Vispārīgi Paldies vēstules paraugiem un rakstīšanas padomiem

Paldies, ka vēstules, laipni un sirsnīgi rakstītas, ir būtiskas biznesa pasaulē. Neatkarīgi no tā, vai bijušais boss ir sniedzis jums atsauci, biznesa kontaktpersona jums ieteica savu darba devēju, kolēģis ir palīdzējis jums ar projektu, vai potenciālais jaunais boss tikko intervēja jūs par pozīciju, ir svarīgi, lai laiks būtu paldies visiem, kas palīdz jūsu karjerā vai darba meklēšanā.

Paldies, ka vēstules ir lielisks veids, kā izteikt atzinību par cilvēku palīdzību. Tomēr viņi var jums palīdzēt arī vairākos veidos. Pateicības vēstule var palīdzēt jums uzturēt kontaktus ar kādu no jūsu tīkla lietotājiem. Tas var palīdzēt jums atgādināt darbā pieņemšanas vadītājam, kāpēc jūs esat piemērots amatam. Tas var arī parādīt jūsu vadītājam, ka esat profesionāls un pieklājīgs.

Pārliecinieties, ka jūs zināt, ko teikt savā vēstulē, kā arī to, vai nosūtīt piezīmi kā e-pastu, vēstuli vai karti. Sakot pareizo lietošanu, izmantojot pareizo formātu, iespaidos jūsu saņēmēju, un padarīs viņu jūtamu.

E-pasts pret papīru pret Notecard Paldies Yous

Kā jūs sūtāt pateicības vēstuli, ir atkarīgs no daudziem faktoriem. E-pasts ir diezgan standarts biznesa komunikācijai šajās dienās. Ja tūlītēja pēcpārbaude ir būtiska - piemēram, ja vēlaties izteikt pateicību par darba intervijas iespēju, pirms pieņemšanas komiteja pieņem lēmumu - e-pasts ir ceļš.

Drukāt pateicības vēstules var būt neformālas, ar roku rakstītas piezīmes vai formālas, drukātas vēstules veidā. Kā jūs rakstāt vēstuli, jāparāda jūsu izpratne par uzņēmumu un personu, kuru jūs pateicaties. Ja jūs zināt, ka jums ir laiks, lai nosūtītu savu pateicību pa pastu, rakstisks paldies par to, ka esat veicis papildu soli, lai parādītu savu atzinību.

Tradicionālie uzņēmumi bieži dod priekšroku drukātajai vēstulei vai ar roku rakstītai piezīmei. Tomēr, ja vēlaties patiesi personalizēt pateicības vēstījumu (piemēram, ja jūs pateicaties kolēģim, kuru esat strādājis ar gadiem), apsveriet roku rakstītu karti.

Kas jāiekļauj paldies vēstulē

Neatkarīgi no tā, kādu veidlapu izmantojat, lai nosūtītu savu pateicību, ir dažas sastāvdaļas, kuras vienmēr jāiekļauj.

Pienācīgi vērsieties pie personas. Vēstules sākumā vērsieties pie personas ar pienācīgu apsveikumu, piemēram, “Dārgais kunga uzvārds.” Vai „Dārgais vārds.” Ja jūs labi pazīstat personu, izmantojiet personas vārdu. Pretējā gadījumā uzrunājiet viņu kā kungu, kundzi vai citu atbilstošu nosaukumu.

Paldies paldies. Ātri nokļūstiet pie piezīmes. Saka vārdus “paldies” pirmajā vai otrajā teikumā, lai persona zina, kāpēc jūs rakstāt. Ja sūtāt e-pastu, arī tematiskajā rindā iekļaujiet frāzi “Paldies”.

Dodiet (dažus) specifiku. Pārliecinieties, ka norādāt, ko jūs pateicaties. Iet uz mazliet detalizētu, lai persona saprastu, ko jūs novērtējat. Piemēram, ja jūs sakāt paldies kādam, kas sniedza jums padomu par darbu, paskaidrojiet, ko jūs atradāt par visnoderīgāko. Ja jūs pateicaties pēc darba intervijas, atgādiniet personai par konkrētu brīdi no intervijas (vai atgādiniet viņam, kāpēc jūs esat piemērots darbam). Mazliet detalizēta informācija par to, ko jūs patiešām novērtējat un kāpēc.

