Sasniegums Apsveicam e-pasta ziņojumu

Viens no labākajiem veidiem, kā paaugstināt darbinieku morāli un palielināt projektu vai darba īpašumtiesības, ir atzīt tos laikus, kad darbinieks ir veiksmīgi sasniedzis darba pagrieziena punktu. Cilvēki vēlas, lai tiktu atzīti papildu darba centieni, un rakstot piezīmes, kas slavē šo centību ir vienkāršs veids, kā iedvesmot nepārtrauktu izcilību - īpaši, ja jūsu organizācijas budžets nevar atbalstīt darbinieku prēmijas vai paaugstinājumus.

Tālāk ir sniegts piemērs, kas apliecina sasniegumu apsveikuma e-pastu - vēstuli, kuru varat nosūtīt darbiniekam, kurš ir pabeidzis mērķi pirms grafika.

E-pasts ir visizplatītākais komunikācijas rīks, ko izvēlas daudzi biznesa pasaulē. E-pasts ir liels, jo jums nav jābūt pieejamam vienlaicīgi ar personu, kas atrodas pretējā galā, lai varētu sazināties. Pārraide ir tūlītēja, un tas ļauj mums saglabāt projektus, kad mūsu kolēģi nav pieejami vai citā pasaules daļā citā laika joslā.

Bet ir problēma: lielākā daļa no mums noslīkst e-pastos. Papildus tam e-pasta vēstules ir pārāk viegli pārprotamas, jo bez tieša kontakta trūkuma var būt grūti sazināties ar emocijām, piemēram, slavēšanu vai steidzamību vai bažām. Sakarā ar sūtīto un saņemto e-pasta ziņojumu apjomu, un tāpēc, ka e-pasta vēstules bieži tiek nepareizi interpretētas, ir svarīgi skaidri un precīzi rakstīt e-pastus.

Rakstīt Clear Emails

Saglabājot īsus e-pasta ziņojumus, jūs, iespējams, tērēsiet mazāk laika uz e-pastu un vairāk laika citam darbam. Tas nozīmē, ka rakstīšana skaidri ir prasme. Rakstot e-pastus, kas ir īsi un precīzi, tiks samazināts laiks, ko tērējat e-pastam un padarīs jūs produktīvāku.

Tāpat kā visas prasmes, jums būs jāstrādā, lai to attīstītu. Vispirms tas var aizņemt tikpat ilgi - vai pat ilgāk -, lai rakstītu īsus e-pastus, jo jums vajadzēja rakstīt garus e-pastus. Tomēr pat tad, ja tas tā ir, jūs palīdzēsiet saviem kolēģiem, klientiem vai darbiniekiem būt produktīvākiem, jo ​​jūs pievienosiet mazāk traucējumu savām iesūtnēm, atvieglojot viņiem atbildi, pirms pāriet uz viņu nākamajiem uzdevumiem.

Skaidriem e-pastiem vienmēr ir skaidrs mērķis.

Ikreiz, kad sēžat, lai rakstītu e-pastu, paņemiet dažas sekundes, lai pajautātu sev: "Kāpēc es to sūtu? Kas man ir nepieciešams no saņēmēja?" "Vai tas ir vērts sūtīt e-pastu?"

Ja nevarat atbildēt uz šiem jautājumiem, jums nevajadzētu sūtīt e-pastu. E-pasta vēstuļu rakstīšana, nezinot, kas jums ir nepieciešams, un tas, ko jūs cerat sasniegt, izšķērdēs savu laiku un saņēmēja laiku un līdzekļus, ar kuriem jūs cīnīsieties, lai skaidri un kodolīgi izteiktos.

Rakstot e-pastus, kas atzīst sasniegumus

E-pastiem, kas rakstīti, lai atzītu darba sasniegumus, jākoncentrējas arī uz saņēmēju, nevis uz jums, rakstnieku. Izvairieties no pirmās personas „I” pārmērīgas lietošanas; tā vietā sāciet teikumus ar “Tu” vai „Jūsu” - “Jūs nepārtraukti iedvesmojiet savu komandu, pateicoties jūsu centieniem, individuālam mentoringam un „var darīt” attieksmei ”vai“Jūsu centieni ir bijuši nenovērtējami, lai sasniegtu mūsu projektu. ”

Lai gan jums vajadzētu saglabāt savu e-pastu īsu un precīzu punktu, iekļaujiet konkrētu piemēru vai divas īpašības, kuras jūsu saņēmējs ir parādījis, ļaujot veikt viņa darbu. Tās var būt lietas, piemēram, viņu vadība, darba ētika, komandas darbs, vēlme strādāt virsstundas, centieni, papildu uzdevumu uzņemšana, pārējo darbinieku piesaiste, mentorings vai citu apmācība, uzmanība detaļām, entuziasms vai laika / projektu vadības prasmes.

Sasniegums Apsveicam e-pasta ziņojumu piemērs (teksta versija)

Tēmas rinda: Labi padarīts!

Cienījamie Samantha!

Apsveicam ar komandas projekta pabeigšanu pirms grafika.

Jūsu spējas organizēt un motivēt savu komandu ir reāla vērtība uzņēmumam. Jūsu jauninājumi un noturība ir radījuši visu, lai panāktu šo sasniegumu.

Paldies par jūsu nepārtrauktajiem centieniem.

Sveicieni, Stīvs

Vairāk apsveikuma vēstules

Šeit ir minēti vairāki apsveikuma piemēri, ko var izmantot, lai pateiktu apsveikumus par veicināšanu, jaunu darbu un citiem ar darbu saistītiem sasniegumiem.

Vēstules paraugi

Šie vēstuļu paraugi, ieskaitot vēstules, intervijas pateicības vēstules, papildu vēstules, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules, atzinības vēstules, biznesa vēstules un lielāki nodarbinātības vēstuli, palīdzēs jums iegūt interviju, sekot līdzi kopā ar saviem intervētājiem un palīdziet jums rīkoties ar visām ar darbu saistītām korespondencēm, kuras jums ir nepieciešams rakstīt.