Skatiet cilvēkresursu direktora darba aprakstu

Cilvēkresursu direktors vada un vada vispārējo cilvēkresursu pakalpojumu, politikas un programmu nodrošinājumu visam uzņēmumam. Galvenie virzieni ir:

• pieņemšana darbā un personāla komplektēšana;
• organizatoriskā un kosmosa plānošana;
• veiktspējas vadības un uzlabošanas sistēmas;
• organizācijas attīstība;
• nodarbinātības un reglamentējošo apsvērumu ievērošana;
• darbinieku orientācija, attīstība un apmācība;
• politikas izstrāde un dokumentācija;
• darbinieku attiecības;
• uzņēmuma mēroga komitejas atvieglošana;
• uzņēmuma darbinieks un kopienas komunikācija;
• kompensāciju un pabalstu administrēšana;
• darbinieku drošība, labklājība, veselība un veselība;
• labdarība; un
• darbinieku pakalpojumi un konsultācijas.

(Piezīme. Atkarībā no jūsu organizācijas vajadzībām Cilvēkresursu direktors bieži vada administrāciju, tostarp uzņemšanu, un pat kosmosa plānošanā var būt atbildīgs par objektu drošību un uzturēšanu.)

Cilvēkresursu direktors izveido un vada cilvēkresursu praksi un mērķus, kas nodrošinās uz darbiniekiem orientētu, augstas veiktspējas kultūru, kas uzsver pilnvaras, kvalitāti, produktivitāti un standartus, mērķu sasniegšanu, kā arī augstāka līmeņa darbaspēka pieņemšanu darbā un nepārtrauktu attīstību.

Cilvēkresursu direktors koordinē pakalpojumu, politikas un programmu īstenošanu ar personāla personāla starpniecību; ziņo izpilddirektoram un kalpo vadības komandai; palīdz un konsultē uzņēmumu vadītājus par cilvēkresursu jautājumiem.

Galvenie mērķi:

• Darbaspēka drošība.
• Augstāka darbaspēka attīstība.
• Cilvēkresursu nodaļas attīstība.
• Darbinieku orientētas uzņēmuma kultūras attīstība, kas uzsver kvalitāti, nepārtrauktu uzlabošanu un augstu veiktspēju.
• Personīga pastāvīga attīstība.

Cilvēkresursu departamenta attīstība

• Pārrauga cilvēkresursu programmu īstenošanu, izmantojot cilvēkresursu personālu. Uzrauga administrāciju atbilstoši noteiktajiem standartiem un procedūrām. Identificē uzlabošanas iespējas un novērš jebkādas neatbilstības.
• Uzrauga un pārvalda cilvēkresursu darbinieku ziņošanu. Mudina turpināt cilvēkresursu personāla attīstību.
• Izstrādā un uzrauga ikgadējo budžetu, kas ietver cilvēkresursu pakalpojumus, darbinieku atzīšanu, sporta komandu atbalstu, uzņēmuma filantropisko sniegšanu un administrēšanu.

• Atlasa un uzrauga cilvēkresursu konsultantus, advokātus un apmācības speciālistus, kā arī koordinē apdrošināšanas brokeru, apdrošināšanas pārvadātāju, pensiju administratoru un citu ārējo avotu izmantošanu uzņēmumā.
• Veic nepārtrauktu visu cilvēkresursu politikas, programmu un prakses izpēti, lai vadība būtu informēta par jaunajām norisēm.
• Vada departamenta mērķu, mērķu un sistēmu izstrādi.
• Izveido departamentu mērījumus, kas atbalsta uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanu.

• Vada tādu ziņojumu sagatavošanu un uzturēšanu, kas nepieciešami departamenta funkciju veikšanai. Sagatavo periodiskus pārskatus par vadību, ja nepieciešams vai pieprasīts, lai izsekotu stratēģisko mērķu sasniegšanai.
• Izstrādā un pārvalda programmas, procedūras un vadlīnijas, lai palīdzētu saskaņot darbaspēku ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.
• Piedalās izpildvaras, vadības un uzņēmuma darbinieku sanāksmēs un piedalās citās sanāksmēs un semināros.
• Ar CEO un CFO katru gadu plāno uzņēmuma labdarības un labdarības dāvinājumus.

Cilvēkresursu informācijas sistēmas HRIS

• Pārvalda gan interneta, gan personāla atlases, kultūras un uzņēmuma informācijas cilvēkresursu nodaļu izstrādi un uzturēšanu; un iekštīkla vietnes.
• Izmanto uzņēmuma Great Plains programmatūru uzņēmuma priekšrocībām.

Apmācība un attīstība

• Definē visas cilvēkresursu apmācības programmas un piešķir šīm programmām cilvēkresursu un vadītāju pilnvaras / atbildību. Nodrošina nepieciešamo izglītību un materiālus vadītājiem un darbiniekiem, tostarp seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus ziņojumus.
• Vada izpildes vadības sistēmas ieviešanu, kas ietver veiktspējas attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas.
• Izveido iekšējo darbinieku apmācības sistēmu, kas risina uzņēmuma apmācības vajadzības, tostarp apmācību vajadzību novērtējumu, jaunu darbinieku orientāciju vai uz klāja, vadības attīstību, ražošanas pārrobežu apmācību, apmācību ietekmes novērtēšanu un apmācību pārcelšanu.

