Pārdzīvojušie var uzbūvēt pēc samazināšanas

Visu pareizo iemeslu dēļ jūs samazināt, labot izmērus, samazināt darbinieku skaitu un atlaist atlaišanu. Jūsu mērķis bija palielināt produktivitāti, kvalitāti, klientu apkalpošanu un rentabilitāti, kā arī samazināt izmaksas un atkritumus. Tāpat kā phoenix senajā mitoloģijā, jums ir izdevies.

Tu pacēlās no pelniem un sevi atjaunoja. Tie, kas paliek pie jums, atlaišanas izdzīvojušie, ir izpildījuši jūsu augstākās cerības šajā procesā. Viņi ir pastiprinājuši šo izaicinājumu un sasniedzis jaunus sasniegumu augstumus.

Tas ir katras organizācijas sapnis samazināšanas laikā. Lēmums par cilvēku atlaišanu un samazināšanu netiek veikts viegli. Tomēr, kad esat veikuši, jūs varat palielināt šo pozitīvo samazinājumu rezultātu iespējamību, veicot dažas vienkāršas, bet dziļi sarežģītas darbības.

Jūsu vadītājiem jābūt redzamiem un iesaistītiem atlaišanas laikā

Atlaišanas un samazināšanas laikā organizācijas vadītājiem nav pienācis laiks atgriezties valdes telpās un privātajos birojos, lai plānotu nākotni. Pēc samazināšanas vai pēc jebkuras būtiskas pārmaiņas vadītājiem jābūt redzamiem un pieejamiem. Nepilngadīgajiem, kas zaudējuši atvaļinājumu, ik dienas jādarbojas ar savu vadītāju un organizācijas vadītājiem.

Līderiem var nākties klausīties cilvēkus, kuri izsaka sāpes un skumjas. Kā līderis, klausieties, patiešām klausieties, nenovērtējot vai nemēģinot atrisināt problēmu. Jūs nevarat. Katru sarunu var izmantot tikai kā iespēju atkārtoti uzsvērt samazinājuma nepieciešamību.

Jūs varat pozitīvi runāt par nākotnes misiju, vīziju un plāniem. Jūs varat pateikties katram indivīdam par iejaukšanos un padarīt mainīto organizāciju vēl efektīvāku un aicinošu darba vietu pēc atlaišanas.

Tajā pašā laikā vadītājiem un uzraugiem ir jābūt spēcīgiem līderiem, kas ir izšķiroši, tomēr piedalās. Šobrīd jums ir jārosina uzticība, lai cilvēki jūt, ka jūs varat būt atkarīgi no tā, kā viņi sper pirmos soļus nezināmā nākotnē.

Atkārtoti uzsvērt misiju, vīziju, vērtības un mērķus pēc atlaišanas

Morāli, klimats un kultūra negatīvi ietekmē atlaišanu un samazināšanu. Jums būs nepieciešams atjaunot darba vidi, lai cilvēki veidotu savu pašcieņu, atrastu darbu apmierinošu un sasniegtu augstākos līmeņos. Šā progresa pamats ir atkārtoti uzsvērt organizācijas misiju un vērtības.

Nākotnes redzējums neapšaubāmi ir mainījies vai saņēmis jaunu dzīvi samazināšanas procesā. Tagad ir jūsu iespēja pavadīt laiku ar mazām cilvēku grupām, kas runā par katru no šiem. Vēlreiz apstipriniet to nozīmi un ietekmi uz jūsu organizāciju. Ļaujiet cilvēkiem uzdot jautājumus un runāt par to, kā viņu mērķi pēc atlaišanas iekļaujas lielākajā attēlā.

Runājiet par kultūru un darba vidi, kuru vēlaties izveidot pēc atlaišanas. Definējiet to, kas jums jādara kā grupa, lai virzītos šajā virzienā, neskatoties uz kolēģu zaudējumiem. Jums jāpievērš lielāka uzmanība atalgojumam, atzīšanai un palīdzot pārējiem darbiniekiem novērtēt un novērtēt.

