Darbinieku nobraukuma atlīdzība

Darbinieku atalgojums par sava automobiļa izmantošanu nedaudz atšķirsies no darba devēja un sektora, bet lielākā daļa organizāciju kompensē darbiniekiem aptuveni standarta nobraukuma likmi, ko nosaka IRS vai privātā transportlīdzekļa kompensācijas likme. Likmi katru gadu nosaka vispārējo pakalpojumu pārvalde (GSA), pamatojoties uz neatkarīga konsultāciju uzņēmuma veiktiem pētījumiem par pašreizējām izmaksām, kas saistītas ar transportlīdzekļa izmantošanu.

Attiecībā uz 2019. gadu standarta nobraukuma ātrums ir likme ir 58 centi par vienu kilometru, kas ir palielinājies no 54,5 centiem 2018. gadā. Šī fiksētā standarta likme ietver apdrošināšanas, reģistrācijas, gāzes, naftas un uzturēšanas izmaksas. Cilvēkiem, kas daudz dara darbā, tas var radīt ievērojamu atskaitījumu.

Kompānijas nobraukuma kompensācijas likmes

Lielākā daļa darba devēju atmaksās pēc IRS vai GSA likmes, jo viņi var atskaitīt līdz šai summai par izdevumiem, kad tie iesniedz uzņēmuma ienākuma nodokļa deklarāciju, lai gan ir citas sarežģītas nodokļu formulas, ko darba devēji var izmantot. Ja ekonomikas paplašināšanas laikā ir grūti atrast kvalificētus darbiniekus, darba devēji, visticamāk, nodrošinās konkurētspējīgas atlīdzības likmes.

Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasa, lai atmaksāšanas maksājumi tiktu veikti atsevišķi no algas, bez nodokļiem. Daži darba devēji tādējādi apstrādās izdevumus par maksājumiem, izmantojot norēķinu sistēmu, lai saglabātu tos atsevišķi no algu saraksta un uzturētu atbilstību IRS likumiem.

Ja jūsu darba devējs atlīdzina GSA vai IRS likmi vai tuvu tam, tad jūs varat justies pārliecināti, ka saņemat taisnīgu darījumu.

Valdības darbinieku atlīdzība

Valdības darbinieki vienmēr tiks atlīdzināti ar GSA likmi, ja ir atļauts izmantot privātu automašīnu vai ja nav pieejams neviens valsts transportlīdzeklis.

Automobiļu izdevumu atlīdzināšanas prasības

Jums būs jāiesniedz nobraukuma žurnāls, gāzes ieņēmumi un jebkura cita pieļaujamā izdevuma saņemšanas dokumentācija, kas saistīta ar jūsu automašīnu. Bez detalizētiem ierakstiem jūsu izdevumu ziņojums var tikt noraidīts. Vēl ļaunāk, jūsu darba devējs varētu veikt disciplināras darbības, ja viņš uzskata, ka jūsu prasība varētu būt krāpnieciska. Daudzi darba devēji pieprasa vienlaicīgu uzskaiti, tāpat kā IRS. Nemēģiniet novērtēt savu nobraukumu, jo tas varētu būt pretrunā ar jūsu darba devēja politiku.

Viena metode ir pildspalvveida pilnšļirces un papīra turēšana jūsu automašīnā; labāka izvēle ir nobraukuma izsekošanas lietotne, kas automātiski izseko jūsu braucienus vienlaicīgā žurnālā, ko var drukāt vai lejupielādēt. Tas ir efektīvs veids, kā izsekot nobraukumam, sākumam un beigu punktiem, kā arī uzņēmuma mērķim, kas paredzēts, lai iekļautu jūsu izdevumu pārskatu.

Citi veidi Darba devēji kompensē darbiniekus par automobiļu izdevumiem

Saskaņā ar Cilvēkresursu vadības biedrības datiem, tās ir kopējas nobraukuma kompensācijas alternatīvas, jo darba devējiem ir iespēja kompensēt darbiniekus par braukšanas izdevumiem:

Plakanās automašīnas pabalsts.Darba devēji nodrošina darbiniekiem vienotu automašīnu pabalstu, piemēram, 400 ASV dolāru mēnesī, lai segtu degvielas, nodiluma, riepu un citas izmaksas.

