Izlasiet internetu un e-pasta politiku darbiniekiem

Darba devējiem un darba ņēmējiem ir nepieciešama efektīva interneta un e-pasta politika, kas palīdz darbiniekiem saprast, ko no viņiem sagaida, jo tā ietekmē viņu darbu un darba attiecības. Vēlaties ierakstīt, lai noteiktu, ko darbinieki var darīt no ierīcēm, kas tiek nodrošinātas ar darbu, vai darbiniekiem piederošām ierīcēm, ko izmanto vai iesaista jūsu darbinieki, jūsu darba vieta vai jūsu uzņēmums.

Saskaņā ar Statista.com teikto, “2019. gadā tiek lēsts, ka visā pasaulē būs aptuveni 2,77 miljardi sociālo tīklu lietotāju, kas ir no 2,46 miljardiem 2017. gadā. Sociālā tīkla izplatība visā pasaulē arvien pieaug. 2017. gadā 71% interneta lietotāji bija sociālā tīkla lietotāji, un šie skaitļi sagaidāms. ”

Ar vairāk nekā 85 procentiem ASV iedzīvotāju piekļūst sociālajiem medijiem, ir kļuvuši svarīgāki norādījumi par to, ko darbinieki var teikt un dalīties. Darbinieki neuztver vadlīnijas, jo viņi nevēlas rīkoties nepareizi un šķērsot līniju, ko viņi nezināja. Tātad ir ļoti ieteicama taisnīgas, saprotamas un saprātīgas politikas izstrāde, jo tiek apmācīti darbinieki, sniedzot daudz piemēru par pareizu un nepareizu interneta un e-pasta lietošanu.

Apsveriet iespēju izmantot šo parauga interneta un e-pasta politiku, lai sniegtu saviem darbiniekiem skaidras norādes par to, kas ir piemērots lietošanai darbā. Tas, protams, jāpielāgo, lai atbilstu jūsu kultūras un vides vajadzībām, ko vēlaties nodrošināt darbiniekiem darbā. Lai pārliecinātos par likumībām jūsu reģionā un jūsu nozarē, lūdzu, konsultējieties ar advokātu.

Izlasiet internetu un e-pasta politiku darbiniekiem

Balss pasta, e-pasta un interneta izmantošana, kas piešķirta darbinieka datora vai tālruņa paplašinājumiem, ir paredzēta tikai uzņēmuma darbības veikšanai. Dažiem darba pienākumiem uzņēmumā ir nepieciešama piekļuve internetam un programmatūras izmantošana papildus Microsoft Office produktu komplektam.

Tikai cilvēki, kas ir pienācīgi pilnvaroti uzņēmuma vajadzībām, var izmantot internetu, lai piekļūtu un lejupielādētu papildu programmatūru. Šī atļauja parasti attiecas tikai uz lēmumiem, ko informācijas tehnoloģiju (IT) departaments veic kopā ar cilvēkresursiem.

Programmatūras piekļuves procedūra

Programmatūrai, kas nepieciešama papildus Microsoft Office produktu komplektam, ir jāsaņem jūsu vadītāja atļauja, un to lejupielādē IT nodaļa. Ja jums ir nepieciešama piekļuve programmatūrai vai tīmekļa vietnēm, kas pašlaik nav uzņēmuma tīklā, konsultējieties ar savu menedžeri un konsultējieties ar IT nodaļu, lai izskaidrotu, ko jūs sagaidāt no produkta.

Visi saprātīgie pieprasījumi, kas netiek uzskatīti par tīkla riskiem, tiks ņemti vērā jums un citiem darbiniekiem. Šīs politikas mērķis nav ierobežot darbinieku piekļuvi produktiem, kas padarīs jūs produktīvāku. Mērķis ir samazināt risku organizācijas tīklam.

Uzņēmuma aprīkojums

Jebkura ierīce vai dators, ieskaitot, bet ne tikai, galda tālruņus, viedtālruņus, planšetdatorus, galddatorus un iPad, ko uzņēmums nodrošina jūsu vajadzībām, vajadzētu izmantot tikai uzņēmuma uzņēmējdarbībai. Ņemiet vērā, ka uzņēmumam pieder šīs ierīces un informācija par šīm ierīcēm. Ja Jūs kādu iemeslu dēļ pametīsit uzņēmumu, uzņēmums pieprasīs, lai jūs atdodiet aprīkojumu pēdējā darba dienā.

Jūs varat izmantot personiskās elektroniskās ierīces, kas nav pieslēgtas uzņēmuma tīklam, lai pārtraukumiem un pusdienām piekļūtu jebkurai atbilstošai interneta vietnei.

Interneta lietošana

Uzņēmuma uzņēmējdarbībai ir atļauts izmantot interneta lietošanu uzņēmuma laikā vai izmantojot uzņēmuma tīklam pieslēgtās ierīces. Interneta izmantošana rada iespēju konfidenciālas uzņēmuma informācijas drošības pārkāpumus.

Interneta izmantošana arī rada iespēju piesārņot mūsu sistēmu ar vīrusiem vai spiegprogrammatūrām. Spiegprogrammatūra ļauj nepiederošiem cilvēkiem ārpus uzņēmuma potenciāli piekļūt uzņēmuma parolēm un citai konfidenciālai informācijai.

Šādu programmu noņemšana no uzņēmuma tīkla prasa IT darbiniekiem ieguldīt laiku un uzmanību, kas ir labāk veltīts tehnoloģiskajam progresam. Šī iemesla dēļ un lai nodrošinātu darba laika pienācīgu izmantošanu darbam, mēs lūdzam darbiniekus ierobežot interneta lietošanu.

