Kā izvēlēties profesionālu vēstules fontu un fonta lielumu

Kāds ir labākais burts, ko izmantot biznesa vēstulē? Rakstot oficiālas vēstules, protams, vēlaties pārliecināties, vai jūsu vēstules saturs ir skaidrs un viegli saprotams. Tomēr jums vajadzētu rūpīgi padomāt par fontu un fonta lielumu.

Fonts ir teksta, ko izmantojat vēstulē vai e-pasta ziņojumā, stils. Ir svarīgi pārliecināties, vai fonts, ko izvēlaties savai sarakstei, gan drukātajam, gan e-pasta ziņojumam, ir skaidrs un viegli lasāms. Pretējā gadījumā jūsu lasītājs, iespējams, neņems laiku, lai izlasītu jūsu vēstuli.

Tas ir īpaši svarīgi, rakstot darba pieteikumu vēstules, piemēram, pavadvēstules. Ja darba devējs nevar viegli izlasīt jūsu vēstuli, jo fonts ir pārāk mazs vai pārāk grūti lasāms, viņi nedrīkst uztraukties, lai apskatītu jūsu CV.

Jūsu labākais ir saglabāt savu fontu un fontu lielumu un profesionālu. Pārliecinieties, ka jūsu ziņa - nevis jūsu fonts - izceļas.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izvēlēties pareizo fontu un fonta lielumu profesionālai vēstulei.

Ko izvēlēties fontu

Ir svarīgi izvēlēties fontu, kas ir viegli lasāms. Jums ir jāizvēlas pietiekami liels fonts, lai lasītājam nebūtu jāklasa, lai lasītu jūsu vēstuli, bet ne tik liela, ka jūsu vēstule neietilpst vienā lapā.

Vienkārša fonta izmantošana nodrošinās, ka jūsu ziņojums ir skaidrs. Galvenie fonti, piemēram, Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New un Times New Roman strādā labi. Izvairieties no jaunumiem, piemēram, Comic Sans, vai fontus skriptu vai rokraksta stilā.

Kāda fonta izmēra izvēle

Kad esat izvēlējušies savu fontu stilu, atlasiet 10 vai 12 punktu fontu lielumu. Izmērs būs atkarīgs no tā, cik daudz satura jums ir; tas ir labākais, ja jūs varat formatēt savu vēstuli, lai tas būtu vienā lapā.

Ja jūsu vēstulei ir virsraksts (piemēram, virsraksts ar jūsu vārdu un kontaktinformāciju), varat izvēlēties, ka virsraksta fonts ir nedaudz lielāks (14 vai 16). Tomēr tas nav nepieciešams.

Padomi par fontu stilu

Turklāt, lai formatētu savu vēstuli, izvairieties rakstīt visus lielos burtus. Burti un e-pasta ziņojumi visās vāciņās liek likties kā kliegt. Izvairieties arī no pasvītrošanas, slīpēšanas un slīpraksta; tie var padarīt tekstu grūti lasāmu.

Ietveriet balto telpu

Neatkarīgi no izvēlētā fonta un fonta lieluma burtu augšpusē, apakšā un sānos jābūt baltai atstarpei. Jūs arī vēlaties atstāt kādu atstarpi starp katru rindkopu, pēc vēstules korpusa un pirms aizvēršanas, kā arī starp aizvēršanu un parakstu. Grūti nolasītām vēstulēm bez pietiekamām atstarpēm.

Vairāk padomu par vēstules atstarpi:

• Saglabājiet pavadvēstuli uz vienu lapu vai mazāk. E-pasta vāka burtiem jābūt dažiem punktiem ilgi un viegli skenējamiem.
• Saskaņojiet vāka burtu pa kreisi.
• E-pasta vāciņiem izmantojiet formatēto e-pasta parakstu.

Izmēģiniet dažādus fontu tipus un izmērus, lai redzētu, kurš no tiem ļauj ievietot vēstuli vienā lapā, tomēr atstājot dažas baltās telpas. Jūs varat arī pielāgot lapas malas, lai tās būtu nedaudz lielākas vai mazākas, lai saglabātu kādu baltu atstarpi, vienlaikus padarot burtu vienā lapā. Parasti rezervēm nevajadzētu būt plašākām par 1 ”un ne šaurākām par.7”.

Korektūra

Noteikti rūpīgi pārbaudiet savu gramatikas un pareizrakstības kļūdas vēstuli. Pat ja jūsu fonts un fonta lielums ir skaidrs un viegli lasāms, kļūdas liks jums izskatīties neprofesionāli. Ja tas ir pavadvēstule, kļūda var pat izmaksāt jums darba piedāvājumu. Vairāk korektūras padomu:

• Izlasiet savu vēstuli skaļi. Jūs atradīsiet kļūdas un varēsiet atrast arī iespējas uzlabot savu vārdu izvēli un teikumu struktūru.
• Pārbaudiet un pārbaudiet visu uzņēmuma un personas vārdu pareizrakstību.
• Veikt pārtraukumu pirms galīgā dokumenta pārskatīšanas. Jūs varat atrast kļūdas ar svaigām acīm, kuras nebūtu atradušas uzreiz pēc vēstules rakstīšanas.
• Lūdziet ērgļa draugu pārskatīt jūsu vēstuli pirms nosūtīšanas.
• Lai nosūtītu e-pasta vēstuļu vēstules, pārliecinieties, ka jums ir jānosūta pārbaude pirms dokumenta nosūtīšanas darbā vadītājam. Iespējams atklāt atstarpes dīvainības un formatēšanas kļūdas, kuras nebūtu redzējis bez testa.

Kā izvēlēties fontu

Jums var būt nepieciešams izmēģināt dažus fontu stilus un izmēru variācijas, lai jūsu burts būtu piemērots vienai lapai ar pietiekami daudz balta laukuma, ka tas nav pārpildīts.

Tālāk ir norādīti soļi, kas jāveic, rakstot vēstuli un izvēloties fonta lielumu un stilu:

• Pirms sākat rakstīt vēstuli, atlasiet fontu no saraksta, kas atrodas dokumenta augšdaļā, vai:
• Ierakstiet savu vēstuli.
• Iezīmējiet vēstules saturu.
• Atlasiet fontu uznirstošajā logā vai atlasiet fontu no saraksta dokumenta augšpusē.
• Atlasiet fontu lielumu, ko vēlaties izmantot tādā pašā veidā. Izmēģiniet dažus dažādus fontus un fontu izmērus, līdz burts iekļaujas vienā lapā. Pārliecinieties, ka jūsu vēstulē ir balta vieta. Apsveriet iespēju spēlēt arī ar atstarpēm un malām.
• Korektūras vēstule.

Kad esat pabeidzis un koriģējis savu projektu, izdrukājiet savu vēstuli (pat ja jūs to augšupielādēsiet tiešsaistē vai e-pastu), lai pārliecinātos, ka tas ir formatēts, pareizi izvietots un izskatās tā, kā vēlaties.