Kā uzlabot vēstules vēstnesi?

Ja jums patīk vairākums cilvēku, tradicionālajā rindkopu stilā esat uzrakstījis daudzus jūsu pavadzīmes. Pirmā daļa ir ievaddaļa, kurā ir norādīta jūsu interese par darba atvēršanu un kur jūs to uzzinājāt, savukārt vidējā rindkopā (-os) tiks minēti jūsu pārdošanas punkti - prasmes, ko jūs varat piedāvāt. Pēdējā rindkopā jūs parasti pieprasāt interviju, paziņojiet par savu atsākto turpmāko nodomu un pateicieties darba devējam par laiku, kas jums jāapsver.

Lieta ir tāda, ka šie teksta bloki var būt mazāki par lasītāju draudzīgu - it īpaši, ja punkti ir garš un izteiksmīgs. Tehnikas nomu vadītāji ir īpaši aizņemts ķekars, un viņi saņem daudz atbilžu uz darba reklāmām. Viņi nevēlas ķemmēt ar gariem punktiem, lai atrastu nepieciešamo informāciju, tādēļ, ja jūsu pavadvēstule izskatās kā biedējoša lasīšana, tas automātiski var nonākt atteikuma kaudzē.

Šeit ir daži ieteikumi, lai padarītu jūsu pavadvēstuli vieglāk lasāmu un sniegtu svarīgāko informāciju par jums:

Izmantojiet aizzīmju punktus savā vāka vēstulē

Bullet punkti ir lielisks veids, kā piedāvāt vizuālu iespaidu uz pavadvēstuli, sadalot tekstu un radot papildu baltās telpas.

Viņi var arī atvieglot darba devējam skenēt jūsu pārdošanas punktus un absorbēt svarīgāko informāciju par jums. No otras puses, tas var palīdzēt jums rakstīt pavadvēstuli, jo aizzīmju punkti nedrīkst prasīt tik daudz rakstīšanas, kā tradicionālais pavadvēstules.

Padomi, kā efektīvi izmantot aizzīmju punktus vāka vēstulēs

• Izmantot jūsu otrā rindkopā ir norādīti punkti, kuros jūs uzskaitāt, ko jūs varat iesniegt darba devējam.
• Izmantot pilns teikums jūsu aizzīmju punktos. Kā alternatīvu jūs varat sākt katru punktu ar galveno frāzi, kas norāda vienu no darba prasībām - izvilkta tieši no darba reklāmas - un pēc tam īsi paskaidrojiet, kā jūsu pieredze atbilst šai prasībai.
• Nelietojiet aizzīmju punkti, lai atkārtotu to, ko esat iekļāvis pavadvēstules aizzīmju punktos, ir vairāk par sasniegumu norādīšanu un to, kā jūs atbilstat darba devēja vajadzībām, nevis par to, kas bija jūsu atbildībā iepriekšējās pozīcijās.

• Saglabājiet savus aizzīmju punktus kodolīgus. Viss, kas rakstīts, lai rakstītu pavadvēstuli šajā stilā, ir samazināt īsziņu vadītāja redzamo tekstu - īsu un precīzu. Ja saglabājat lielu teksta daudzumu un blakus tam ievietojat aizzīmju punktu, jums trūkst punkta.

Kopumā jūsu aizzīmju punktiem jāatspoguļo darba reklāmā lietotā valoda. Tas palīdzēs pierādīt, kā jūs atbilstat prasībām un ko jūs varat piedāvāt darba devējam.

Saglabājiet vāka vēstules rindas

Attiecībā uz citiem jūsu pavadvēstules punktiem pārliecinieties, vai tie ir īsi. Jūs vēlaties, lai burts izskatītos pēc iespējas vieglāk lasāms, tāpēc katram punktam jābūt maksimāli diviem vai trim teikumiem.

Arī visam pavadvēstulim nevajadzētu būt garākam par trim līdz piecām rindkopām - īsākā pusē, ja e-pasta vēstulē ir iekļauts pavadvēstuli.

Lasiet savu vāka vēstuli skaļi

Neuztraucieties - jums nav jāizlasa citai personai (ja vien vēlaties). Lasiet to skaļi sev. Tas palīdzēs rediģēt savu rakstu, jo daudzas lietas jūsu prātā izklausās lieliski, bet ir dīvainas vai neorganizētas, kad lasāt skaļi. Lasot savu rakstu skaļi palīdz izņemt savu prātu no vienādojuma un padara jūsu runājošo balsi svaigu lasītāju.