Kā rakstīt ieteikuma vēstuli līdzstrādniekam

Karsts ieteikums nepalīdzēs viņu cēloņiem, kā arī neviena slava, kas ir mazāka par 100 procentiem. Neatkarīgi no tā, cik daudz jūs vēlaties, lai palīdzētu jūsu pašreizējam vai bijušajam kolēģim, ieteikt viņus, kad neesat entuziasma par viņu prasmēm, viņiem nepalīdzēs.

Tas ir dzīves fakts, ka lielākā daļa cilvēku ir slikti, izstiepjot patiesību, bet labi, kad viņi stāsta par negodīgumu. Tas ir labāk tikai teikt nē. (Ja atrodaties šajā pozīcijā, uzziniet, kā noraidīt pieprasījumu izmantot šo atsauci.)

Ja jums ir nekas cits, kā teikt, tomēr dažu vadlīniju ievērošana var palīdzēt jums uzrakstīt labāko iespējamo ieteikumu vēstuli un palīdzēt savam kolēģim iegūt darbu.

Pirmkārt, jums ir nepieciešams sarunāties ar savu kolēģi un uzdot viņiem šādus jautājumus:

Kam man būtu jāadresē šī vēstule?

Dažreiz jūsu kolēģim būs nepieciešama vispārēja ieteikuma vēstule, tādā gadījumā "Lai to varētu uztraukties" ir smalks sveiciens. Tomēr personīgajām ieteikumu vēstulēm, jo precīzāk jūs varat būt par adresātu, jo labāk.

Vai es varu apskatīt jūsu CV un darba apraksta kopiju?

Jūtaties smieklīgi? Ne. Mērķis ir pārliecināties, ka jūs atrodaties tajā pašā lapā, cik detalizēti, piemēram, nodarbinātības un prasmju termiņš, un pārliecinieties, ka jūs norādāt uz sasniegumiem un atribūtiem, kas visvairāk nozīmēs darbā pieņemšanas vadītāju. Jums ir dažas minūtes, lai jūsu kolēģa vārdā gūtu labu iespaidu. Pārliecinieties, vai tie ir skaitīti.

Kādi sasniegumi vēlaties, lai es izceltu?

Labā ziņa ir tā, ka katru gadu mums dod jaunus projektus un prasmes, kas papildina mūsu atsākšanu; slikta ziņa ir tā, ka pēc pietiekami daudz laika ir viegli pazaudēt signālu troksnī.

Nemēģiniet atklāt visu, ko jūsu kolēģis jebkad ir darījis. Strādājiet kopā, lai parādītu sasniegumus, kas visvairāk nozīmēs darbā vadītāju.

Kādas problēmas var atrisināt šai organizācijai?

Ikviens, kurš kādreiz ir uzrakstījis atsākšanas vēstuli vai pavadvēstuli, ir pieredzējis pietiekami daudz padomu par darbības vārdiem un atslēgvārdiem, lai saglabātu viņiem pārējo savu dabisko dzīvi, bet karjeras ekspertiem ir iemesls, kā arī par šiem darbības vārdiem. Galu galā uzņēmums, kas domā jūsu kolēģi, vēlas zināt, ko viņš vai viņa darīs.

Tas nav svarīgi, vai viņi ir radoši, ja viņi nekad nerada, vai kaislīgi, ja viņu aizraušanās nenonāk dolāros un centos. Runājot par problēmu risināšanu, jūs saņemat lopbarību, lai saņemtu pavadvēstuli, kas veido lietu, lai pieņemtu darbā šo personu. Tas ir daudz labāk nekā tikai kaut ko jauku teikt.

Vai kaut kas man nevajadzētu minēt?

Protams, jūs nevēlaties gulēt jūsu ieteikuma vēstulē, bet jums nav arī pienākuma sniegt darba devējam iemeslus, kāpēc jūs nevarat nolīgt savu draugu. Jūsu kolēģis, piemēram, var jums pateikt, ka viņa gribētu, lai jūs nerunājat par savu mārketingu par šo redakcionālo darbu, vai ka viņai ir 15 gadu pieredze, ja viņa cer, ka neparādīsies pārāk kvalificēta.

