Vadības stila padomi efektīvai delegācijai

Jūsu vadītāja stils ir situatīvs. Jūsu vadītāja stils ir atkarīgs no uzdevuma, komandas vai indivīda iespējām un zināšanām, pieejamā laika un instrumentiem un vēlamajiem rezultātiem. Nesen publicētajā rakstā tika pārskatīts stāstījuma, pārdošanas, konsultācijas, pievienošanās un deleģētās vadības stila modelis.

Kā vadītājs, vadītājs vai komandas vadītājs katru dienu pieņemat lēmumus par atbilstošu vadības stilu, lai izmantotu katrā darba situācijā. Jūs vēlaties veicināt darbinieku iesaistīšanos un darbinieku pilnvarošanu, lai ļautu saviem komandas locekļiem dot savu labāko darbu darbā.

Šie padomi par veiksmīgu pilnvaru deleģēšanu palīdzēs jums palīdzēt jūsu pārskatu sniedzējiem darbiniekiem gūt panākumus, ja tie ir visvairāk pilnvaroti. Un, kad viņi izdodas, jums izdodas. Nekad neaizmirstiet, ka darba vietas panākumi ir savstarpēji saistīti.

Vadības stila padomi

Kad vien iespējams, deleģējot darbu, dodiet personai visu uzdevumu

Ja jūs nevarat piešķirt darbiniekam visu uzdevumu, pārliecinieties, ka viņi saprot projekta vai uzdevuma vispārējo mērķi, kuru uzdevums jums ir daļa no tā. Ja iespējams, savienojiet tos ar grupu, kas pārvalda vai plāno darbu. Darbinieki visefektīvāk piedalās, kad viņi ir informēti par lielo attēlu.

Darbinieki ir efektīvāki izpildītāji, kad viņi jūtas daļa no kaut kas lielāks par sevi

Sniedzot viņiem pilnīgu un pilnīgu priekšstatu, pārliecinieties, ka viņi jūtas kā daļa no visas iniciatīvas. Tas liek viņiem justies svarīgākām lietām.

Cilvēki, kas zina mērķus, cerības un gaidāmos rezultātus, pieņem labākus lēmumus par savu darbu, jo viņiem ir konteksts, kurā viņi pieņem lēmumus.

Pārliecinieties, ka personāla persona saprot tieši to, ko vēlaties viņiem darīt

Uzdodiet jautājumus, skatieties uz veikto darbu vai uzdodiet darbiniekam sniegt atsauksmes, lai pārliecinātos, ka jūsu norādījumi ir saprotami.

Neviens nevēlas darīt nepareizu lietu vai skatīties, kā viņu centieni un ieguldījums nespēj ietekmēt. Tātad, pārliecinieties, ka jūs un darbinieks kopīgojat jēgu par mērķiem un vēlamajiem rezultātiem no katra deleģētā uzdevuma.

Ja jums ir attēls, kas izskatīsies veiksmīgi vai iznāk, dalieties ar savu attēlu ar personāla personu

Jūs vēlaties, lai šī persona būtu pareiza. Jūs nevēlaties muļķot personu, kurai jūs deleģējat uzdevumu, lai uzskatītu, ka jebkurš rezultāts tiks darīts, ja vien nejūtaties šādā veidā. Jūsu darbinieki drīzāk jūs piekrītat tieši tam, ko jūs meklējat, nevis padara tos uzminēt.

Nosakiet projekta galvenos punktus vai datumus, kad vēlaties saņemt atsauksmes par progresu

Tas ir kritiskais ceļš, kas sniedz jums nepieciešamo atgriezenisko saiti, neradot jums iespēju tieši pārvaldīt savu tiešo ziņojumu vai komandu. Jums ir jāpārliecinās, ka deleģētais uzdevums vai projekts ir sagatavots.

Jums ir arī iespēja ietekmēt projekta virzību un komandas vai indivīda lēmumus. Ja jūs šo kritisko ceļu iezīmēsiet no paša sākuma, arī jūsu darbinieki visticamāk jutīsies mikromodernizēti vai it kā jūs skatāties pa savu plecu katru soli.

Nosakiet mērījumus vai rezultātu, ko izmantosiet, lai noteiktu, vai projekts ir veiksmīgi pabeigts

(Tas padarīs veiktspējas pilnveidošanu plānotāku un mazāk subjektīvu.)

Iepriekš noskaidrojiet, kā jūs pateicaties un atalgosiet personālu par viņu veiksmīgo uzdevuma vai projekta, kuru jūs esat deleģējis, pabeigšanu

Atzīšana pastiprina darbinieka pozitīvo tēlu, panākumu sajūtu un pārliecību, ka viņš vai viņa ir galvenais ieguldītājs.

Brīdinājumi par delegācijas kā līdera stila lietošanu

Delegāciju var uzskatīt par dempingu, ko veic darbinieks, kurš saņem vairāk darba. Jaunais darbinieks nesen sūdzējās par to, ka, kamēr viņa bija ļoti ieinteresēta atbildīgākā darbā un jaunu izaicinājumu uzņemšanā, viņa uzskatīja, ka viņas vadītājs tikai dod vairāk darba, lai veiktu lielāko daļu laika.

Līdz ar to daži deleģētie darbi bija sarežģītāki; piedaloties sanāksmēs, kurās viņa palīdzēja ietekmēt jaunattīstības produkta virzienu, bija izaicinoša, aizraujoša un atbildīga.

Viņa uzskatīja, ka viņas vadītājs tomēr nesaprata atšķirību, tāpēc viņa lielāko daļu sava laika pavadīja vairāk ikdienišķa, atkārtota rakstura. Šī darba slodze, kas ilga darba stundas un nedēļas nogales, traucēja viņas spēju uzņemties lielāku atbildību un ģimenes pienākumus.

Jāatzīst, ka jebkuram darbam ir sava ikdienas uzdevumu daļa, kas ir jāpabeidz. Dažiem cilvēkiem nepatīk iesniegšana, un dažiem nepatīk norēķinu klienti. Dažiem cilvēkiem nepatīk arī mazgāt vai iztukšot trauku mazgājamo mašīnu. Tāpēc vadītājam ir rūpīgi jāsaskaņo vairāku darbu deleģēšana ar darba deleģēšanu, kas prasa lielāku atbildību, autoritāti un izaicinājumu.

Veiksmīga pilnvaru deleģēšana kā vadības stils prasa laiku un enerģiju, bet ir vērts pavadīt laiku un enerģiju, lai palīdzētu darbinieku iesaistei un darbinieku iesaistei kā vadīšanas stilam. Ir vērts pavadīt laiku un enerģiju, lai palīdzētu darbiniekiem gūt panākumus, attīstīties un apmierināt jūsu cerības. Jūs veidojat darbinieka pašapziņu un cilvēki, kuri jūtas veiksmīgi, parasti ir veiksmīgi.