Kā sākt vēstuli ar profesionāliem apsveikuma piemēriem

Kāds ir labākais veids, kā sākt vēstuli? Rakstot vēstuli profesionāliem mērķiem, atbilstošs apsveikums ir ļoti svarīgs. Jūsu apsveikums nosaka jūsu vēstules vai e-pasta ziņojuma toni, un tas ir jūsu rakstveida komunikācijas prasmju rādītājs.

Labākie veidi, kā sākt vēstuli

Pieņemot lēmumu par to, kurš sveiciens ir jāizmanto, jāapsver, vai jūs pazīstat šo personu un cik labi.

Ja rakstāt kādam profesionālam darbam, ko jūs personīgi pazīstat jau daudzus gadus, ir lietderīgi izmantot tikai viņu vārdu.

Pretējā gadījumā vislabāk ir izmantot kungu, kundzi vai dr kā atbilstošu biznesa vēstuli. Ja jums ir kādas šaubas par to, kādus svētkus jums vajadzētu izmantot, esiet piesardzīgi un izmantojiet formālāku adrešu stilu.

Mēģiniet nesaņemt kārdinājumu sākt savu profesionālo vēstuli ar neformāliem sveicieniem, piemēram, „Sveiki”, „Sveicieni”, „Sveiki,” vai „Labrīt”, ja nezināt savu kontaktpersonas vārdu.

Lai gan šie neformālie sveiciena stili ir piemēroti gadījuma e-pastiem draugiem vai pat oficiālākiem e-pastiem, kurus jūs varētu nosūtīt cilvēku grupām, profesionālā vēstulē jums būs jāizmanto personiska sveiciena, viens ar pirmo vai / vai uzvārds (“Dārgais kungsDoe ”) vai darba nosaukums (“ Dear Hiring Manager ”).

Vienmēr pārliecinieties, vai divreiz pārbaudāt vēstules adresāta vārda pareizrakstību. Pretējā gadījumā no vēstules sākuma jūs saņemsiet sliktu iespaidu. Tāpat arī neņemiet vērā periodu pēc „Mr” un "Ms" Sekojiet jūsu sveicienam ar kolu (piem., „Dārgais kundze Doe:”).

Profesionālu vēstuļu apsveikuma piemēri

Šie apsveikumi ir piemēroti profesionālai komunikācijai.

• Dārgais Vārds, uzvārds; piemēram, Dārgais Džons Doe
• Godātais kungs! Uzvārds; piemēram, Dārgais kungs Doe vai Dārgais kundze Doe
• Godātais kungs! Vārds Uzvārds; piemēram, Dārgais kungs John Doe vai Dārgais kundze Jane Doe
• Cien
• Dear Sir or Madam
• Kam tas var attiekties
• Cienījamais cilvēkresursu vadītājs
• Cienījamais kompānijas nosaukums Recruiter; piemēram, Dear ABC Company Recruiter

Sveicieni izvairīties

Šāds apsveikums nav piemērots formālām vēstulēm vai e-pasta ziņām.

• Laba diena
• Labrīt vai pēcpusdienā (jūs nezināt, kad viņi saņems vēstuli vai e-pasta ziņojumu)
• Sveicieni
• Sveiki
• Sveiki
• Hei
• Sveiks

Mēģiniet atrast kontaktpersonu

Ja iespējams, rakstot rakstiet kontaktpersonas vārdu. Tas padara jūsu vēstuli personiskāku, un tas rada tiešas attiecības ar lasītāju. Ja jums nav kontakta vārda, jūs varat veikt dažus pētījumus, lai mēģinātu noskaidrot pareizo personu, kas nosūtīs jūsu vēstuli.

Dažreiz vārds būs uzņēmuma tīmekļa vietnē, vai arī jūs varat atrast pareizo personu LinkedIn. Iespējams, viens no jūsu kolēģiem vai kontaktpersonām var zināt, kas varētu būt atbilstošā persona. Jūs varat arī zvanīt uz nezināmas personas biroju, kuru jūs rakstāt, un lūdziet administratoru par savu vārdu, izskaidrojot savu aicinājuma iemeslu.

Piemēram: „Es pieteiku darbu pie sava uzņēmuma. Vai jūs varat man pateikt savu Nomas vadītāja vārdu, lai es zinu, kam adresēt manu pavadvēstuli?"

Tas neprasa daudz papildu laika, lai mēģinātu atrast vārdu, un tā noskaņotais noskaņojums ir tā vērts.

Dažreiz, neraugoties uz vislielākajiem centieniem, jūs nevarat atrast vārdu, uz kuru adresēt savu vēstuli. Tādā gadījumā jums ir dažādas izvēles iespējas, kas visas ir profesionālas un piemērotas. Jo vairāk informācijas jums ir par to, kur sūtāt vēstuli, jo labāk (piemēram, uzņēmuma cilvēkresursu nodaļai vai ar jūsu pieprasījumu saistītā departamenta vadītājam). Tādā veidā jūs varat izdarīt mērķtiecīgāku izvēli, izvēloties sveicienu.

Ja jums ir vārds, bet neesat pārliecināts par tās personas dzimumu, uz kuru rakstāt, ir pieņemams atstāt goda vārdu un izmantot tikai vārdus un uzvārdus. Piemēram: Cienījamie Robin Miller.

Padomi vēstules rakstīšanai un nosūtīšanai

Pēc jūsu apsveikuma jūs sākat savu pirmo daļu, kas parasti ir ievads, kas lasītājam ļauj zināt, kas jūs esat un ko rakstāt. Ja jums ir savstarpēja paziņa, kas jūs norādīja uz lasītāju, jums vajadzētu tos pieminēt.

Jūsu vēstules teksts parasti sastāv no teksta vai teksta daļas. Šeit jūs varat sīkāk izklāstīt vēstules tēmu un sniegt informāciju par šo tēmu. Jūs vēlaties saglabāt to īsu un atbilstošu personai un tēmai. Esiet rūpīgi, bet neatkārtojiet sevi vai dodieties uz nenozīmīgām detaļām.

Tālāk jums būs jāsagatavo sava vēstule. Jūsu kopsavilkumā jāiekļauj paldies personai par viņa laiku un atlīdzību. Ja jūs plānojat sekot vēlāk, jūs varat arī sniegt informāciju par to, kad un kā jūs sazināsieties ar viņu.

Pabeidziet savu profesionālo vēstuli ar noslēgumu, piemēram, „Ar cieņu” vai „Sveicieniem”. Ja jūs plānojat sūtīt vēstuli pa pastu, jūsu parakstam seko drukāts vārds. Ja sūtāt e-pastu, pēc drukātā nosaukuma jānorāda kontaktinformācija, kuru varat ievadīt manuāli vai arī to izdarīt automātiski. Lūk, kā iestatīt automātisko e-pasta parakstu.