Kā informēt savu priekšnieku par ārsta iecelšanu

Ja jums ir gaidāmā ārsta iecelšana, vai jo īpaši, ja jūs zināt, ka jums ir virkne gaidāmo tikšanos, informējot savu vadītāju un saglabājot viņu cilpā par laiku, saglabā pozitīvas profesionālās attiecības un nodrošina jūsu darbu un jūsu kolēģu darbu paliek grafikā.

Šī situācija var rasties, ja Jums ir nepārtraukta slimība vai stāvoklis, kas prasa daudzas medicīniskas tikšanās vai, iespējams, simptomi, kas prasa vairākus ceļojumus, lai iegūtu diagnozi. Citas situācijas ietver nepārtrauktas medicīniskās tikšanās fizioterapijā vai garīgās veselības ārstēšanai ar terapeitu vai psihiatru.

Lai padarītu lietas vieglāku, jūs varat rakstiski norādīt savu iecelšanas informāciju, lai jūsu priekšniekam būtu dokuments kā atgādinājums un turpmākai izmantošanai. Izveidojiet savu vēstuli godprātīgi, vienkārši un ietveriet visu nepieciešamo informāciju, kas jūsu priekšniekam ir jāzina. Ja atrodaties iestrēdzis un neesat pārliecināts, kā rakstīt ziņojumu, izmantojiet šādus piemērus, lai sāktu darbu.

Jūsu vēstulē lietojamās frāzes

Šie formulējuma piemēri var brīdināt jūsu vadītāju par šo problēmu, palīdzot saglabāt jūsu privātumu.

• Pēdējā laikā man nav bijusi laba sajūta, un mans ārsts rezervēja dažas tikšanās, lai mēģinātu nokļūt apakšā, lai kāds tas būtu. Es esmu mēģinājis ieplānot šīs tikšanās, lai izvairītos no daudz darba, bet tas ne vienmēr ir bijis iespējams. Šeit ir saraksts ar manu iecelšanas datumiem un laikiem: ievietot tikšanās datumus un laikus.
• Man ir nokavēts vairāku medicīnisko darbinieku iecelšana, un es tikai gribēju jūs iepriekš informēt, ka šo amatu dēļ es būšu ārpus biroja vai vēlu. Es jums paziņošu par katru konkrētu datumu, tiklīdz es to plānoju; mana ārsta un zobārsta birojā, gaidot sarakstu, man ir aizdomas, ka pirms katras iecelšanas es varēšu sniegt vismaz divas nedēļas iepriekšēju paziņojumu.

• Man ir iknedēļas medicīniskā iecelšana trešdienās pusdienlaikā nākamajām sešām nedēļām, un man būs jāpieņem pagarināts pusdienu pārtraukums, lai to uzņemtu. Es noteikti palieku vēlāk dienas beigās, lai vajadzības gadījumā pabeigtu savu darbu.
• Es būšu prom no nākamās nedēļas pirmdienas līdz trešdienai sakarā ar ārsta iecelšanu veselības apsvērumu dēļ. Es jau runāju ar Jim, kurš šajā laikā piekrita man segt. Nav jāuztraucas, un es, gaidot atgriešanos, es paredzu, ka esmu labi un augstākā darba kārtībā.

Paziņošana par savu uzraudzītāju Par ārsta iecelšanu

• Dodiet pēc iespējas ātrāku paziņojumu: Ja iespējams, nosūtiet vienu e-pastu, kurā ir norādītas tikšanās datumi un laiki, nevis vairāki e-pasta ziņojumi, jo informācija kļūst pieejama.
• Ieteikt, kā rīkosities jūsu darbam: Neatkarīgi no tā, vai jūs paši veicat darbu, uzdodiet kādu, kas sedz savu darbu vai maiņu, vai arī vēlaties, lai jūsu vadītājs rīkotos.
• Nesniedziet detalizētu informāciju par jūsu medicīniskajām problēmām: Jūsu boss rūpējas, bet jo mazāk viņi zina par jūsu HIPAA informāciju, jo labāk. Ja vēlaties redzēt terapeitu, lai strādātu pie garīgās veselības problēmām, jums nav nepieciešams to norādīt darba devējam. Tas ir labi, ka šos apmeklējumus var vienkārši aprakstīt kā „medicīniskas” tikšanās.

Tālāk ir sniegts vispārējs piemērs tam, kad jums ir jāiesniedz e-pasta paziņojums par to, ka viena ārsta iecelšanas dēļ jums būs trūkst darba (vai jau neesat bijis).

Ārsta iecelšanas e-pasta ziņojuma paraugs (teksta versija)

Temats: Jūsu vārds - ārsta iecelšana

Cienījamie Supervisor's name:

Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā rakstisku paziņojumu, ka es nevaru ierasties darbā otrdien, 3. augustā, sakarā ar iepriekš plānotu ārsta iecelšanu. (Piezīme: Ja rodas steidzama vai neplānota ārsta iecelšana, par kuru jūs nevarat plānot, vienkārši ņemiet vērā, ka diemžēl jūs nevarat apmeklēt darbu attiecīgajā dienā un atvainoties, ka nevarēja sniegt progresīvu paziņojumu.)

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt papildu informāciju vai dokumentāciju.

Ar cieņu

Tavs vārds

Ziņas sūtīšana

Lūk, kā saglabāt savu e-pasta ziņojuma speciālistu. Dzīve notiek, un darba devēji saprot, ka dažkārt dažādu iemeslu dēļ darbinieki nebūs. Kamēr jums nav ieraduma prombūtnē un, kad vien iespējams, iepriekš paziņojiet par tiem laikiem, kad jūs gaidāt trūkstošo darbu, jūsu gadījuma prombūtnei nevajadzētu negatīvi ietekmēt jūsu vispārējo darbu.

Darbiniekiem, iespējams, būs jāiesniedz attaisnojuma vēstule, kad viņi izlaiž laiku no darba uz interviju vai citu iemeslu dēļ. Šīs izlases attaisnojuma vēstules var rediģēt, lai tās atbilstu jūsu personīgajiem apstākļiem.