FAVR programmas.Darba devēji atlīdzina darbiniekiem saskaņā ar fiksētu un mainīgu procentu likmi (FAVR) atmaksāšanas programmu, kurā darbiniekiem tiek atlīdzinātas fiksētās izmaksas (piemēram, apdrošināšana, nodokļi un reģistrācijas nodevas) un mainīgie transportlīdzekļu izdevumi (piemēram, degviela un uzturēšana). Kompensācijas darbiniekiem ir atbrīvotas no nodokļiem, ja ir izpildītas noteiktas izdevumu uzskaites prasības.

Nodokļu sekas par nobraukuma atmaksu

Izmaksu par nobraukumu uzskata par darba devēju neapmaksātiem maksājumiem, ja vien tie ir dokumentēti un nepārsniedz faktiskos izdevumus. Tomēr jūsu darba devējs nevar tieši samaksāt par ekspluatācijas izmaksām, piemēram, jūsu automašīnas remontu vai apkopi bez nodokļu sekām. Citi izdevumi, piemēram, ceļa nodevas, kas tieši saistītas ar uzņēmumu pārvadāšanu, var tikt atmaksāti bez nodokļiem, ja jums ir ieņēmumi.

Daži darba devēji nodrošina ikmēneša pabalstu automašīnu izdevumiem. Ja darbiniekiem ir jāiesniedz izdevumu uzskaite, tie tiks aplikti ar nodokļiem tikai par jebkuru saņemto summu, kas pārsniedz reģistrētos izdevumus. Ja darba devēji nepieprasa dokumentāciju, tad pabalstu var aplikt ar nodokļiem.

Neizmantotie automobiļu izdevumi

Sākot ar 2018. gada taksācijas gadu, īstenojot Nodokļu samazināšanas un nodarbinātības likumu, darba ņēmēji vairs nevarēs atskaitīt neatlīdzinātos automobiļu izdevumus. 2017. gadā un iepriekšējos gados šie izdevumi bija atskaitāmi, ja tie pārsniedza 2% no koriģētajiem bruto ienākumiem. Tāpēc darba ņēmējiem, kas lielā mērā vadīs savus pienākumus, rūpīgi jāizvērtē uzņēmuma atlīdzības politika, pārskatot darba piedāvājumus.

Ja darba devējs parasti neatmaksā automašīnas izdevumus, tad jūs varat piedāvāt samazināt atalgojumu apmaiņā pret atlīdzību, jo atlīdzība tiks aizsargāta no nodokļu nomaksas, ja izdevumi ir pienācīgi dokumentēti. Alternatīvi, jūs varat vienoties par augstāku algu, lai ņemtu vērā pievienoto nodokļu slogu saskaņā ar jauno nodokļu likumu.

Saskaņā ar IRS, neraugoties uz dažādu detalizētu atskaitījumu apturēšanu, atskaitījumi par izdevumiem, kas ir atskaitāmi koriģēto bruto ienākumu noteikšanā, netiek apturēti. Piemēram, Amerikas Savienoto Valstu bruņoto spēku rezerves daļas (bruņotie spēki), valsts vai pašvaldību amatpersonas, kas maksā par samaksu, un dažiem izpildītājiem ir tiesības atskaitīt neatlīdzinātos darbinieku ceļa izdevumus kā pielāgojumu kopējiem ienākumiem. 1040 - 3 veidlapas 1. saraksta 24. rindā - (2018), nevis kā detalizēts atskaitījums 1040. veidlapas A sarakstam (2018), un tāpēc var turpināt izmantot biznesa standarta nobraukuma likmi.

Iesniegtā informācija nav nodokļu vai juridiska konsultācija, un tā neaizstāj šādu padomu. Valsts un federālie likumi bieži mainās, un informācija var neatspoguļot jūsu valsts likumus vai jaunākās likuma izmaiņas.