Pārstrādājiet savu darbinieku uz borta procesu ar programmatūru

Mūsdienīga datorprogrammatūra ir radikāli pārveidojusi to, kā uzņēmumi, kas ir lieli un mazi, var piekļūt mācību programmām, kas ir gan pielāgojamas, gan pieejamas jaunajiem darbiniekiem.

Paturot to prātā, padomājiet par tradicionālo nomas procesu. Neskatoties uz to, ka pastāvīgi meklē jaunus un iztēles veidus, kā atjaunot darbā pieņemšanas procesu, lielākā daļa uzņēmumu šodien joprojām ir iestrēguši mēnešus un neskaitāmas darba stundas, lai aizpildītu vienu atvērtu pozīciju.

Neatkarīgi no tā, vai jūs optimizējat lietojumprogrammu, izmantojot tiešsaistes portālus, izsijājot cauri atsāktajiem pāļiem, nomazgājot LinkedIn ar rekrutētāju vai veicot telefona skrīningu, darbā pieņemšanas process ir drenāžas process. Milzīgs izaicinājums ir mēģināt atrast šo reto nedēļas brīdi, kurā departamenta locekļiem ir savi grafiki.

Diemžēl šis process var aizņemt tik daudz laika, ka pēc tam, kad tiek pieņemts darbā jauns darbinieks, departaments ir iestrēdzis, un jaunā noma ir virzīta tieši darbībā. Tā ir bieža un būtiska kļūda uzņēmumiem, tomēr viņi turpina to darīt vairāk un vairāk.

Neievietojot savus jaunos darbiniekus, izmantojot atbilstošu darba procesu un apmācību periodu, jūs daudz riskējat, kad runa ir par viņu integrāciju savā organizācijā.

Lielāka uzmanība labākai apmācībai noved pie tā, ka darbinieki, kuriem ir labākas iespējas, var saglabāt augstāku likmi. Bieži biznesā tiek mācīts, ka “pastiprināta uzmanība” ir tikai vēl viens veids, kā pateikt „vairāk naudas”. Šajā gadījumā tas tā nav.

Aplūkojiet iemeslus, kādēļ darbiniekiem nevajadzētu vienkārši iemest vilkus, pēc tam pievērsties mūsu galvenajiem ieteikumiem, skatoties par to, kā pārbūvēt savus mācību procesus.

Onboarding kā glābšanas veste

Jauni darbinieki jaunajā darbā var šķist vislabākais veids, kā mācīties un pielāgoties biroja videi. Tomēr jebkurā situācijā ar zināmu vienotību komunikācijā un procedūrās (vismodernākie biroja darbi), jums ir jāveic pareiza uzkāpšana uz kuģa.

Padomājiet atpakaļ algebras klasē klasē: jūsu skolotājs vienmēr lūdz atbildi, bet vēl svarīgāk, ka jums tika lūgts parādīt savu darbu, jo skolotājs ir vairāk ieinteresēts nodrošināt, ka jūs ievērojat procedūras, kas palīdzēs jums atrisināt jebkuru problēmu var saskarties ne tikai ar vienu problēmu.

Domājiet par to, ka darbinieki ir vienādi. Jā, jūsu jaunais darbinieks var izdomāt lietas par sevi, un jā, viņi var saņemt pareizās atbildes sākumā. Ja viņi neizpilda tādas pašas procedūras, kādas seko pārējais jūsu uzņēmums, komunikācija un projekta sadarbība ir neapmierinoša komandas locekļiem.

Ja neesat viņiem mācījis procedūras, ir iespējams, ka nav oficiālas procedūras, kas padara institucionālo problēmu risināšanu murgs.

To jūs varat izsekot atpakaļ uz nepareizu iekāpšanu. Jums ir vajadzīgi darbinieki, lai justos zināmā mērā komfortabli savā darbā. Ja viņi jūt, ka viņi saprot organizācijas shēmas, viņi daudz biežāk pieturēsies garā ceļā. Tātad onboarding ir ļoti svarīga.

Ko meklēt programmā Onboarding Software

Kas ir jāmeklē datorprogrammā un apmācības programmā?