• Palīdz vadītājiem izvēlēties un slēgt ārējās apmācības programmas un konsultantus.
• Palīdz attīstīt un uzraudzīt uzņēmuma apmācību budžetu.

Nodarbinātība

• Izveido un vada standarta darbā pieņemšanas un iznomāšanas praksi un procedūras, kas nepieciešamas, lai pieņemtu darbā un nolīgtu augstāku darbaspēku.
• Interviju vadības un izpildvaras līmeņa kandidāti; kalpo kā intervētājs pozīciju finalistiem.
• Vadīt jebkuru darbinieku atlases komiteju vai sanāksmju.

Darbinieku attiecības

• Izstrādā un iesaka uzņēmuma cilvēkresursu politiku un mērķus attiecībā uz darbinieku attiecībām.
• Partneri ar vadību, lai informētu par cilvēkresursu politiku, procedūrām, programmām un likumiem.
• Nosaka un iesaka darbinieku attiecību praksi, kas nepieciešama, lai izveidotu pozitīvas darba devēja un darbinieka attiecības un veicinātu augstu darbinieku morāles un motivācijas līmeni.
• Veic izmeklēšanu, kad tiek izvirzītas darbinieku sūdzības vai bažas.
• Uzrauga un konsultē vadītājus un vadītājus uzņēmuma progresīvajā disciplīnas sistēmā. Uzrauga darbības uzlabošanas procesa īstenošanu ar darba nespējīgiem darbiniekiem.
• Atsauksmes, vadlīnijas un vadības ieteikumi darba attiecību izbeigšanai.
• Vada uzņēmuma drošības un veselības programmu īstenošanu. Uzrauga OSHA nepieciešamo datu izsekošanu.
• Atsauksmes darbinieku sūdzības, izmantojot uzņēmuma sūdzību procedūru.

Kompensācija

• Izveido uzņēmuma algu struktūru, atalgojuma politiku un pārrauga mainīgās algas sistēmas uzņēmumā, ieskaitot prēmijas un paaugstinājumus.
• Vada konkurētspējīgus tirgus pētījumus, lai izveidotu algas praksi un samaksātu joslas, kas palīdz pieņemt un saglabāt augstāko personālu.
• Uzrauga visu darba samaksas praksi un sistēmas efektivitātes un izmaksu ierobežošanai.
• Piedalās vismaz vienā algu apsekojumā gadā.

Ieguvumi

• Ar CFO palīdzību iegūst rentablus, darbiniekus apkalpojošus pabalstus; uzrauga valstu ieguvumu vidi opcijām un izmaksu ietaupījumiem.
• Sekmē labumu orientāciju un citu ieguvumu apmācību.
• Iesaka mainīt piedāvātos pabalstus, jo īpaši jaunus ieguvumus, kas paredzēti darbinieku apmierinātībai un saglabāšanai.

Likums

• Uzņēmums ievēro visas spēkā esošās valdības un darba tiesību un valdības ziņošanas prasības, tostarp jebkuras saistības, kas saistītas ar vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju (EEO), amerikāņu ar invaliditāti aktu (ADA), ģimenes un medicīnas atvaļinājuma likumu (FMLA), darbinieku pensiju ienākumu drošības aktu (ERISA), Darba, darba ņēmēju kompensācijas, Darba drošības un veselības aizsardzības pārvaldes (OSHA) utt. Saglabā minimālu kompāniju iedarbību tiesā.
• Vada pieprasītās vai nepieciešamās informācijas sagatavošanu likumu ievērošanai. Apstiprina visu iesniegto informāciju. Kalpo kā galvenais kontakts ar uzņēmuma darba tiesību advokātu un ārpus valsts aģentūrām.
• Aizsargā darbinieku un uzņēmuma intereses saskaņā ar uzņēmuma cilvēkresursu politiku un valsts likumiem un noteikumiem.

Organizācijas attīstība

• Izstrādā un vada un pārvalda uzņēmuma mēroga uzņēmuma attīstības procesu, kas risina tādus jautājumus kā pēctecības plānošana, augstākā darbaspēka attīstība, galveno darbinieku saglabāšana, organizācijas dizains un pārmaiņu vadība.
• Pārvalda darbinieku saziņu un atgriezenisko saiti, izmantojot tādas iespējas kā uzņēmuma tikšanās, ieteikumu programmas, darbinieku apmierinātības aptaujas, biļeteni, darbinieku fokusa grupas, individuālas tikšanās un iekštīkla izmantošana.
• Vada organizācijas plānošanas procesu, kas novērtē uzņēmuma struktūru, darba plānošanu un personāla prognozēšanu visā uzņēmumā. Novērtē plānus un plānu izmaiņas. Padara ieteikumus vadībai.
• Identificē un uzrauga organizācijas kultūru tā, lai tā atbalstītu uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicina darbinieku apmierinātības kultūru, tādējādi atbalstot uzņēmuma mērķu sasniegšanu un veicinot darbinieku apmierinātību.
• Vada organizācijas attīstības procesu, kas plāno, sazinās un integrē stratēģiskās plānošanas rezultātus visā organizācijā.
• Pārvalda uzņēmuma mēroga komitejas, tostarp labsajūtas, apmācības, vides veselības un drošības, darbības un kultūras un komunikācijas komitejas.
• Saglabā izpilddirektoru un izpildu komandu par būtiskām problēmām, kas apdraud uzņēmuma mērķu sasniegšanu, un par tām, kuras netiek pienācīgi risinātas vadības līmenī.

