Padomi teksta ziņojumapmaiņai un intervijām ar darbiniekiem

Pirms darba medību sākšanas, iespējams, vēlēsities uzlabot savu īsziņu prasmes, it īpaši, ja esat pieredzējis darbinieks, kurš nav bijis darba tirgū dažus gadus. Saskaņā ar Jobvite 2018 Recruiter Nation Survey datiem, 43 procenti no vadītājiem ir sazinājušies ar darba kandidātiem, izmantojot tekstu, 88 procenti ziņo par pozitīvu atgriezenisko saiti no darba meklētāja.

Papildus sarunām ar darbiniekiem, teksta intervijas kļūst arvien biežākas. Daži uzņēmumi pat apstrādā visu procesu ar īsziņām. Christian Mairoll, Emsisoft izpilddirektors, saka: „Mēs esam bijuši pilnīgi attālināti uzņēmumi 15 gadus, un šajā laikā mēs vienmēr esam intervējuši ar tekstu. Nav sapulču vai pat balss zvanu. Tikai teksts. Un mēs uzskatām, ka tas ir ļoti izdevīgi. Tā kā gandrīz visa mūsu komunikācija notiek caur Slack, rakstiskās komunikācijas prasmes ir daudz svarīgākas nekā verbālās prasmes."

Ir arī priekšrocības darba meklētājiem. Mairoll atzīmē, ka "uz tekstiem balstītas intervijas ir mazāk stresa un ļauj kandidātiem runāt bez uzvedību ietekmējošu nervozitāti, ka dažas pieredzes pārējās intervijas formās. Tas nozīmē, ka mēs redzam", kas viņi patiešām ir. akls, piemēram, invaliditāte, rase / etniskā piederība, reliģija, un dažos gadījumos pat dzimums, mūsu izvēle ir pilnībā balstīta uz nopelniem. ”

Pārskatiet padomus par to, kā padarīt vislabāko iespaidu, kad esat īsziņu sūtīšanas laikā vai intervējot ar darbinieku.

Padomi īsziņu sūtīšanai ar Recruiter

Saziņa, izmantojot tekstu, rada unikālus izaicinājumus, jo plašsaziņas līdzeklis pēc savas būtības prasa, lai tas būtu īss un precīzs. Tātad, kā jūs nodrošināsiet, ka jūs varat sevi prezentēt kā pozitīvu e-pastā (kur jūs varat iet sīkāk) vai telefona sarunā (kur balss un entuziasmu var viegli nodot)?

Saglabājiet profesionālu toņu

Jūs vislabāk parādīsit sevi, ja saglabāsiet zināmu formalitāti un profesionalitāti visos sakaros ar darbinieku, neatkarīgi no izmantotajiem rīkiem. Daudzi lieto ikdienas toni, lai nosūtītu savus draugus un ģimenes locekļus. Ja runājat ar darbā pieņēmēju vai kādu citu profesionālu savienojumu, jums tas ir jāizņem.

Neuzsākt kontaktu ar tekstu

Parasti jums nevajadzētu būt tādam, kas, izmantojot īsziņu, uzsāk kontaktu ar darba devēju vai potenciālo darba devēju. Sūtiet savu sākotnējo darba pieteikumu un atsāciet, izmantojot tradicionālos kanālus, un pēc tam pa e-pastu vai tālruni sazināties pēc saviem ieskatiem.

Turpmākie pasākumi pēc darba intervijas nedrīkst būt nosūtīti ar tekstu, vai nu - ne tikai šis sliktais veids, bet īsziņu sūtīšana neļauj jums ziņu garumu, kas jums būs nepieciešams, lai izveidotu efektīvu un uzkrītošu „paldies par mūsu intervijas vēstule, kas uzlabos jūsu iznomāšanas izredzes. Tomēr, ja darbinieks nokļūst jums ar tekstu, tad viņi sagaidīs tekstu.

Izmantojiet biznesa standartus

Kad darbinieks ir konstatējis, ka dod priekšroku sazināties ar tekstu, ir pienācis laiks domāt par savu valodu un formulējumu. Jūsu īsziņai jābūt pareizai katrā detaļā un tikpat rūpīgi rakstīts kā jebkura biznesa komunikācija ar kādu, kuru jūs labi nezināt.

• Izskaidrojiet visus savus vārdus, neizmantojot saīsinājumus vai akronīmus.
• Neizmantojiet emocijas vai emocijas, ja vien vervētājs to dara.
• Ja jums ir teksts "paraksts", kas tiek nosūtīts katra teksta ziņojuma apakšā, pārliecinieties, vai tas ir piemērots izmantošanai profesionālajā komunikācijā.
• Pārbaudiet un pārbaudiet pareizrakstību, gramatiku un pieturzīmes un skatieties, lai tiktu novērstas kļūdas.
• Tā kā īsziņu sūtīšana, piemēram, telefona sarunas, ir “reālā laika” komunikācija, tikai nosūtiet savu tekstu darbiniekam parastā darba laikā.

Iegūstiet savu vēstījumu

Jūs vēlaties, lai jūsu īsziņa būtu pēc iespējas īsāka, bet nebaidieties nodot informāciju, kas paaugstinās darbinieka interesi par jums.

