Prezentācijas prasmju saraksts un piemēri

Prezentācijas prasmes attiecas uz visām īpašībām, kas nepieciešamas, lai radītu un sniegtu skaidru un efektīvu mutisku prezentāciju. Jūsu potenciālais darba devējs var vēlēties, lai jūs sniegtu informatīvus ziņojumus un ziņojumus kolēģiem, veiktu apmācību, iepazīstinātu klientus ar informāciju, vai jebkuru citu uzdevumu skaitu, kas ietver runāšanu auditorijas priekšā.

Iesaistošu un viegli saprotamu sarunu nodrošināšana ir būtiska spēcīgu mutvārdu komunikācijas prasmju sastāvdaļa, kas ir daudzu amatu prasība.

Zināt, kādi pasākumi tiek veikti, lai izveidotu efektīvu prezentāciju un kādas prezentācijas prasmes ir svarīgākās darba devējiem. Šo prasmju izcelšana palīdzēs jums izcelties darba meklēšanas laikā.

Kā lietot prasmju vārdus

Jūs varat izmantot prezentācijas prasmju vārdus visā darba meklēšanā. Piemēram, lietojiet atsāktā termina noteikumus, jo īpaši savā darba vēsturē. Jūs arī varat minēt šos vārdus savā atsākšanas kopsavilkumā vai virsrakstā, ja jums ir arī.

Jūs varat arī tos iekļaut savā pavadvēstulē. Norādiet vienu vai divas specifiskas prezentācijas prasmes un sniedziet piemērus gadījumiem, kad jūs parādījāt šīs iezīmes darbavietā.

Varat arī izmantot šos vārdus savā intervijā. Intervijas laikā paturiet prātā augstākās prezentācijas prasmes un būsiet gatavs sniegt piemērus par to, kā jūs katrs esat piemērs.

Intervijas laikā jums var lūgt sniegt paraugu. Jums var būt piešķirts temats, vai arī jums var lūgt izvēlēties savu. Šajā gadījumā jūs vēlaties, lai šīs prasmes prezentācijas laikā iemiesotu. Piemēram, jūs vēlaties demonstrēt savas mutiskās komunikācijas prasmes, uzstājoties skaidri un precīzi visā prezentācijā.

Katram darbam būs nepieciešamas dažādas prasmes un pieredze, tāpēc rūpīgi izlasiet darba aprakstu un koncentrējieties uz darba devēja uzskaitītajām prasmēm. Pārskatiet arī uzskaitīto prasmju sarakstus pēc darba un prasmju veida.

Prezentācijas fāzes un saistītās prasmes

Jebkurai prezentācijai ir trīs posmi: sagatavošana, piegāde un pēcpārbaude. Visas prezentācijas prasmes iederas vienā no šīm trim fāzēm.

Sagatavošana nozīmē veikt pētījumus un veidot prezentāciju. Tas var nozīmēt visa teksta apstrādi (vai vismaz rakstīt piezīmes) un izveidot slaidus vai citus atbalstošus vizuālus vai audio materiālus. Jums būs arī jāpārliecinās, ka atbilstošā vieta ir pieejama un pareizi uzstādīta, ka projektors darbojas (ja jums tas būs nepieciešams) un var izveidot savienojumu ar jūsu klēpjdatoru un visdažādākajām loģistikas detaļām. Jūs arī vēlaties praktizēt savas prezentācijas tik daudz reižu, cik jums ir nepieciešams, lai justos ērti un viegli.

Prasmes, kas saistītas ar sagatavošanu, ir:

• Pētījumu veikšana saistībā ar prezentācijas tēmu.
• Diagrammu un grafiku izstrāde, kas attēlo jūsu pētījumu rezultātus.
• Uzziniet par savu auditoriju, lai labāk pielāgotu savu prezentāciju savām vajadzībām.
• PowerPoint slaidu izveide.
• Prezentācijas sadalīšana saprātīga garuma daļās.
• Statistikas izmantošana, lai pārliecinātu auditoriju.
• Ietver konkrētus piemērus un stāstus, lai ilustrētu punktus un saglabātu auditorijas uzmanību.
• Izdales materiālu vai digitālo atsauču sagatavošana, lai auditorija nebūtu pievērsta piezīmju ņemšanai.

• Prezentāciju sekmēšana, lai radītu atbilstošu auditoriju.

Piegāde tā ir skatītāju redzamā daļa. Laba piegāde ir atkarīga no rūpīgas sagatavošanas un pārliecinošas prezentācijas, un tai ir nepieciešama sava atšķirīga prasmju kopa.