Lietošanas ērtums

Pirmkārt, jūs vēlaties, lai kāda programma, ko izvēlaties, būtu vienkārši uzstādāma un pārvaldāma, un jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki to justos ērti. Mērķis ir, lai darbinieki pavadītu savu laiku, mācoties, kā veikt savus uzdevumus, nevis veltīt laiku velosipēdiem, izmantojot programmatūras FAQ, lai noskaidrotu, kā novērst problēmu pēc problēmas.

Viens no veidiem, kā datorizēt programmatūru ir rentabls, ir tas, ka tam nav nepieciešama IT pieredze, lai to pārvaldītu; kvalitatīva programmatūra ir pietiekami draudzīga lietotājam, lai jūsu personāla nodaļa varētu tikt galā. Tas padara HR dzīvi daudz vieglāku.

Saglabājiet acis par programmatūru, kas var viegli ieviest esošos uzņēmuma mācību materiālus, lai jūs varētu sākt darbu un izpētīt veidus, kā optimizēt programmu, vienlaikus piesaistot darbiniekus saskarnē. Labākā programmatūra ļauj jums augšupielādēt vairāku failu veidu materiālus un pārvērst tos par pareizu tiešsaistes apmācības kursu.

Padarīt mobilās programmas prioritāti savā datorā

Tā kā jaunāka paaudze pārvietojas darba vietā, lielāks jūsu darbinieku skaits būs praktiski dzīvots savos tālruņos. Tā vietā, lai piespiestu viņus uz apmācību programmām, kas ir orientētas uz darbvirsmu, izmantojiet šo faktu kā iespēju un padariet mobilo tālruni par obligātu.

Atrodiet programmatūru, kas nemanāmi pārvērš materiālus izmantošanai mobilajās ierīcēs. Tas ļauj jūsu darbiniekiem apmācīt, kā viņi mācās vislabāk, un mācīties ar viņiem jebkurā vietā, pie galda vai uz dīvāna.

Analītika programmā Onboarding Software ir jūsu draugs

Saskarsimies ar to: apmācība ir bezjēdzīga, ja jums nav iespējas novērtēt tās ietekmi. Ļoti svarīga ir programmatūras programma, kas nodrošina plašu analītikas un datu pārskatu izmantošanu par darbinieku progresu. Spēcīgākās programmas izmantos pielāgotus testus, ko izstrādājusi programmatūra, lai vislabāk pārbaudītu jūsu darbinieku saglabāšanas rādītājus, pamatojoties uz to, ko viņi mācās.

Lai novērtētu uzlabojumus, ir jāizmanto arī atbilstošie darbības rādītāji. Šo datu pieejamība darbinieka galā ir ļoti svarīga, lai jūsu komanda varētu pārraudzīt savu progresu un pašpārdomu.

Video Outshines Teksts Onboarding Software

Video izplatīšana ikdienas dzīvē, sākot ar mārketingu un beidzot ar izglītību, padara par borta programmatūras iegādi būtisku. Fakts ir tāds, ka teksts mācību procesā ir tik tālu.

Pēc brīža, kad izsijājat paketes, darbinieki zaudē interesi un sāk zonu. Meklējiet paketi, kas ļauj izveidot jaunus mācību videoklipus un rediģēt tos satura pārvaldības sistēmā vai ir saderīga ar ārējām video satura pārvaldības sistēmām. Jums ir viegli arhivēt savus videoklipus, tostarp tagus, kas ir meklējami.

Videoklipi, kas ir meklējami ar audio palīdzību, ir nozīmīgs papildinājums programmatūrā: atslēgvārdu meklēšana parādīs gadījumus videoklipos, kuros ir atsauce uz atslēgvārdu.

Secinājumi par Onboarding programmatūras lietošanu

Ir viegli aizmirst par borta procesu vai ierakstīt to kā tādu, kas ir pārāk dārgs jūsu lieluma organizācijai. Onboarding programmatūra un vadības sistēmas maina spēli, un par kaut ko tik svarīgu kā darbinieku apmācība, kāpēc neuztveriet dziļāku izskatu un maksimizējiet savu darbinieku efektivitāti?