Cilvēkresursu direktors uzņemas citus izpilddirektora pienākumus.

Lai veiksmīgi veiktu cilvēkresursu direktora darbu, indivīdam ir jāspēj apmierinoši veikt katru būtisko atbildību. Šīs prasības ir reprezentatīvas, bet ne visaptverošas no zināšanām, prasmēm un spējām, kas nepieciešamas, lai vadītu uzņēmumu kā cilvēkresursu direktoru.

Var nodrošināt saprātīgas naktsmītnes, lai personas ar invaliditāti varētu veikt būtiskās funkcijas.

Personāla direktora prasības

• Plašas zināšanas un pieredze darba tiesībās, kompensācijās, organizatoriskajā plānošanā, organizācijas attīstībā, darbinieku attiecībās, drošībā un apmācībā un attīstībā.
• Virs vidējās mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes.
• Lieliskas starppersonu un coaching iemaņas.
• Pierādīta spēja vadīt un attīstīt cilvēkresursu darbiniekus.
• Pierādīta spēja kalpot par veiksmīgu vadības komandas dalībnieku, kas nodrošina uzņēmuma vadību un virzību.
• Pierādīta spēja efektīvi sadarboties ar uzņēmuma valdi.
• Lieliskas datorprasmes Microsoft Windows vidē. Jāiekļauj Excel un prasmes datu bāzes pārvaldībā un uzskaitei.
• Vispārīgas zināšanas par dažādiem nodarbinātības likumiem un praksi.
• Pieredze pabalstu un kompensācijas programmu un citu cilvēkresursu programmu administrēšanā.
• Pierādījumi par augstu konfidencialitātes līmeni.
• Lieliskas organizatoriskās prasmes.

Izglītība un pieredze

• Minimālais bakalaura grāds vai līdzvērtīgs cilvēkresursu, uzņēmējdarbības, organizācijas attīstības jomā.
• Desmit plus gadu progresīva vadības pieredze cilvēkresursu pozīcijās.
• Ieteicama specializēta apmācība par darba tiesībām, kompensācijām, organizatorisko plānošanu, organizāciju attīstību, darbinieku attiecībām, drošību, apmācību un preventīvām darba attiecībām.
• Aktīva piederība pie attiecīgajiem cilvēkresursu tīkliem un organizācijām, un priekšroka tiek dota pastāvīgai sabiedrības iesaistīšanai.
• Turiet pastāvīgas attiecības ar līderiem veiksmīgos uzņēmumos un organizācijās, kas īsteno efektīvu cilvēkresursu vadību.

Fiziskās prasības

Šīs fiziskās prasības atspoguļo fiziskās prasības, kas nepieciešamas, lai darbinieks veiksmīgi izpildītu Cilvēkresursu direktora darba pamatfunkcijas. Var nodrošināt saprātīgu izmitināšanu, lai cilvēki ar invaliditāti varētu veikt aprakstītās būtiskās cilvēkresursu direktora funkcijas.

Veicot Cilvēkresursu direktora pienākumus, darbiniekam ir pienākums runāt un dzirdēt. Darbiniekam bieži vien ir nepieciešams sēdēt un izmantot savas rokas un pirkstus, rīkoties vai justies.

Darbiniekam reizēm ir pienākums stāvēt, staigāt, sasniegt ar rokām un rokām, kāpt vai līdzsvarot, kā arī uzlocīt, nolaisties, griezties vai pārmeklēt. Vīzijas prasmes, kas nepieciešamas šim darbam, ietver tuvu redzējumu.

Darba vide

Veicot cilvēkresursu direktora pienākumus, šīs darba vides īpašības ir raksturīgas videi, ar kuru sastopas cilvēkresursu direktors. Var tikt pieņemti saprātīgi naktsmītnes, lai cilvēki ar invaliditāti varētu pildīt Cilvēkresursu direktora darba būtiskās funkcijas.

Veicot šī darba pienākumus, darbinieks reizēm tiek pakļauts kustīgām mehāniskām daļām un transportlīdzekļiem. Trokšņa līmenis darba vidē parasti ir kluss un mērens.

Secinājums

Šis amata apraksts ir paredzēts, lai sniegtu informāciju, kas nepieciešama, lai izprastu cilvēkresursu direktora amata darbības jomu, un tas nav paredzēts kā izsmeļošs saraksts ar prasmēm, centieniem, pienākumiem, pienākumiem vai darba apstākļiem, kas saistīti ar amatu.