Kas jāiekļauj jūsu ieteikuma vēstulē

Pārliecinieties, vai jūsu vēstulē ir:

Precīza informācija

Nav meli, nekādu garu pasakas, nekādu nepareizas identitātes gadījumu. Tāpēc ir svarīgi, lai saruna ar savu kolēģi pirms vēstules rakstīšanas būtu svarīga. Jūs varētu atcerēties, ka viņš vadīja projektu, kas palielināja pārdošanas apjomu par 10 procentiem, bet patiesībā tas bija viņa kabīnes palīgs. Pārliecinieties, ka jums ir informācija.

Līdztekus šīm līnijām ir svarīgi precīzi zināt, kad strādājāt ar šo personu, un pārliecināties, ka jūs piekrītat datumiem un laikiem.

Tomēr nesakritība, nevainīga, varētu novest pie tā, ka darbinieks domā, ka kāds no jums guļ vai ka jūs īsti neatceraties savu laiku ar savu kolēģi, un tas varētu būt mazāk uzticams stāstītājs.

Izmērāmi dati

Un runājot par pārdošanas pieaugumu par 10 procentiem, tā ir tāda veida informācija, kuru vēlaties sniegt - "10 procenti" ir labāka nekā tikai "paaugstināts pārdošanas apjoms". Jo specifiskāk jūs varat būt, jo labāk. Ja jūs varat parādīt, kā jūsu kolēģis ir izveidojis vai saglabājis uzņēmuma naudu, jo labāk.

Gramatiski pareiza, perfekti uzrakstīta rakstīšana

Jūsu slavēšana nedarīs jūsu kolēģim daudz labu, ja jūs, šķiet, ir mazāk nekā pats par sevi. Diezgan vai ne, mēs vērtējam viens otru ar prezentāciju un ieteikuma vēstulē, kas nozīmē pareizrakstību un gramatiku. Pirms nosūtāt draugu, pārbaudiet savu darbu, tāpat kā jūs savu CV vai pavadvēstuli.

Ieteikuma vēstules paraugs līdzstrādniekam

Šo ieteikumu vēstules paraugu var izmantot kā modeli. Lejupielādējiet veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai lasiet tālāk esošo teksta versiju.

Lejupielādējiet Word veidni

Ieteikuma vēstule kolēģim (teksta versija)

Temats: Ieteikums Ben Smith

Dārgā kundze Johnson, Kā Ben Smitha komandas biedrs XYZ aģentūrā pēdējos piecus gadus, esmu guvis labumu no viņa radošās problēmu risināšanas, noguruma darba ētikas un vēlmes darīt visu, kas nepieciešams, lai izveidotu produktu, kas pārvērš klienta redzējumu par realitāti.

Ben ir tieši atbildīgs par klientu saglabāšanu par X procentiem, un es zinu, ka viņa reputācija un apņemšanās palīdzēja uzņēmumam radīt vairākus lielus jaunus klientus, no kuriem redzamākais piemērs ir Wakeup Soda. (Jūs atceraties stendus, par kuriem visi runāja par šo vasaru. Tas bija viņa projekts.)

Būdams kolēģis, Ben ir ārkārtīgi dāsni ar savu laiku un pieredzi, kas ietver visu, sākot no 10 gadu vadības pieredzes līdz ekspertu līmeņa zināšanām par InDesign, Illustrator un Photoshop. Turklāt, viņa kolēģim, man jāsaka, ka viņa humors un laba daba padara garas naktis un stingrus termiņus daudz vieglāk savā komandā.

Es labprāt atbildētu uz visiem jautājumiem, kas varētu būt par viņa īpašajām prasmēm un pieredzi.

Paldies un labākie vēlējumi, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555