Turklāt uzņēmuma īpašumā esošie datori vai citas elektroniskas iekārtas, tostarp darbiniekam piederošas ierīces, nekādā gadījumā nedrīkst tikt izmantotas uzņēmuma darba laikā, lai iegūtu, skatītu vai sasniegtu jebkādu pornogrāfisku vai citādi amorālu, neētisku vai ar uzņēmējdarbību nesaistītu internetu. vietnēm. Tas var novest pie disciplināras darbības līdz pat darba attiecību izbeigšanai.

Sociālie mēdiji

Jūsu darba devējs saprot, ka daļa no tā, ko jūs darāt sociālajos medijos, ir informatīvs darbs, kas pieņem darbā jaunus darbiniekus un uzlabo mūsu firmas zīmolu. Daudzi darbinieki ir atbildīgi par sociālo mediju pienākumu aprakstu, tostarp sociālo mediju tirgotājiem, tehnoloģiju atbalstu un vervētājiem.

Jūsu darba devējs arī saprot, ka mūsu darbinieku attiecības ar tiešsaistes pasauli, kuru pavadāt laiku 24 stundas diennaktī, var novest pie darba laika un darba laika izplūšanas. Mēs iesakām ierobežot sociālo mediju izmantošanu ar darbu saistītā satura un informatīvā darba laikā.

Turklāt jums ir aizliegts koplietot jebkuru konfidenciālu vai aizsargātu informāciju, kas pieder vai ir saistīta ar uzņēmumu. Jūs noteikti nevēlaties dalīties ar neskaidru informāciju, kas jūsu uzņēmumu vai kolēģus novieto nelabvēlīgā gaismā.

Uzņēmuma reputācijai un zīmolam jābūt aizsargātam visiem darbiniekiem. Jūsu kolēģu dzīvi un darbības nekad nedrīkst koplietot tiešsaistē. Lūdzu, ņemiet vērā to kolēģu vēlmes, kuri ir vecāki, pirms izmantojat bērnu vārdu tiešsaistē.

Sociālo mediju līdzdalībā no darba ierīcēm vai darba laikā sociālā medija saturs, kas diskriminē jebkuru aizsargātu klasifikāciju, ieskaitot vecumu, rasi, krāsu, reliģiju, dzimumu, nacionālo izcelsmi, invaliditāti vai ģenētisko informāciju, ir aizliegts.

Mūsu uzņēmuma politika ir arī atzīt seksuālo izvēli un svaru kā pret diskriminācijas aizsardzību. Jebkurš darbinieks, kas piedalās sociālajos medijos, kas pārkāpj šo politiku, tiks risināts saskaņā ar uzņēmuma uzmākšanās politiku.

E-pasta lietošana uzņēmumā

E-pasts ir paredzēts tikai uzņēmuma uzņēmējdarbībai. Uzņēmuma konfidenciālo informāciju nedrīkst izplatīt ārpus uzņēmuma, bez atļaujas, jebkurā laikā. Jūs arī nevēlaties veikt personīgo biznesu, izmantojot uzņēmuma datoru vai e-pastu.

Lūdzu, paturiet to prātā, tāpat kā jūs uzskatāt, ka e-pasta ziņojumi, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību, tiek nosūtīti partneriem, ģimenei vai draugiem. Ar uzņēmējdarbību nesaistītie e-pasta sūtījumi iznīcina uzņēmuma laiku un uzmanību.

Pornogrāfijas apskate vai pornogrāfisku joku vai stāstu sūtīšana pa e-pastu tiek uzskatīta par seksuālu uzmākšanos un tiks risināta saskaņā ar mūsu seksuālās uzmākšanās politiku. Tūlītēja izbeigšana ir visbiežāk disciplinārā rīcība, ko Sabiedrība var veikt šajos gadījumos.

E-pasts, kas diskriminē

Jebkurš e-pasta saturs, kas diskriminē jebkādu aizsargātu klasifikāciju, ieskaitot vecumu, rasi, krāsu, reliģiju, dzimumu, nacionālo izcelsmi, invaliditāti vai ģenētisko informāciju, ir aizliegts. Mūsu uzņēmuma politika ir arī atzīt seksuālo izvēli un svaru kā pret diskriminācijas aizsardzību. Jebkurš darbinieks, kas sūta e-pastu, kas pārkāpj šo politiku, tiks risināts saskaņā ar uzmākšanās politiku.

Šie e-pasta ziņojumi ir aizliegti uzņēmumā. Nesaistītu e-pastu sūtīšana vai pārsūtīšana radīs disciplināras darbības, kas var novest pie darba attiecību izbeigšanas.

Uzņēmumam pieder darbinieku e-pasts

Paturiet prātā, ka uzņēmumam pieder jebkura saziņa, kas nosūtīta pa e-pastu vai kas tiek glabāta uzņēmuma aprīkojumā. Vadībai un citiem pilnvarotiem darbiniekiem ir tiesības jebkurā laikā piekļūt jebkuram jūsu e-pasta vai datora materiālam. Lūdzu, neuzskatu, ka jūsu elektroniskā saziņa, uzglabāšana vai piekļuve ir privāta, ja tā ir izveidota vai saglabāta darba sistēmās.

Ja jums ir nepieciešama papildu informācija par kāda šī paziņojuma nozīmi, lūdzu, sazinieties ar savu vadītāju vai cilvēkresursu darbiniekiem.