• Izteikt entuziasmu par iespēju, ko rakstāt, tāpat kā jūs personīgi.
• Īsumā miniet kvalifikāciju vai pieredzi, kas padara jūs par ideālu darbu.
• Pirms nospiežat sūtīt, pārbaudiet, vai sūtāt tekstu pareizajai personai.

Teksta īsziņu parauga paraugs (teksta versija)

Cienījamie Stanford kundze - es biju priecīgs saņemt jūsu tekstu par pozīcijas atvēršanu uzņēmumā ABC. Kā jau es atzīmēju savā atsākumā, es esmu ieinteresēts atrast jaunu iespēju pilnībā izmantot savu vadību, projektu vadību un komunikācijas talantus, un tāpēc es esmu ļoti ieinteresēts redzēt, kur tas var novest. Lūdzu, dariet man zināmu mūsu nākamo soli šajā procesā - paldies!

Gaidiet, lai atbildētu

Pēc teksta nosūtīšanas pārliecinieties, ka esat gatavs reaģēt pēc vajadzības.

• Nekavējoties atbildiet uz visiem jautājumiem, ko uzdod atgriezties.
• Ja saņēmējs vispār reaģē, vienkāršs „paldies” par atbildi var būt pieklājīgs žests.
• Pārliecinieties, vai jūsu balss pasta ziņa izklausās profesionāli, tikai gadījumā, ja persona nolemj jums zvanīt atpakaļ, nevis nosūtīt īsziņu.
• Ja vēlaties sazināties ar tekstu, apsveriet iespēju rakstīt "Teksta ziņojumi pieņemti" blakus jūsu šūnu numuram jūsu CV.

Pirmām kārtām, neuztraucieties, ka pēc šiem noteikumiem jūs izklausīsieties kā aukstā zivs. Jūsu pirmajiem kontaktiem ar darba devēju ir jāparāda, ka jūs saprotat, kā būt profesionālam. Un tas ir taisnība neatkarīgi no tā, kādus rīkus izmantojat, lai sazinātos.

Padomi teksta darba intervijas apstrādei

Jūs tikko esat uzaicināts uz teksta interviju. Ko tagad? Kāds ir labākais veids, kā rīkoties? Aman Brar, pirmais, uz tekstiem balstītās inteliģentās intervēšanas sistēmas Canvas izpilddirektors, dalās ar savu ieteikumu teksta intervijai:

1. Esiet kodolīgi.Ar tekstu saistītā intervijā jums nav jābūt verbozai. Patiesībā, īss un precīzs ir patiešām efektīvs veids, kā sazināties, jo īpaši, izmantojot tekstu. Izvēlieties savus vārdus gudri. Tāpat kā jūs vēlaties, lai tālruņa ekrāna laikā būtu īss, vēl svarīgāk ir nokļūt līdz punktam teksta intervijas laikā. Neatkārtojiet to, kas jau ir jūsu CV. Tā vietā pavadiet laiku, paskaidrojot, kāpēc jūs aizraujat darbu, kas jūs vada un kā jūsu iepriekšējā profesionālā pieredze ir saistīta ar jūsu pētīto lomu.
2. Nesteidzies. Liela teksta interviju priekšrocība ir tā, ka viņi dod jums laiku, lai izstrādātu pārdomātu atbildi. Nebaidieties ņemt laiku, kas nepieciešams, lai izskaidrotu savu ziņu. Tas ir labi, lai ņemtu laiku, lai apstrādātu jautājumu un apkopotu pārdomātu atbildi. Teksta intervijas novērš kādu no spiedieniem domāt par jūsu kājām, dodot jums iespēju izvirzīt vislabāko kāju uz priekšu - kaut ko īpaši novērtē introvertētie kandidāti. Ņemot laiku, lai sastādītu labi rakstisku un pārliecinošu argumentu par to, kāpēc darba devējam ir jāpiedalās, jums ir labākās intereses, un intervētājs atvieglo lēmumu pieņemšanas procesu.
3. Esiet biznesa gadījumi. Lai gan intervija notiek, izmantojot tekstu, jūs varat to izmantot kā iespēju parādīt savu uzņēmuma personību. Ja darbinieks sūta jums emociju vai Bitmoji, uzskatiet, ka tā ir pozitīva zīme, ka viņi cenšas veidot draudzīgu rapportu un atvieglot to. Nebaidieties ievietot emociju vai Bitmoji (pēc tam, kad darbinieks to dara, lai jūs zināt, ka tas ir pieņemams), lai pievienotu personisku pieskārienu, jo tas var būt lielisks rādītājs tam, kā jūs iekļaujat uzņēmuma kultūrā. Ir svarīgi runāt par to, kas jūs esat profesionāli, bet dažu ieteikumu pievienošana par to, kas jūs esat ārpus darba, var būt atšķirība starp darba piedāvājuma saņemšanu un noraidīšanu.
4. Uzdot jautājumus.Teksta intervija var šķist kā pirmais solis uz tālruni vai personisku interviju, bet neļaujiet jums atturēt jūs no iespējami daudz informācijas. Noteikti lūdziet informāciju, piemēram, darba aprakstu, biroja darba vietas, komandu ārpusvietas un izbraukumus, kā arī pabalstu paketes. Tas parāda iniciatīvu un ka jūs patiesi interesē darba vide un uzņēmuma zīmols.