajadzības.

Apmācība un attīstība

• Koordinē visas cilvēkresursu apmācības programmas un piešķir šīm programmām cilvēkresursu un vadītāju pilnvaras / atbildību. Nodrošina nepieciešamo izglītību un materiālus vadītājiem un darbiniekiem, tostarp seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus ziņojumus.
• Vada izpildes vadības sistēmas ieviešanu, kas ietver veiktspējas attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas.
• Izveido iekšējo darbinieku apmācības sistēmu, kas risina uzņēmuma apmācības vajadzības, tostarp apmācību vajadzību novērtējumu, jaunu darbinieku uz klāja vai orientāciju, vadības attīstību, ražošanas pārrobežu apmācību, apmācību ietekmes novērtēšanu un apmācību pārcelšanu.
• Palīdz vadītājiem izvēlēties un slēgt ārējās apmācības programmas un konsultantus.
• Palīdz attīstīt un uzraudzīt uzņēmuma apmācību budžetu. Saglabā darbinieku apmācības ierakstus.

Nodarbinātība

• Izveido un vada standarta darbā pieņemšanas un iznomāšanas praksi un procedūras, kas nepieciešamas, lai pieņemtu darbā un nolīgtu augstāku darbaspēku.
• Interviju vadība un amata kandidāti; kalpo kā daļa no intervijas komandas pozīciju finalistiem.
• Vadīt jebkuru darbinieku atlases komiteju vai sanāksmju.

Darbinieku attiecības

• Izstrādā un iesaka cilvēkresursu politiku un mērķus uzņēmumam jebkurā tēmā, kas saistīta ar darbinieku attiecībām un darbinieku tiesībām.
• Partneri ar vadību, lai informētu par cilvēkresursu politiku, procedūrām, programmām un likumiem.
• Nosaka un iesaka darbinieku attiecību praksi, kas nepieciešama, lai izveidotu pozitīvas darba devēja un darbinieka attiecības un veicinātu augstu darbinieku morāles un motivācijas līmeni. Veic periodiskus apsekojumus, lai novērtētu darbinieku apmierinātību un darbinieku iesaistīšanos.
• Trenē un apmāca vadītājus komunikācijas, atgriezeniskās saites, atzīšanas un mijiedarbības pienākumos ar darbiniekiem, kas viņiem ziņo. Pārliecinās, ka vadītāji zina, kā veiksmīgi, ētiski, godīgi un likumīgi sazināties ar darbiniekiem.
• Veic izmeklēšanu, kad tiek izvirzītas darbinieku sūdzības vai bažas.
• Uzrauga un konsultē vadītājus un vadītājus uzņēmuma progresīvajā disciplīnas sistēmā. Uzrauga darbības uzlabošanas procesa īstenošanu ar darba nespējīgiem darbiniekiem.
• Atsauksmes, vadlīnijas un vadības ieteikumi darba attiecību izbeigšanai.
• Vada uzņēmuma drošības un veselības programmu īstenošanu. Uzrauga OSHA nepieciešamo datu izsekošanu.
• Atsauksmes darbinieku sūdzības, izmantojot uzņēmuma sūdzību procedūru.

Kompensācija

• Izveido uzņēmuma algu struktūru, atalgojuma politiku un pārrauga mainīgās algas sistēmas uzņēmumā, ieskaitot prēmijas un paaugstinājumus.
• Vada konkurētspējīgus tirgus pētījumus, lai izveidotu algas praksi un samaksātu joslas, kas palīdz pieņemt un saglabāt augstāko personālu.
• Uzrauga visu darba samaksas praksi un sistēmas efektivitātes un izmaksu ierobežošanai.
• Piedalās vismaz vienā algu apsekojumā gadā. Uzrauga labāko praksi kompensāciju un pabalstu jomā, izmantojot pētījumus un atjauninātu informāciju par pieejamajiem produktiem.