Ar piegādi saistītās prasmes ietver:

• Uzmanības satveršanas atklāšana sarunai.
• Sniegt kopsavilkumu par to, kas tiks iekļauts prezentācijas ieviešanai un konteksta nodrošināšanai.
• Izmantojot ķermeņa valodu un acu kontaktu, lai nodotu enerģiju un pārliecību.
• Pārtraukt uzsvērt galvenos punktus.
• Vokālā signāla modulēšana, lai uzsvērtu.
• Skaidri un vienmērīgi formulēt.
• Intervējošs humors.
• Runājot ar entuziasmu un animāciju.
• Uzticības projektēšana.
• Apkopojot galvenos punktus noslēgumā.
• Jautājumu jautājumi, lai precizētu punktus.

Turpmākie pasākumiietver pareizu jebkādu iekārtu nojaukšanu un uzglabāšanu, sazinoties ar jebkuru auditorijas locekli, par kuru piekrītat sazināties tālāk, un lūgt, vākt un analizēt atgriezenisko saiti. Dažās prezentācijās jūs varat savākt informāciju no auditorijas dalībniekiem, piemēram, vārdus un kontaktinformāciju vai pabeigtos apsekojumus, kas jums ir arī jāapkopo, jāorganizē un jāglabā.

Prasmes, kas saistītas ar turpmākajiem pasākumiem, ir:

• Novērtējuma veidlapas izveide, lai pieprasītu atsauksmes no dalībniekiem.
• Interpretējot atgriezenisko saiti no novērtējumiem un mainot saturu un / vai piegādi nākamajām prezentācijām.
• Dalībnieku datubāzes organizēšana turpmākajām prezentācijām.
• Intervējot galvenos dalībniekus, lai iegūtu papildu atsauksmes.
• Prezentācijas slaidu sūtīšana pa e-pastu dalībniekiem.

Top prezentācijas prasmes

Analītiskā doma

Labākie referenti nepārtraukti uzlabo savas prasmes. Lai iegūtu labāku rezultātu, jums ir jāspēj godīgi skatīties uz savu sniegumu un visu saņemto atgriezenisko saiti un izdomāt no tā, kas jums jādara, lai uzlabotu. Tas prasa analītisku domāšanu.

Organizācija

Jūs nevēlaties būt tā persona, kas tērē pusi no jūsu prezentācijas laika, mēģinot atrast kabeli, lai savienotu jūsu klēpjdatoru ar projektoru. Daudzas lietas var notikt nepareizi tieši pirms prezentācijas, un, visticamāk, būs, ja vien jūs nebūsat organizēts.

Neverbāla komunikācija

Runājot ar auditoriju, veids, kādā jūs pats sevi prezentējat, var būt tikpat svarīgs kā tas, kā jūs iepazīstināt ar savu informāciju. Vēlaties parādīties pārliecināti un iesaistīties. To var izdarīt, izmantojot labu stāju, izmantojot roku žestus un izmantojot acu kontaktu ar auditoriju. Praktizējiet savu neverbālo komunikāciju, filmējot sevi, veicot prakses prezentāciju un rūpīgi ievērojot ķermeņa valodu.

PowerPoint

PowerPoint ir dominējošā programmatūra, ko izmanto vizuālo palīglīdzekļu veidošanai prezentācijām. Uzziniet, kā to izmantot labi, ieskaitot īpašās iezīmes ārpus pamata veidnēm, kas patiešām var radīt dzīvi. Pat ja kāds cits slaidrādi gatavo jums, tas palīdzēs uzzināt, kā lietot programmatūru pēdējā brīža izmaiņu gadījumā.

Publiska runa

Jums, šķiet, jābūt ērtiem un saistošiem, runājot pirms dzīvās auditorijas, pat ja neesat. Tas var aizņemt ilgus gadus ilgu praksi, un dažreiz publiska runāšana nav paredzēta dažiem cilvēkiem. Neērti vadītāji ir izaicinājums ikvienam. Par laimi, publiskās runas prasmes var uzlabot ar praksi.

Pētniecība

Pētniecība ir pirmais solis, sagatavojot lielāko daļu prezentāciju, un tas var būt no vairāku gadu procesa līdz 20 minūtēm tiešsaistē, atkarībā no konteksta un temata. Vismaz jums ir jāspēj skaidri formulēt pētniecības jautājumus, identificēt atbilstošus informācijas avotus un organizēt savus rezultātus.

Vārdiska komunikācija

Publiska uzstāšanās ir viena no verbālās komunikācijas formām, bet jums būs nepieciešamas citas formas, lai sniegtu labu prezentāciju. Konkrēti, jums ir jāzina, kā atbildēt uz jautājumiem. Jums vajadzētu būt iespējai saprast jūsu auditorijas uzdotos jautājumus (pat ja viņi ir dīvaini vai slikti formulēti) un sniedzot cieņas, godīgas un pareizas atbildes, nesaņemot tēmas.

Rakstīšana

Jums var būt vai nav nepieciešams rakstisks skripts, bet jums ir nepieciešams iepriekš plānot to, ko tu teiks, kādā secībā un kādā detalizācijas pakāpē. Ja jūs varat uzrakstīt vienotu eseju, varat plānot prezentāciju.