Kā rakstīt apelācijas vēstuli

Apelācijas vēstule ir kaut kas, ko jūs rakstāt, ja jūtaties, ka kaut kādā veidā esat izturējies pret netaisnīgu attieksmi, un jūs vēlaties, lai kāds pārdomātu lēmumu, ko viņi pieņem par jums. Ir vairākas reizes, kad jums būs nepieciešams uzrakstīt apelācijas vēstuli. Varbūt jūs uzskatāt, ka esat bijis netaisnīgi brīdināts, pazemināts, atlaists vai atlaists. Varbūt jums tiek liegta paaugstināšana, ja uzskatāt, ka esat to pelnījis.

Kas jāiekļauj apelācijas vēstulē

Apelācijas vēstulē jūs norādāt situāciju vai notikumu, paskaidrojiet, kāpēc jūs domājat, ka tas ir nepareizi vai netaisnīgi, un norādiet, ko jūs cerat, ka jaunais rezultāts būs. Vēstule ir jūsu iespēja dalīties ar savu situāciju.

Apelācijas vēstules mērķis ir pārskatīt lēmumu un, cerams, to atcelt. Ja jūsu vēstule ir pieklājīga un skaidra, tas ir iespējams. Lasiet tālāk, lai iegūtu padomus par to, kā uzrakstīt efektīvu apelācijas vēstuli. Tālāk lasiet arī veidlapu pārsūdzības vēstulei un apelācijas vēstules paraugam.

Padomi, kā rakstīt apelācijas vēstuli

Zināt, kur nosūtīt vēstuli

Rūpīgi pārdomājiet, kam nosūtīt savu vēstuli. Ja jūs mēģināt pārsūdzēt nelikumīgu izbeigšanu, nosūtiet vēstuli tieši darba devējam. Jūs nevēlaties, lai jūsu vēstulei būtu jāiziet vairākas rokas - tas aizkavēs tikai jūsu problēmas risinājumu.

Izmantojiet biznesa vēstules formātu

Tā ir oficiāla vēstule, tāpēc noteikti izmantojiet pareizu biznesa vēstules formātu. Ja nosūtāt apelāciju pa e-pastu, formāts nedaudz atšķiras.

Izmantojiet pieklājīgu toņu

Mēģiniet izvairīties no jebkādām dusmām vai spriedumiem savā rakstībā. Lai gan jūs varētu būt ļoti apbēdināts par šo jautājumu, jūs nevēlaties nodot šo sajūtu jūsu vēstulē. Esiet pārliecināti un pārliecinoši, bet ne agresīvi. Apsveriet iespēju lūgt draugam izlasīt vēstuli, lai pārliecinātos, vai tonis ir piemērots.

Uzņemt jebkuru kļūdu

Ja jūs kaut ko nepareizi, atziet to. Norādiet tieši to, ko jūs darījāt nepareizi, un to, ko esat iemācījušies no šīs pieredzes.

Valsts, ko gribētu notikt

Savā vēstulē skaidri norādiet, kas notiks. Vai vēlaties, lai lasītājs mainītu pieņemto lēmumu? Vai vēlaties, lai darba devējs pirms lēmuma pieņemšanas pārskatītu kādu konkrētu jautājumu? Esiet skaidrs par to, ko vēlaties.

Pieturieties pie faktiem

Iekļaujiet visus faktus, kas palīdz atbalstīt jūsu lietu. Ja ir politika, kas ir ignorēta, norādiet šīs politikas. Ja jums ir dokumenti, kas palīdzēs jūsu lietā, iekļaujiet tos. Izvairieties no emocionāliem pamatiem un ievērojiet aktualitātes.

Saglabājiet to īsi

Saglabājiet īsu vēstuli. Koncentrējieties uz faktiem, norādot, kāda ir situācija, kāpēc jūs domājat, ka tas ir nepareizi, un kādus turpmākos soļus jūs pieprasāt.

Rūpīgi rediģējiet savu vēstuli

Tā kā šī ir profesionāla vēstule, pirms tā iesniegšanas rūpīgi pārbaudiet savu vēstuli.

Sekošana

​Ja nedēļas laikā neko nedzirdēsiet, sekojiet līdzi vēstules saņēmējam ar e-pastu vai otru vēstuli. Ja laiks ir būtisks, sekojiet ātrāk.

Apelācijas vēstules formāts

Jūsu kontaktinformācija

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tava epasta adrese

Datums

Darba devēja kontaktinformācija

Nosaukums

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Sveiciens

Godātais kungs! Uzvārds, Pirmais punkts

Iepazīstieties ar sevi un paskaidrojiet, ka rakstāt apelācijas vēstuli. Norādiet konkrēto lēmumu vai situāciju, kuru jūs interesē.

2. punkts

Norādiet savu stāstu. Vai fakti tika ignorēti? Ja jā, sniedziet šos faktus. Norādiet, vai esat pievienojis attiecīgus dokumentus.

3. punkts

Norādiet vēlamo rezultātu (Vai vēlaties, lai jūsu darba devējs atceltu lēmumu? Vai vēlaties, lai lēmums tiktu pievienots?). Norādiet arī, kad jums ir nepieciešama atbilde, ja ir noteikts termiņš.

Nobeiguma punkts

Noslēdziet pieklājīgu „paldies” par personas laiku. Iekļaujiet nepieciešamo kontaktinformāciju, lai viņi varētu sekot līdzi jums. Ja jūs plānojat sekot līdzi, norādiet, kā jūs to darīsiet un kad.

Bezmaksas slēgšana

Ar cieņu, Tavs, Paraksts

Rokraksta paraksts (papīra formātā)

Ierakstīts paraksts

Apelācijas vēstules veidne

Zemāk ir apelācijas vēstules veidne. Lejupielādējiet apelācijas vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga apelācijas vēstule (liegta pacelšana) (teksta versija)

Zemāk ir parauga pārsūdzības vēstule, kas atbilst iepriekš norādītajam formātam. Tas ir darbiniekam, kuram ir liegta paaugstināšana. Izmantojiet šo paraugu, lai palīdzētu jums rakstīt apelācijas vēstuli. Pārliecinieties, ka pārbaudāt paraugu, lai tas atbilstu jūsu konkrētajai situācijai.

Parauga apelācijas vēstule (teksta versija)

Franklin Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Leslie Lee

Vadītājs

Acme Retail

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cienījamā Lee kundze

ES ceru, ka tev iet labi. Es rakstu, lai pārsūdzētu jūsu lēmumu nepiešķirt manu ikgadējo darba samaksas paaugstinājumu, ko mēs apspriedām pagājušajā otrdienā mūsu ikgadējā pārskata sanāksmē.

Kā jūs norādījāt mūsu sanāksmē, jūs uzskatījāt, ka šogad man bija par vēlu strādāt pārāk daudzas reizes, lai garantētu samaksu. Saskaņā ar maniem ierakstiem (ko es saņēmu no Cilvēkresursiem) šogad es neesmu nokavējis vairāk nekā divas reizes. Man ir pievienots cilvēkresursu dokuments, kas iezīmē manus rakstus.

Ņemot vērā šos faktus, es pieprasu pārskatīt savu lēmumu par manu darba samaksas paaugstināšanu.

Es ļoti pateicos jums par laiku, lai izlasītu šo un pievienoto dokumentu. Es priecājos tikties ar jums jebkurā laikā, lai to apspriestu tālāk.

Ar cieņu, Franklin Rodriguez (paraksta papīra vēstule)

Franklin Rodriguez