Dubultā ieraksta grāmatvedība pret vienreizēju ierakstu

Ja jūs vadāt uzņēmumu vai nu jums ir jāapgūst pamata grāmatvedība, vai jums būs nepieciešams nolīgt kādu, kas var. Ir divi galvenie grāmatvedības metožu veidi, kas jāapsver un jāizvēlas, kurš no tiem ir piemērots jūsu uzņēmumam, nav tik grūti, bet tas nenozīmē, ka mācīšanās apgūt grāmatvedību ir brīze.

Ja jūs esat solopreneur, kas darbojas kā individuāls uzņēmums, viena konta metode, iespējams, būs naudas sods par jūsu grāmatvedības vajadzībām un, protams, daudz vieglāk iemācīties.

Tomēr ir jāņem vērā divkāršo ierakstu grāmatvedības metodes priekšrocības. Divu ierakstu sistēma palielina atbildību - svarīgs faktors, ja jums ir ieguldītāji. Divkāršā ieraksta metode arī ļauj jums vieglāk sagatavot finanšu pārskatus. Lielākā daļa grāmatvedības programmatūras programmu (Quicken, Quickbooks uc) izmanto divkāršo ierakstu metodi. Kollektsioonid

Ja jums ir jāizmanto divkāršā ieraksta metode un neesat pazīstams ar grāmatvedību, apsveriet iespēju nomāt virtuālo grāmatvedi, grāmatvedi vai iegādāties mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūru. Tālāk sniegti skaidrojumi par abu veidu ieejas metodēm, kā arī īss pārskats par finanšu pārskatiem.

Ir svarīgi saglabāt precīzu uzskaiti par saviem plānošanas un budžeta veidošanas mērķiem, kā arī sniegt ziņojumus investoriem, bankām un, protams, nodokļu cilvēkam.

Divkārša ieraksta grāmatvedība

Divu ierakstu grāmatvedība ir grāmatvedības metode, lai līdzsvarotu uzņēmumu grāmatas. Par katru žurnāla ieraksta kredītu (kas ierakstīts uzņēmuma pašu kapitāla pusē) ir vienāds žurnāla ieraksta debets (reģistrēts uzņēmuma aktīvu pusē.) Visi kredīta un debeta ieraksti tiek klasificēti, izmantojot kontu kontu.

Divu ierakstu grāmatvedības mērķis

Divu ierakstu grāmatvedības mērķis un mērķis ir ierakstīt finanšu darījumu ierakstus tā, lai tad, kad tiek veikti finanšu pārskati un pārskati, uzņēmuma aktīvi ir vienādi ar tās saistībām plus īpašnieku pašu kapitāls (neto vērtība). Šī formula ir izteikta grāmatvedības izteiksmē kā:

Aktīvi = pasīvi + īpašnieku pašu kapitāls (neto vērtība)

Ierakstu veikšana, izmantojot divkāršo ierakstu metodi

Divkāršā ieraksta grāmatvedības metodē katru žurnāla ierakstu darījumu ieraksta žurnālā vienu reizi, bet ietekmē divus dažādus kontus (izmantojot kontu diagrammu):

1. Pirmais ieraksts parāda izmaiņas aktīvu pusē - debeta ierakstā.
2. Otrais ieraksts parāda izmaiņas akciju pusē - kredīta ierakstu.

Dubultā ieraksta metode sākumā var būt ļoti mulsinoša, bet, kad ieraksti ir pareizi reģistrēti, konta grāmatas tiks līdzsvarotas, jo visu kredīta ierakstu kopsumma būs vienāda ar debeta ierakstu kopējo summu.

Divu ierakstu grāmatvedības metodi izmanto lielākā daļa uzņēmumu visā pasaulē. Tomēr daži uzņēmumi, kuriem ir stingri darījumi skaidrā naudā, drīkst izmantot vienreizējās reģistrācijas grāmatvedības metodi.Viena grāmatvedības metode ieraksta ierakstus vienreiz un ir grāmatvedības metode, kas līdzīga tam, kā cilvēki ieraksta čekus un noguldījumus norēķinu konta reģistrā.

Divu ierakstu grāmatvedības metodi izmanto lielākā daļa uzņēmumu visā pasaulē. Tomēr daži uzņēmumi, kuriem ir tikai skaidras naudas darījumi, var izmantot grāmatvedības uzskaites metodi.

Vienreizējās grāmatvedības metode ieraksta ierakstus vienreiz un "nesabalansē" darījumu, ierakstot pretēju kredītu vai debetu. Viena ieraksta grāmatvedība ir vienkārša un viegli apgūstama. Tas darbojas tāpat kā grāmatvedības metode, ko cilvēki izmanto, lai saskaņotu čeku grāmatiņas: čekus reģistrē un noguldījumus veic norēķinu konta reģistrā. Uzņēmumam ienākumi tiek reģistrēti (vienreiz) un izdevumi tiek reģistrēti (vienreiz), un biznesa grāmatas ir līdzsvarotas tāpat kā norēķinu konts.

Divkāršā ieraksta metode sākotnēji var būt ļoti mulsinoša un bieži vien nepieciešama zināšanām par grāmatvedības praksi. Bet, kad ieraksti ir pareizi reģistrēti, kontu grāmatas tiks līdzsvarotas, jo visu kredīta ierakstu kopsumma būs vienāda ar debeta ierakstu kopsummu.

Finanšu pārskati

Finanšu pārskati ir pārskati, kas parāda, kā ienākumi un izdevumi ir ietekmējuši uzņēmumu kopumā. Tie sniedz pārskatu par uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli. Pastāv daudzi finanšu pārskatu veidi, bet trīs galvenie būtiskie finanšu pārskati ir:

1. Bilance: Apkopo uzņēmuma aktīvus, saistības un neto vērtību (īpašnieku pašu kapitālu) noteiktā datumā.
2. Peļņas vai zaudējumu aprēķins: (saukts arī par peļņas un zaudējumu aprēķinu.) Grāmatvedības pārskats, kas atspoguļo uzņēmuma peļņu vai zaudējumus, atskaitot izmaksas no tā peļņas noteiktā laika periodā, parasti par ceturksni vai gadu.
3. Naudas plūsmas pārskats: grāmatvedības pārskats, kas paredz naudas ieņēmumus un izmaksas par noteiktu laika periodu.