Ieguvumi

• Ar CFO palīdzību iegūst rentablus, darbiniekiem labvēlīgus labumus; uzrauga valstu ieguvumu vidi opcijām un izmaksu ietaupījumiem.
• Vada darbinieku un viņu ģimeņu ieguvumu orientāciju un citu pabalstu apmācību.
• Iesaka mainīt piedāvātos pabalstus, jo īpaši jaunus ieguvumus, kas paredzēti darbinieku apmierinātībai un saglabāšanai.

Likums

• Uzņēmums ievēro visas spēkā esošās valdības un darba likumdošanas un valdības ziņošanas prasības, tostarp jebkuras saistības, kas saistītas ar Vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju (EEO), amerikāņu ar invaliditāti aktu (ADA), ģimenes un medicīnas atvaļinājuma likumu, darbinieku pensiju ienākuma drošības likumu (ERISA), Nodarbinātības, darba ņēmēju kompensācijas, Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes (OSHA) utt. Saglabā minimālu kompāniju iedarbību tiesā.
• Vada pieprasītās vai nepieciešamās informācijas sagatavošanu likumu ievērošanai. Apstiprina visu iesniegto informāciju. Kalpo kā galvenais kontakts ar uzņēmuma darba tiesību advokātu un ārpus valsts aģentūrām.
• Aizsargā darbinieku un uzņēmuma intereses saskaņā ar uzņēmuma cilvēkresursu politiku un valsts likumiem un noteikumiem. Samazina risku.

Organizācijas attīstība

• Izstrādā, vada un pārvalda uzņēmuma mēroga uzņēmuma attīstības procesu, kas risina tādus jautājumus kā pēctecības plānošana, augstākā darbaspēka attīstība, galveno darbinieku saglabāšana, organizācijas dizains un pārmaiņu vadība.
• Pārvalda darbinieku saziņu un atgriezenisko saiti, izmantojot tādas iespējas kā uzņēmuma tikšanās, ieteikumu programmas, darbinieku apmierinātības aptaujas, biļeteni, darbinieku fokusa grupas, individuālas tikšanās un iekštīkla izmantošana.
• Pārvalda organizatoriskās plānošanas procesu, kas novērtē uzņēmuma struktūru, darba plānošanu un personāla prognozēšanu visā uzņēmumā. Novērtē plānus un plānu izmaiņas. Padara ieteikumus vadībai.
• Identificē un uzrauga organizācijas kultūru, lai tā atbalstītu uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicinātu darbinieku apmierinātību.
• Piedalās organizācijas attīstības procesā, lai plānotu, sazinātos un integrētu stratēģiskās plānošanas rezultātus visā organizācijā.
• Pārvalda uzņēmuma mēroga komitejas, tostarp labsajūtas, apmācības, vides veselības un drošības, darbības un kultūras un komunikācijas komitejas.
• Saglabā izpilddirektoru un izpildu komandu par būtiskām problēmām, kas apdraud uzņēmuma mērķu sasniegšanu, un par tām, kuras netiek pienācīgi risinātas vadības līmenī.

Cilvēkresursu vadītājs uzņemas citus izpilddirektora pienākumus.

Šis amata apraksts ir izstrādāts, lai norādītu darba ņēmēju vispārējo raksturu un līmeni šajā cilvēkresursu vadītāja lomā. Tā nav paredzēta, lai ietvertu vai interpretētu kā visaptverošu sarakstu ar visiem pienākumiem, pienākumiem un kvalifikācijām, kas nepieciešamas darbiniekiem, kas norīkoti darbā.

Lai veiksmīgi veiktu cilvēkresursu menedžera darbu, darbiniekam ir jāveic apmierinoši katra būtiskā atbildība. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas no zināšanām, prasmēm un spējām, kas nepieciešamas, lai vadītu uzņēmuma cilvēkresursu vadītāja lomu.

Var veikt saprātīgas naktsmītnes, lai personas ar invaliditāti varētu veikt šīs būtiskās funkcijas.

