Juridiskā sekretāra karjeras profils

Juridiskais sekretārs, saukts arī par administratīvajiem asistentiem, juridiskajiem asistentiem vai izpildu asistentiem, veic ikdienas biroja funkcijas, kas nepieciešamas juridiska biroja efektīvai darbībai. Papildus parastajiem sekretāra pienākumu pildīšanas, rakstīšanas, diktēšanas un telefona atbildēšanas pienākumiem juridiskajiem sekretāriem ir specializētas prasmes, kas ir unikālas jurista profesijai.

Juridiskie sekretāri dažreiz sākas kā juridiskie administratori, pirms viņi pārceļas uz sekretariāta lomu. Pieredzējuši sekretāri bieži tiek paaugstināti uz vecāko sekretāru amatu vai paralēlo amatu advokātu birojā vai organizācijā.

Juridiskais sekretārs pienākumi un pienākumi

Juridiskajiem sekretāriem ir vairāki administratīvi pienākumi, lai atbalstītu advokātus un biroju. Jebkurā dienā viņi var veikt tādus pienākumus kā:

• Sagatavojiet saraksti dažādām pusēm
• Ierakstiet juridiskos dokumentus, tostarp rakstus, priekšlikumus, biksītes, atklāšanas dokumentus un tiesas pavēstes.
• Uzturēt sarežģītas docket sistēmas, lai izsekotu neskaitāmus juridiskos iesniegšanas termiņus
• Izveidojiet un aizpildiet izklājlapas
• Indeksējiet un atjauniniet iesniegumus un atklāšanas saistvielas
• Plānot noguldījumus, pārbaudīt vietas, noklausīšanās, slēgšanu un sanāksmes
• Korespondences un ikdienas juridisko dokumentu projekti, piemēram, paziņojumi par noguldījumiem un juridiskie rēķini

Juridiskie sekretāri palīdz arī juridiskajos pētījumos un sazināties ar advokātiem, ekspertiem, pretinieku advokātiem, pārdevējiem un citiem darbiniekiem.

Juridiskais sekretārs Alga

Juridiskā sekretāra algas atšķiras atkarībā no pieredzes, ģeogrāfiskās atrašanās vietas un prakses. Atalgojums var būt no 28 000 ASV dolāriem, kas paredzēti profesionāļiem, kas strādā nelielā uzņēmumā, līdz 65 500 ASV dolāriem vecākajiem juridiskajiem sekretāriem, kas strādā lielā uzņēmumā, saskaņā ar Interneta Juridiskās pētniecības grupu.

ASV Darba birojs arī sniedz informāciju par algām. Juridiskā sekretāra alga atšķiras atkarībā no pieredzes līmeņa, ģeogrāfiskās atrašanās vietas un citiem faktoriem:

• Vidējā gada alga: vairāk nekā $ 76,500 ($ 36,78 / stundā)
• Top 10% gada alga: vairāk nekā $ 44,730 ($ 21,5 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: vairāk nekā $ 27,080 ($ 13,02 / stundā)

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Lai gan dažiem nozares sekretāriem nav formālas apmācības, lielākais karjeras iespēju skaits ir formāli apmācītiem juridiskiem sekretāriem, kuri ir pabeiguši kādu pēcvidusskolas izglītību vai četru gadu koledžas grādu.

• Izglītība: Juridiskās sekretariāta programmas piedāvā kopienas koledžas, tehniskie centri un privātas karjeras skolas un aizņem vienu līdz divus gadus.
• Sertifikācija: Juridisko sekretāru sertifikācija ir pieaugoša tendence un var palielināt nodarbinātības iespējas. Nacionālā juridisko speciālistu asociācija (NALS) piešķir ALS apzīmējumu juridiskajiem sekretāriem, kuri iziet četru stundu, trīs daļu eksāmenu.

Juridiskā sekretāra prasmes un kompetences

Papildus formālai izglītībai, apmācībai vai sertifikācijai juridiskie sekretāri strādā labāk, ja viņiem ir noteiktas papildu prasmes, piemēram:

• Satveriet terminoloģiju: Juridiskās terminoloģijas izpratne,
• Tiesiskās procedūras iepazīšana: Tieslietu sekretāram ir svarīgi valsts un federālo tiesu iesniegšanas noteikumi, pamata juridiskā procedūra un juridiskā biroja protokols.
• Spēcīgas laika vadības prasmes: Līdztekus izcilām rakstīšanas un diktēšanas prasmēm juridiskajiem sekretāriem jābūt ļoti termiņiem, jo ​​trūkst pieteikuma iesniegšanas termiņa, var rasties nolēmums par noklusējumu (automātiski zaudējot lietu).
• Datorprasmes: Tā kā biroja un juridiskie procesi kļūst automatizēti, juridiskajiem sekretāriem ir jābūt izcilām datorprasmēm un jāpārzina teksta apstrāde, izklājlapas, juridiskie pētījumi, prezentācija un laika un norēķinu programmatūra.

Papildus galvenajām juridiskajām sekretariāta prasmēm veiksmīgajiem sekretāriem ir arī visas vai lielākā daļa no šīm 8 darba iezīmēm.

Darba Outlook

Palielinātam pieprasījumam pēc juridiskajiem pakalpojumiem un uz klientu orientētiem centieniem samazināt juridiskās izmaksas būtu jāturpina radīt darba iespējas juridiskajiem sekretāriem. Saskaņā ar Monster.com karjeras konsultāciju centru, juridiskie sekretariāta darbi turpinās vairoties, īpaši korporatīvajā jomā.

Darba vide

Lielākā daļa juridisko sekretāru strādā advokātu birojos. Tomēr juridiskos sekretārus nodarbina arī korporatīvās juridiskās nodaļas, valdība, sabiedrības intereses un tiesu iestādes.

Darba grafiks

Juridiskie sekretāri parasti strādā standarta, pilna laika darba grafikā, lai gan viņiem var būt nepieciešams veikt papildu darba stundas pirms vai izmēģinājuma laikā.

Kā iegūt darbu

SAGATAVOT savu prasmi

Nacionālā juridisko speciālistu asociācija ir organizācija, kas piedāvā profesionālu attīstību, nodrošinot juridisko izglītību, sertifikāciju, informāciju un apmācību juridisko pakalpojumu nozarē.

PIETEIKTIES

Apskatiet darba meklēšanas resursus, piemēram, Indeed.com, Monster.com un Glassdoor.com, lai iegūtu pieejamus juridiskos sekretārus. Jūs varat apmeklēt arī savas skolas karjeras centru, atsevišķu advokātu biroju mājas lapas vai personīgi apstāties, lai pieteiktos esošajām darba vietām.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Cilvēki, kas vēlas kļūt par juridisko sekretāru, arī apsver šādus karjeras ceļus, kas uzskaitīti ar gada vidējām algām:

• Vārdu procesors vai mašīnrakstītājs: $ 38,740
• Izpildsekretārs: $ 59,340

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2017. gads