Darba vietas apmeklējuma definīcija un izsekošana

Jūsu uzņēmuma apakšsarakstā ir svarīgi izsekot darbinieka apmeklējumam. Apmeklējums ir vienkārši definēts kā parādīšanās darbam, bet kā jūs varat izsekot katra darbinieka apmeklējumam? Lai gan tas var šķist biedējošs uzdevums, tas ir diezgan vienkārši, ja jūs īstenojat labi definētu politiku un izsekošanas sistēmu.

Attiecībā uz stundu vai nepilna darba ņēmēju piedalīšanās sistēma skaidri nosaka, kad darbiniekiem ir jāparādās darbam. Tas ir īpaši svarīgi darbiniekiem, kas nepiedalās bez darba, kuri bieži veic darbavietas, kurās nepieciešama cita persona, lai apkalpotu klientus.

Darbiniekiem, kuri ir daļa no automatizēta procesa, ir svarīgi arī, lai darbinieks būtu klāt katrā darba vietā, lai ražotu konkrētu produktu vai pakalpojumu. Kopumā šādu darbinieku klātbūtnes politika pastāv. Tie nepastāv darbinieku atbrīvojuma dēļ. Apmeklējums tiek izmantots arī, lai noteiktu konkrētajā dienā klātesošo personu skaitu un visbiežāk attiecas uz darbiniekiem, kuri maksā katru stundu.

Darbs un personāla nodaļa

Apmeklējumu sauc arī par "klāt darbā" vai "prezentāciju". Piemēram, personāla nodaļa var veikt piezīmes darbinieka personāla datnē vai uzņēmuma novērtējumā par tās darba vietas izaicinājumiem vai mērķiem.

HR prezentāciju piezīmju piemēri ir:

• Robam bija brīnišķīgs darba apmeklējums; viņš reti izlaida kādu darba dienu.
• Marijai ir izaicinājums ar apmeklējumu un nokavēsies strādāt vismaz divas dienas nedēļā.
• Pirmās maiņas apmeklējums pirmdienās vidēji bija tikai 75 procenti, jo darbinieki atgūstās no nedēļas nogales.
• Kvalificētu darbinieku iegūšana, kuri vēlas strādāt, ir otrā maiņa ar labu apmeklējumu. Darbinieki dod priekšroku darba dienām, nevis darba naktīm, vai arī viņi dod priekšroku strādāt pusnakts maiņās, lai viņiem būtu brīvas dienas. Otrā maiņa tiek samazināta par darbinieku brīvo laiku gan dienās, gan naktīs.

Kas ir dalības politika?

Vienkārši sakot, apmeklētāju politika nodrošina vadlīnijas un cerības par darbinieku piedalīšanos darbā, kā to definē, raksta, izplata un īsteno organizācija.

Visbiežāk apmeklējuma politika ir darbiniekiem, kas nodarbojas ar stundu vai bez maksas, par kuriem organizācijai parasti ir jāapgūst darba laiks un jāmaksā par virsstundām, kas pārsniedz 40 stundas nedēļā.

Darba laika uzskaite ir nepieciešama saskaņā ar Likumu par godīgu darba standartu (FLSA), kas reglamentē virsstundu apmaksu.

Turklāt darbinieki, kuriem tiek izsekots apmeklējums, bieži veic darbu, kas ir atkarīgs no citiem darbiniekiem. Šādas darba vietas ietver ražošanas līnijas darbu ražotnē.

Apmeklēšanas politiku dažkārt izmanto aizstājoši ar prombūtnes politiku. Tomēr dalības politika ir daudz šaurāk definēta un aprobežojas ar piedalīšanos, nevis prombūtnes politiku, kas attiecas uz prombūtnes vadības jautājumiem.

Sistēmas paraugu ņemšana bez kļūdām

Viena no efektīvās apmeklēšanas politikas piemēriem ir neveiksmes punktu sistēma. Šīs sistēmas mērķis ir apbalvot labu apmeklējumu un novērst to cilvēku nodarbinātību, kuriem ir slikti apmeklējumi. Tā kā tas izmanto punktu sistēmu un neattaisno prombūtnes, tas atstāj vadītājus un uzraudzītājus no tiesneša un žūrijas lomas. Tā ir objektīva sistēma, kas nodrošina atbildību un atbildību par piedalīšanos darbinieka pleca daļā, kur tā būtu.

Sistēmā bez kļūmēm, izmantojot šo sistēmu, prombūtnes var ierakstīt:

• Katra prombūtne = 1 punkts (nav vairāku dienu notikumu)
• Katrs novēlots (tardy) vai priekšlaicīgs out = 1/2 punkts
• Katrs darbs bez darba - 2 punkti
• Katra atgriešanās bez iepriekšēja zvana = 1 punkts
• Katrs no trūkumiem brīvajā ceturksnī novērš visus punktus un atlīdzina darbiniekam dienu ar atalgojumu.
• Katrs darbinieks katru gadu sāk svaigu, bez punktiem.

Progresīvā disciplinārā rīcība ir saistīta ar apmeklējumu bez vainas. Ja darbinieks nopelna noteiktu punktu skaitu, viņi saņem brīdinājumu, kas pakāpeniski pasliktinās. Šāda sistēma ļauj gan darba devējam, gan darbiniekam precīzi zināt, kādas sekas būs sliktajai apmeklēšanai.

• 7 punkti = mutisks brīdinājums
• 8 punkti = rakstisks brīdinājums
• 9 punkti = 3 dienu suspensija
• 10 punkti = izbeigšana

Ir svarīgi, lai jūsu darbinieki būtu izsekoti ar detalizētu apmeklējumu politiku, kas ietver atlīdzības un sodus par stundas apmeklējumu.