Cilvēkresursu vadītāja darba prasības

• Zināšanas un pieredze darba tiesībās, kompensācijās, organizatoriskajā plānošanā, darbā pieņemšanā, organizācijas attīstībā, darbinieku attiecībās, drošībā, darbinieku iesaistīšanā un darbinieku attīstībā.
• Labākas nekā vidējās rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes.
• Izcila starppersonu attiecību veidošana un darbinieku apmācības prasmes.
• Pierādīta spēja vadīt un attīstīt personāla nodaļas darbiniekus.
• Pierādīta spēja kalpot par zinošu resursu izpildvaras komandai, kas nodrošina vispārēju uzņēmuma vadību un virzienu.
• Lieliskas datorprasmes Microsoft Windows vidē. Jāietver zināšanas par Excel un prasmēm cilvēkresursu informācijas sistēmās (HRIS).
• Vispārīgas zināšanas par dažādiem nodarbinātības likumiem un praksi un pieredzi darbā ar korporatīvo nodarbinātības tiesību advokātu.
• Pieredze pabalstu un kompensācijas programmu administrēšanā un citās cilvēkresursu atzīšanas un iesaistīšanas programmās un procesos.
• Pierādījumi par spēju praktizēt un trenera organizācijas vadītājus, kas nodarbojas ar augstu konfidencialitātes līmeni.
• Lieliskas organizācijas vadības prasmes.

Izglītība un pieredze, kas nepieciešama cilvēkresursu vadītājam Job

• Minimālais bakalaura grāds vai ekvivalents cilvēkresursu, uzņēmējdarbības vai organizācijas attīstībā.
• Vismaz septiņi gadi progresīvas vadības pieredzes cilvēkresursu pozīcijās.
• Ieteicama specializēta apmācība par darba tiesībām, kompensācijām, organizatorisko plānošanu, organizāciju attīstību, darbinieku attiecībām, drošību, apmācību un preventīvām darba attiecībām.
• Aktīva piederība pie attiecīgajiem cilvēkresursu tīkliem un organizācijām, un priekšroka tiek dota pastāvīgai sabiedrības iesaistīšanai.
• Turiet pastāvīgas attiecības ar līderiem veiksmīgos uzņēmumos un organizācijās, kas īsteno efektīvu cilvēkresursu vadību.

Cilvēkresursu vadītāja Job darba fiziskās prasības

Šīs fiziskās prasības atspoguļo fiziskās prasības, kas nepieciešamas, lai darbinieks veiksmīgi izpildītu cilvēkresursu vadītāja darba pamatfunkcijas. Var nodrošināt saprātīgu izmitināšanu, lai ļautu cilvēkiem ar invaliditāti veikt aprakstītās būtiskās cilvēkresursu vadītāja funkcijas.

Veicot cilvēkresursu menedžera darba pienākumus, darbiniekam ir jārunā un jāuzklausa. Darbiniekam bieži vien ir nepieciešams sēdēt un izmantot savas rokas un pirkstus, rīkoties vai justies. Darbiniekam reizēm ir pienākums stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī uzlocīt, nolaisties, griezties vai pārmeklēt. Vīzu prasmes, kas nepieciešamas šim darbam, ietver tuvu redzējumu.

Cilvēkresursu vadītāja darba vide

Veicot cilvēkresursu vadītāja pienākumus, šīs darba vides īpašības ir raksturīgas videi, ar kuru sastapsies cilvēkresursu vadītājs. Var tikt pieņemti saprātīgi naktsmītnes, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt cilvēkresursu vadītāja darba pamatfunkcijas.

Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir kluss un mērens.

Secinājums

Šis amata apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas nepieciešama, lai izprastu Cilvēkresursu vadītāja amata darbības jomu, un tas nav paredzēts kā izsmeļošs saraksts ar pieredzi, prasmēm, centieniem, pienākumiem, pienākumiem vai darba apstākļiem, kas saistīti ar amatu.

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.

Vai vēlaties iegūt vairāk informācijas par darba aprakstiem?

• Cilvēkresursu asistenta darba apraksts
• Cilvēkresursu ģenerālistu darba apraksts
• Cilvēkresursu direktors Darba apraksts
• Cilvēkresursu rekrutētāju darba apraksts