Žurnāla saglabāšanas nozīme grāmatvedībā

Žurnāla ieraksts ir žurnāla ierakstīts finanšu darījums. Žurnāls sniedz detalizētu informāciju par visiem uzņēmuma finanšu darījumiem un atzīmē, kurus kontus šie darījumi ietekmēja. Visi žurnāla ieraksti tiek veikti, izmantojot vai nu divkāršo ierakstu, gan vienreizējas ierakstīšanas metodi.

Žurnāla ieraksti parasti tiek ievadīti hronoloģiskā secībā, un debeti tiek ievadīti pirms kredītiem - debets tiek ievadīts kolonnā pa kreisi, un kredīti tiek ievadīti pa labi. Žurnāla ieraksti tiek piešķirti konkrētiem kontiem, izmantojot kontu diagrammu, un žurnāla ieraksts tiek ierakstīts virsgrāmatā. Galvenā grāmata seko vairākiem kontiem.

Žurnāla ierakstu mērķis

Žurnāla ieraksti sniedz pamatinformāciju par visiem citiem uzņēmuma finanšu pārskatiem. Auditori tos izmanto, lai analizētu, kā finanšu darījumi ietekmē uzņēmējdarbību.

Katrā ierakstā jāiekļauj darījuma datums, iesaistītās puses, debets no vismaz viena konta, kredīts vismaz vienam citam kontam, kvīts vai čeku numurs un piezīme, kurā aprakstīti citi darījumā iesaistītie dati - kaut kas jums varētu nebūt iespējams atcerēties mēnešus vai gadus.

Ja iegādājaties un lietojat grāmatvedības sistēmas programmatūru, tas, visticamāk, rūpēsies par visām šīm detaļām. Bet jums vajadzētu būt spējīgam apstrādāt jūsu žurnāla ierakstus un virsgrāmatu ar dažiem pamatprincipiem par procesu, ja jūs nedomājat, ka šāda veida izdevumi vēl ir nepieciešami, jo jūs tikai sākat.

Viena ieraksta grāmatvedība

Kā norāda nosaukums, katrs žurnāla ieraksts tiek veikts atsevišķā rindā, kad izmantojat vienreizējas ierakstīšanas metodi. Jūs varat atņemt to, ko tērējat jaunajai datorsistēmai kā debetu, tad nākamajā rindā un kā citu ierakstu jūs varat saņemt ienākumus no klienta vai klienta kā kredītu. Jums būs divi atsevišķi darījumi vai žurnāla ieraksti, katrs ar savu līniju. Tas ir vienkārši, nav daudz atšķirīgs no tā, kā jūs sekotu līdzi darījumiem, ko veicat no sava norēķinu konta.

Viena ieraksta grāmatvedība var būt piemērota, ja jūs vadāt savu mazo uzņēmumu kā individuālo īpašnieku, un jūsu grāmatas un darījumi nav sarežģīti. Ikviens to var apstrādāt. Jums nav nepieciešama īpaša apmācība.

Dubultā ieraksta grāmatvedība

Žurnāla ieraksts, izmantojot divkāršo ierakstu metodi, ietver dažādas informācijas dažādās slejās vienā rindā. Divkāršā ieraksta sistēmā jums varētu būt debets par datora iegādi, tad kredīts vai kopējās biroja iekārtu izmaksu palielinājums parādīsies tajā pašā rindā, bet citā kolonnā debeta kompensēšanai. Šīm kolonnām jābūt vienādām, piemēram, par debetu 2 000 ASV dolāru un kredīta + 2 000 dolāru.

Iespējams, jums būs jāizmanto vēl vairāk kolonnu atkarībā no ieraksta veida, bet vismaz jābūt diviem, katram - debetiem un kredītiem. Divkāršā ieraksta grāmatvedība parasti veic žurnāla ierakstu, nevis pašu darījumu, bet konta gadījumā tas ietekmē aktīvus, saistības, pašu kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Debeti un kredīti katram ir atzīmēti vienā rindā.

Gada beigās vai jebkurā citā izvēlētajā grāmatvedības periodā visi jūsu žurnāla ieraksti debetiem atbilst vienādiem žurnāla ierakstiem par kopējo kredītu. Tas nozīmē, ka jūsu konts ir "līdzsvarots".