Dažas nedēļas pēc samazināšanas viens no maniem klientiem izveidoja „labu ziņu padomi”, kurā jebkurš darbinieks varēja ievietot informāciju. Vēl viens veidoja „smaidiņu komandu”, ne tikai, lai plānotu pasākumus, piemēram, potlucks un partijas, bet gan strādātu, lai izveidotu organizācijas vispārējo morāli. Vēl viens sāka publicēt iknedēļas vienas lapas ziņojumu, kurā darbinieki tika informēti par mērķiem un virzienu.

Tas ir arī labs laiks, lai aplūkotu katra darba vienības mērķus, lai novērtētu to saistību ar vispārējo plānu. Pēc samazināšanas ir svarīgi, lai katrs jūsu izdzīvojušais izjustu, ka viņa darbs ir neatņemama uzņēmējdarbības plāna izpildē.

Šie padomi palīdzēs jūsu uzņēmumam attīstīties pēc atlaišanas un samazināšanas.

Jūs nevarat pārspīlēt atlaišanu un samazināšanu

Visu atlaišanu un samazināšanas procesu laikā paziņojiet faktus tikpat godīgi, cik jūs varat un ar lielu līdzjūtību. Cilvēkiem ir jāiet prom no sanāksmēm un diskusijām par vienu pret otru ar sajūtu, ka lēmumi bija godīgi un likumīgi.

Viņiem ir jājūtas, ka lēmumi bija labs uzņēmumam un viņu nākotnei. Viņiem ir jāsaprot konteksts, kurā tika pieņemti lēmumi. Viņiem ir jāzina, ka notika racionāls, pārdomāts lēmumu pieņemšanas process. Izteikt empātiju tiem, kas zaudējuši kolēģus, ar kuriem viņi kopīgi izmanto attiecības. Jūs nevarat pārmērīgi sazināties atlaišanas vai samazināšanas laikā.

Pārliecinieties, ka dažas lietas paliek vienādas pēc atlaišanas vai samazināšanas

Svarīga ir arī apņemšanās turpināt regulāras grupas un individuālas sanāksmes pēc atlaišanas un samazināšanas. Ir kļūda sarcasmu, acīmredzamu empātijas, vainas vai kritikas trūkumu tiem, kas atstāj uz šīm sesijām. Lai saglabātu morāli, atlikušie cilvēki ir redzējuši pazeminātos cilvēkus, kas tiek ārstēti ar cieņu un cieņu.

Apstrādājiet cilvēkus ar cieņu un cieņu samazināšanas laikā

Cilvēku un viņu darbu artefaktu izvilkšana no durvīm ar drošības personālu vai vadītāja pastāvīgo apsardzi nav efektīvs veids, kā palīdzēt izdzīvojušajiem, kas izdzīvojuši, justies silti un neskaidri par jūsu organizāciju. Tas ir daudz labāk, ja jūs turat sanāksmi dienas beigās, salaužiet sliktās ziņas un pēc tam palīdziet cilvēkiem iesaiņot savas mantas, kad lielākā daļa darbaspēka ir aizgājuši mājās.

Vai arī, kā viens klienta uzņēmuma vadītājs nolēma, viņš satikās ar katru darbinieku nedēļas nogalē, lai palīdzētu viņiem iesaiņot un novēlēt viņiem labi. Tas arī ļāva viņam vairākas dienas pēc sava bezdarba pārbaudīt bijušo darbinieku. Manuprāt, šī vadītāja atlikušie darbinieki pulcējās un ātri atgriezās augstā produktivitātes līmenī.

Notiek debates par komunikācijas laiku par atlaišanu un samazināšanu. Es uzskatu, ka organizācijai pēc iespējas vairāk jāinformē cilvēki, tiklīdz informācija ir zināmā mērā zināma. Tas ietver privāto diskusiju laiku starp vadītājiem un darbiniekiem, kuri var palikt vai zaudēt darbu.

Vienā klienta uzņēmumā mēs nesen samazinājām darbaspēku. Es uzskatu, ka šim notikumam vajadzētu notikt nedēļas sākumā, lai cilvēkiem būtu laiks sākt darbu. Vadītāji nolēma rīkoties piektdienā. Mēs saņēmām atgriezenisko saiti no darbiniekiem, ka nezinot, kas zaudētu darbu, un jautājums par visu nedēļas nogali, būtu sliktāks par morāli. Tātad, mēs rīkojāmies.

