Kā rakstīt personalizētu vāka vēstuli

Esmu dzirdējis vairāk nekā dažus darbā pieņemšanas vadītājus, kuri brīnās, vai vēstules rakstīšana ir zaudēta māksla. Viens no viņiem man teica, ka viņš ir saņēmis daudzus pavadvēstules, kas ir īsākas nekā tweets, ieskaitot pavadvēstuli, kas tikko teica: "Jauka diena." un vēl viens, kas teica: "Lūdzu, skatiet manu CV."

Vēstuļu rakstīšanai nav jābūt zaudētai mākslai. Darba devēji joprojām to sagaida. Saddleback koledžas aptaujāto uzņēmumu vadītāju pieņemšana darbā, kuriem nepieciešami pavadvēstuli (53%), vēlas vairāk nekā tikai pamata pavadvēstuli.

Ko darba devēji sagaida pavadvēstulē

Pēc aptaujāto uzņēmumu domām, šeit ir redzams, ko viņi sagaida pavadvēstulēs:

• Pielāgotas prasmes no amata apraksta - 33%
• Skaidrība (norādot piemēroto darbu) - 26%
• Sīkāka informācija no atjaunošanas - 20%
• Jūsu (personīgā) vērtība - 19%

Kā redzat, darba devēji sagaida personalizētus pavadvēstules, kas parāda, kāpēc jūs esat spēcīgs amats un vērtīgs kandidāts, kas ir vērts ņemt laiku intervijai.

Tas nozīmē, ka, aizstāvot pieteikuma iesniedzējus, kuri sūta pavadvēstules, it kā viņi būtu 140 rakstzīmju tweets, var būt grūti attaisnot laiku, lai uzrakstītu pielāgotu pavadvēstuli, it īpaši, ja pēc darba devēja izsūtīšanas no darba devējiem neatgriezties dažos gadījumos simtiem pavadvēstuli un atsāk.

Tas ir grūts, kad jūs centieties pielietot - atkal un atkal - un jūsu lietojumprogrammas pazūd interneta "melnajā caurumā".

Tomēr, ja darba devējs pieprasa pavadvēstuli, jums ir nepieciešams nosūtīt vienu - īstu pavadvēstuli, nevis teikumu vai divus.

Jūsu interesēs ir nosūtīt vienu, pat ja tā nav prasība.

Kā rakstīt personalizētu vāka vēstuli

Sāciet ar veidni: Viens veids, kā padarīt pavadvēstuli mazliet vieglāku, ir sākt ar pavadvēstules veidni. Pēc tam pielāgojiet to, lai iekļautu pamatinformāciju par jūsu prasmēm un pieredzi. Saglabājiet pavadvēstuli kā Word dokumentu ar faila nosaukumu, kas ir viegli atpazīstams, t. I., Coverlettertemplate.doc.

Katru reizi, kad piesakāties darbam, atveriet savu pavadvēstules veidlapas dokumentu un izveidojiet jaunu pavadvēstules versiju. Personalizējiet to, kas tagad ir jūsu pavadvēstules veidne, lai atbilstu jūsu pieprasīto amatu prasībām. Lūk, kas jums būs nepieciešams, lai personalizētu un atjauninātu pavadvēstules veidni:

Kontaktinformācija:Rediģējiet kontaktinformācijas sadaļu, lai iekļautu informāciju jaunajam darba devējam. Rediģējiet sveicienu ar jauno nomas vadītāja vārdu, ja jums tas ir.

Konkrētais darbs:Rediģējiet sava vēstules pirmo daļu, lai atspoguļotu jūsu iesniegto darbu un kur jūs atradāt ziņu. Pārsūtītā vēstules pirmajā daļā jūs varat arī īsi koplietot, kāpēc jūs aizraujat pozīciju un būtu piemērots. Piemēram, "Ar savu X gadu pieredzi industrijā un aizraušanos ar xyz core job function / skills, es uzskatu, ka esmu spēcīgs kandidāts šai amatam."

Ja jūs atsaucās uz amatu vai zināsiet kādu uzņēmumā, pirmā daļa ir lieliska vieta, kur minēt savienojumu. (Piezīme. Pirms sava vārda nomešanas vienmēr apstipriniet ar savu savienojumu.)

Jūsu prasmes un pieredze: Personalizējiet pavadvēstuli un saistiet savas prasmes ar darba aprakstu. Visticamāk, tas būs vissarežģītākā procesa daļa. Tā ir arī vissvarīgākā pavadvēstules daļa. Tas ir, ja jūs izdarīsiet savu kandidatūru. Jūsu CV jūs esat uzskaitījis savas prasmes un pieredzi. Tagad, jūsu pavadvēstulē, jūs vēlaties dziļāk doties un parādīt, kāpēc jūsu īpašais prasmju un pieredzes apvienojums ļaus jums būt ideāls darbinieks.