Paldies vēlreiz. Pirms pierakstīšanās atkārtojiet savu atzinību.

Izlogoties. Izmantojiet atbilstošu aizvēršanu, piemēram, “Labākais” vai “Ar cieņu”. Tad beidziet ar savu parakstu (ar roku rakstīts un drukāts, ja tas ir vēstule ar roku, ja tā ir karte, un drukāts, ja tas ir e-pasts).

Padomi par pateicības vēstules rakstīšanu

Nosūtiet to pēc iespējas ātrāk. Uzrakstiet un nosūtiet savu piezīmi pēc iespējas ātrāk. Neuztraucieties sūtīt savu pateicību, it īpaši pēc darba intervijas. Nesūtot pateicības vēstuli pēc intervijas, var sabojāt jūsu izredzes saņemt darbā.

Esiet pozitīvi, bet patiesi. Izsakiet savu pateicību, bet neaiziet pār bortu. Cilvēki var pateikt, kad pateicības vēstule ir nepamatota. Piemēram, ja pateicaties darba devējam pēc atkāpšanās no amata, jums ir jāizsaka pateicība un jākoncentrējas uz to, kas jums patika strādāt. Tomēr neaizmirstiet un sakiet, ka viss, ja neesat īsti, mīlēja. Koncentrējieties uz pozitīvajiem, bet ne melojiet.

Personalizējiet katru burtu. Personalizējiet katru nosūtīto pateicības vēstuli. Piemēram, ja jūs sūtāt paldies piezīmes visiem, kurus jūs intervējat par darbu, pievienojiet kaut ko piezīmei par savu konkrēto sarunu ar katru personu. Ne tikai kopējiet un ielīmējiet to pašu ziņu katrai personai - tas sastapsies kā nepieklājīgs.

Saglabājiet to īsi. Paldies, piezīmēm jābūt īsiem. Saglabājiet savu piezīmi ne ilgāk kā pāris īsus punktus.

Rediģēt, rediģēt, rediģēt. Paldies, ka darba vietā jābūt profesionālam. Tas nozīmē, ka tai jābūt labi rakstītai un bez kļūdām. Pirms nosūtīšanas uzmanīgi pārbaudiet savu vēstuli.

Parauga vispārējais paldies vēstule

Šis ir piemērs vispārējai pateicības vēstulei. Lejupielādējiet vispārējo pateicības vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Drukātā vēstulē, kas nosūtīta pa pastu, lapas augšpusē būs jūsu un jūsu adresāta kontaktinformācija.

Vispārīgi paldies vēstule (teksta versija)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Cedric Lee

Konta pārvaldnieks

Acme noma

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs Lee:

Es ceru, ka jūs esat labi. Es tikai gribēju pateikt jums tik daudz pateicības par manis nosūtīto vēstuli par darbu pie Acme Retail.

Es patiešām novērtēju jūs, ka veltījāt laiku, lai rakstītu vēstuli. Es priecājos paziņot, ka jau otro nedēļu intervija ar uzņēmumu! Es jums paziņošu, kā tas notiek.

Vēlreiz paldies tik daudz. Es ļoti novērtēju jūsu palīdzību saistībā ar manu darba meklēšanu.

Ar laba vēlējumiem, Jason Jones ar roku rakstīts paraksts

Jason Jones

Paldies vēstules paraugam

Nosūtot e-pasta vēstuli, nevis tradicionālo pasta sūtījumu, ziņojuma sākumā nav jāiekļauj jūsu atgriešanās adrese vai adrese. Vienkārši norādiet savu kontaktinformāciju savā parakstā.

Temats: Paldies!

Cienījamā Lee kundze

Es vēlos pateikties jums par nenovērtējamo atbalstu, ko jūs man sniedzāt manas nesenās karjeras meklēšanas laikā.

Kad es sāku šo meklēšanu, man bija ļoti maz idejas par to, kā to darīt - vai jo īpaši, kā izveidot tīklu, lai atklātu jaunas darba iespējas. Jūsu sniegtā informācija un ieteikumi (un jo īpaši ar mani koplietoto kontaktpersonu saraksts) palīdzēja man koncentrēties uz manu darbu.

Es priecājos paziņot, ka es tikko pieņēmu jaunu pozīciju ar ACME Auto! Vēlreiz paldies tik ļoti. Es ļoti novērtēju jūsu dāsnumu.

Ar cieņu

Terijs Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]