Izstrādājiet efektīvu komunikācijas stratēģiju pirms, atlaišanas un samazināšanas laikā. Tas ir kritiskais faktors, kas atbalsta jūsu darbaspēku ātri apvienojot misiju, vīziju un jauno organizatorisko struktūru. Efektīva saziņa nodrošina jauno panākumu stratēģiju īpašumtiesības.

Izstrādājot savu stratēģiju, padomājiet par visiem iespējamiem veidiem, kā komunicēt atlaišanas laikā. Turiet uzņēmuma sanāksmes; ieplānot vienu pret vienu; publicēt pārejas biļetenu; izmantot e-pasta, intraneta un interneta resursus; rīkot biežus katedru pulcēšanos; pēc protokoliem un paziņojumiem; izmantot balss pastu ziņojumiem; veicināt neformālas plānošanas sesijas, kas vērstas uz progresa progresu.

Šie padomi palīdzēs jūsu uzņēmumam attīstīties pēc atlaišanas un samazināšanas.

Ieviest centienus palielināt organizācijas konkurētspēju pēc atlaišanas un samazināšanas

Atlaišana un samazināšana nekad nav vienīgā atbilde. Faktiski, ja darbinieki redzēs, ka jūs nekavējoties sākat risināt citus nekonkurētspējīgas prakses aspektus, viņi rallijā no samazinājuma rekordīsā laikā.

Šī ir jūsu iespēja aplūkot visus biznesa procesus un novērst iespējamos atkritumus. (Ja jūs esat ražošanas uzņēmums, jūs jau varat domāt par to kā liesu ražošanu. Ja neesat ražošanas uzņēmums, jūs vēlaties lasīt Lean Thinking, lai saprastu, kā veidot liesu uzņēmumu visā vērtību ķēdē. Skatiet sānjoslu.)

Apspriežot mazāk darbinieku, apsveriet iespēju izvairīties no neproduktīvām sanāksmēm, iniciatīvām, kas nav tuvākas jūsu klientam, un darbinieku prasībām, kas nepalielina jūsu produkta vai pakalpojuma vērtību. Apstrādājiet galvenos darba procesus, lai novērstu papildu vērtības.

Īpaši skatiet, lai novērstu liekus, atkārtotus, laika pievienošanas vai atļaujas pieprasīšanas pasākumus. Turklāt, lai risinātu konsekventas, kairinošas problēmas, izmantojiet sistemātisku problēmu risināšanas procesu. Izveidojiet veiksmes pasākumus un nodrošiniet pastāvīgu atgriezenisko saiti, lai cilvēki zinātu, kā viņi darbojas jaunajā organizācijā.

Ja esat samazinājis savu darbību - gandrīz nekad nav ieteicams, ja jums ir izvēle - likvidēt vadības amatus, kā arī profesionālās, tehniskās un tehniskās pozīcijas, jums ir spēcīga iespēja apsvērt iespējas un līdzdalības iniciatīvas.

Tā kā jums ir mazāk cilvēku, jūs vēlaties attīstīt vairāk iesaistīto, domājošo, rūpīgāko darbinieku, kas ir iesaistīti lēmumu pieņemšanā augstākā līmenī, piemēram, pievienošanās līderības stilā.

Vairāk soļu, lai veiktu samazināšanu un atlaišanu

Veiciet šos papildu pasākumus, kā organizācija, lai izdzīvotu pārdzīvojušos cilvēkus pēc atlaišanas un pieredzes samazināšanas.

• Nostipriniet katru dienu pozitīvā, prāta un sirdījošā veidā, redzot, misiju un aizrautību virzīties uz priekšu ar organizāciju.
• Uzsveriet pozitīvos mērķus, kurus jūs varat sasniegt šogad kopā. Pārliecinieties, ka mērķi tiek pakļauti organizācijai, lai cilvēki justos stratēģiski saistīti ar vispārējo stratēģiju un virzienu. Pārskatiet mērķus publiski, pamatojoties uz noteiktu grafiku, lai cilvēki justos par kaut ko lielāku nekā viņu darba vienība. Pārskatiet arī darba vienību mērķus un progresu. Tas palīdz cilvēkiem koncentrēties uz progresu un nākotni, nevis uz atlaišanu, samazināšanu un pagātni.
• Nodrošiniet atalgojumu un atzinību, kur vien jūs jūtaties likumīgi. Esiet radoši un jautri ar tiem.
• Turpiniet rīkot gaidītos notikumus, sponsorēšanu un programmas, kuras cilvēki ir ieradušies, lai paļautos no uzņēmuma pirms atlaišanas. Saglabājiet pazīstamās tikšanās struktūras, ja vien grupa nenolemj tos mainīt. Neatstājiet gaidītos forumus, jo visi ir pārāk aizņemti vai jūtaties, ka trūkst interešu.