Mazliet papildu laiks, lai parādītu savu personību, tāpēc organizācija var redzēt, kāpēc jūs esat spēcīgs kandidāts.

Noslēgums: Jums nebūs jāpielāgo pēdējais punkts, aizvēršana un paraksts. Tie var palikt nemainīgi.

Saglabājiet vēstuli: Noteikti saglabājiet pavadvēstuli ar jaunu faila nosaukumu (File Save As), lai jums būtu katra darba devējam nosūtītās pavadvēstules kopija. Lūk, padomi, kā nosaukt pavadzīmes un atsākt.

Tweaking ir vieglāk, nekā sākot no nulles. Kad veidne ir ievietota, nav nepieciešams ilgs laiks, lai uzrakstītu pielāgotu pavadvēstuli. Jūs noteikti gūsiet daudz labāku iespaidu ar savu personalizēto pavadvēstuli nekā tad, ja jūs vienkārši rakstītu: "Šeit ir mans atsākt."

Vāka vēstules paraugs

Šis ir personalizēta pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet personalizēto pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Vāka vēstules paraugs (teksta versija)

Aubrey Pieteikuma iesniedzējs

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Catherine Lee

Cilvēkresursu direktors

Saulaino dienu dienas aprūpes centrs

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cienījamā Lee kundze

Es rakstu par atklāšanu, ko esat norādījis par vadošo mazuļa skolotāju Sunny Days dienas aprūpes centrā. Es priecājos redzēt, ka jums ir atvēršana, jo nesen esmu pabeidzis bakalaura grādu pamatizglītībā. Tomēr es gribētu koncentrēties uz pirmsskolas vecuma bērniem.

Apmeklējot Western College, es strādāju nepilnu slodzi pie ķirbju ielā, kas ir dienas aprūpes centrs pie koledžas. Šajā laikā es izstrādāju mācību prasmes, kas nepieciešamas darbam ar maziem bērniem, tostarp pacietību un spēju izveidot vienkāršus mācību plānus. Es varēju labi sadarboties ar saviem kolēģiem. Turklāt man tika dota pagaidu vadošā pozīcija pirmskara posmā, kamēr regulārā vadība bija grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, tāpēc es zinu, ka esmu gatavs uzņemties atbildību par šo lomu.

Esmu pievienojis savu CV, un jūs varat sazināties ar mani pa e-pastu ([email protected]) vai pa mobilo tālruni (555-555-5555). Es ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums par šo aizraujošo iespēju.

Ar cieņu

Aubrey Pieteikuma iesniedzējs

E-pasta vāka vēstules piemērs

Temats: Lietotāja vārds, uzvārds - veikala vadītāja pozīcija

Es rakstu, lai pieteiktos uz veikala vadītāja amatu Video Game One, kā norādīts jūsu tīmekļa vietnes karjeras lapā. Es biju sajūsmā redzēt šo iespēju, jo man ir divu gadu pieredze kā Frozen Solid Yogurt Shop palīgs vadītājs.

Saraksta prasības lieliski atbilst manai prasmei. Man ir lieliskas komunikācijas un cilvēku prasmes, un esmu vadījis grafikus un darbiniekus divus gadus.

Turklāt, kamēr koledžā es strādāju nepilnu darba laiku datoru un spēļu konsoles remontdarbnīcā, un es biju uz koledžas līgas komandas komandu trīs gadus. Es esmu pievienojis savu CV jūsu apsvērumiem.

Jūs varat sazināties ar mani pa e-pastu [email protected] un ar jums sazināsies nākamajā nedēļā, lai noskaidrotu, vai mēs varam atrast laiku, lai apspriestu šo iespēju.

Ar cieņu

Vārds Uzvārds

Jūsu adrese

Tavs e-pasts

Jūsu tālruņa numurs

Pārskatiet vairākus vāka vēstules paraugus

Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt, pārskatiet pavadvēstules paraugus, lai iegūtu idejas, kā rakstīt pavadvēstules, kas rada vislabāko iespaidu. Šeit ir arī e-pasta pavadvēstules paraugi.

Jūsu vēstules korektūra

Pirms nosūtīt vēstules vēstuli, pārliecinieties, ka tas ir rūpīgi pārbaudīts. Nepareiza vai gramatiska kļūda var jums izmaksāt interviju. Šeit ir korektūras padomi darba meklētājiem.