  Tie kļūst vēl nozīmīgāki pārmaiņu laikā. Viens klients atcēla savu vasaras uzņēmuma pikniku, jo tas bija pārāk tuvu samazinājumam. Es būtu ieteikusi pāris pikniku pāris nedēļām, bet piknika turēšana bija svarīga. Dažas lietas nemainot var nodrošināt stabilitāti vidusposma samazināšanas vidū. Tā arī nosūta vēstījumu, ka darbs darbā turpinās.

Šie padomi palīdzēs jūsu uzņēmumam attīstīties pēc atlaišanas un samazināšanas.

• Palieliniet uzņēmuma darbības, kas atjaunos darbinieku harmoniju, draudzību un uzticību. Uzsākt dažas jaunas tradīcijas kā organizācija pēc atlaišanas.

  Piemēram, no Spirit / Smile / Energizing Team, darbinieku komanda, lai izveidotu izlases veida, bet regulāri plānotas aktivitātes. Dodiet komandai budžetu un izkļūt no tā! Esmu pazīstamas komandas, lai veiktu šīs darbības, atbalstot pozitīvu motivāciju un darbinieku morāli:

  - izveidot slepenu svētku dāvanu dāvanu;

  - ieplānot pusdienas un mācīties grāmatu diskusijas vai prezentācijas par tēmām, par kurām cilvēki rūpējas;

  - uzturēt saldējuma sociālos produktus;

  - konkurēt par labākajiem dekorētajiem logiem;

  - rudens dienās uzturēt karstu šokolādi / sidru / donuts un katram darbiniekam atdot ķirbju;

  - izveidot balvas par piedalīšanos, apkalpošanu un ieguldījumu; un

  - Vai filantropiskais darbs, piemēram, brīvprātīgo ģimenes pieņemšana brīvdienās.

  Tikai darbinieku iztēle ierobežo iespējamās idejas par jaunām tradīcijām jūsu organizācijā.

• Apzināti veicināt radošumu un inovāciju. Jums ir tik daudz ko darīt ar mazāk resursu! Padomājiet par to, kā sākt „dalīties” sesijas, kurās cilvēki demonstrē savas novatoriskās idejas, no kurām citi var mācīties. Turiet Kaizen (nepārtraukts uzlabojums) vai biznesa procesu uzlabošanas sesijas par noteiktām operācijām vai procesiem.
• Izstrādājiet “kas notiks” scenārijus pašreizējos biznesa plānos. Tajos var ņemt vērā jaunās komandas labāko domāšanu, kā arī izveidot ārkārtas rīcības plānus dažādām iespējām. Biznesa plāni vairs nedarbojas, piemēram, pirms desmit gadiem; tagad tiem ir jābūt dzīvotspējīgiem, elastīgiem, pastāvīgi mainīgiem dokumentiem.
• Visbeidzot, lai vēlreiz uzsvērtu, cilvēkiem ir jājūt, ka jūs zināt, ko jūs darāt, pat ja jūtaties savainoti. Pozitīvu, optimistisku skatījumu ir jāparāda galvenajiem līderiem, lēmumu pieņēmējiem un attieksmes līderiem vai galvenajiem komunikatoriem.

Atlaišanas un samazināšanas laikā un pēc tam koncentrējieties uz interaktīvu, redzamu vadību, kas atkārtoti uzsver vīziju, misiju, vērtības un mērķus. Veicināt atklātu komunikāciju un uzsvērt darbības, kas palielina jūsu organizācijas konkurētspēju.

Pievērsiet uzmanību šeit aprakstītajām iniciatīvām, un jūs sāksiet sākt savu iespēju, lai izbēgtu ārpus pat visdrosmīgākajiem sapņiem! Es novēlu jums lielus panākumus jūsu lidojumā.