Rakstīšanas prasmes - sazināšanās ar vārdiem

Skaisti prozas un dzejas rakstīšana ir talants. Tomēr efektīva rakstīšana ir prasme, ko var iemācīties.

Organizējiet rakstīšanu

Neatkarīgi no tā, vai jūs veidojat piezīmi savam kolēģim vai ziņojumu par savu priekšnieku, jums jāizlemj, kādu informāciju vēlaties nodot. Lūk, kā to izdarīt:

1. Uzskaitiet katru vienumu, kas nepieciešams, lai apspriestu jūsu piezīmē vai ziņojumā.
2. Novietojiet tos kārtībā - no vissvarīgākajiem līdz vismazāk.
3. Uzrakstiet īsu kopsavilkumu par visu piezīmi - tas būs jūsu pirmais punkts.
4. Izvērst katru 1. solī uzskaitīto vienumu.
5. Ja saņēmējam ir jāveic kāda darbība, norādiet, ka tas ir noslēguma punktā.

Daži padomi

Rakstiet savai auditorijai. Lietojiet vienkāršu valodu. Jūs nevēlaties, lai lasītājam būtu nepieciešama vārdnīca, lai atšifrētu to, ko jūs mēģināt pateikt. Jums nevajadzētu mēģināt pārsteigt savu lasītāju ar savu milzīgo vārdnīcu. Iespējams, jūs aizkavēsit savu lasītāju. Lielākā daļa cilvēku vienlaikus žonglē vairākus uzdevumus un ir ieinteresēti saņemt tikai nepieciešamo informāciju. Jūs esat atbildīgs par to, lai tas notiktu. Tā vietā, lai teicu: "Viņa dievbijīgs raksturs viņam ir visaugstākais kandidāts darbam," saka "Viņa draudzīgums padara viņu par labāko kandidātu darbam."

Palieciet prom no žargona, ko jūsu lasītājs nevar saprast. Ja jūsu darbs ir ļoti tehnisks, bet persona, kuru rakstāt, nav labi pārzināta šajā jomā, pieturieties pie vārdiem, ko cilvēks sapratīs. Piemēram, ja esat tīmekļa vietnes dizainers, šis teikums piezīmei jūsu klientam, psihologam, nebūs jēgas: "Ko jūs vēlētos izmantot kā vietni BGCOLOR: # ADD8E6 vai #FFFFFF?" Ikviens, kas zina Web lapas dizainu, zina, ka šo jautājumu var iztulkot uz "Ko jūs vēlētos, lai jūsu vietnes fona krāsa būtu: gaiši zila vai balta?" Tomēr, negaidiet, ka jūsu klients būs iepazinies ar šo tehnisko žargonu, nekā jūs ar viņas diskusiju par psiholoģisku terminu, piemēram, trichilillomaniju.

Klišeja dienā pasargā lasītāju - vai vismaz tas neatceras to, ko jūs sakāt. Jūs vēlaties, lai jūsu rakstīšana būtu neaizmirstama. Tā kā mēs bieži dzirdam klišejas, mēs kļūstam par tiem sāpīgi. Tātad vārdi nav unikāli saistīti ar jūsu rakstīšanu. Tā vietā, lai teicu, ka "nesatrauciet līdz rītam, ko jūs varat darīt šodien", piezīmē uz padoto, kuru jūs mēģināt motivēt. Vienkārši sakiet: "Pārtraukt atlikšanu. Iegūstiet darbu tagad."

Ja iespējams, izmantojiet aktīvo balsi. Aktīvā balss padara jūsu teikumu stingrāku un parasti īsāku. Izmēģināsim šos piemērus. Pasīvā balss: "Pārdošana palielinājās, pateicoties tīklam, ko es darīju." Aktīva balss: "Mans tīkls palielina pārdošanas apjomu."

Vai neesat lieki. Nav nepieciešams teikt "pēcpusdienā" vai "gaidošā grūtniece". Sakot "2:00" vai "2 pēcpusdienā" vai "gaidošā sieviete" vai "grūtniece" visu to, ko vēlaties teikt, un ir mazāk izteiksmīgi.

Protams, pievērsiet uzmanību gramatikai. Izmantojiet Strunk un White's Stila elementi, pieejams tīmeklī. Labai vārdnīcai jābūt blakus, kopā ar tēzauru. Tēzaurs ļaus jums saglabāt svaigu rakstīšanu, palīdzot jums atrast dažādus vārdus, ko izmantot. Daudzi no šiem resursiem ir pieejami tiešsaistē.

Korektūra ir viena no svarīgākajām lietām, ko varat darīt. Tā kā jūs, iespējams, veicat lielāko daļu rakstīšanas datorā, jums ir piekļuve automatizētiem pareizrakstības un gramatikas pārbaudītājiem. Sargieties, lai gan daži vārdi, kas tiek izmantoti nepareizā kontekstā, var tikt aizmirsti, izmantojot datorizētos pareizrakstības pārbaudītājus. Piemēram, teikums "Darbiniekiem, kas piedalījās arī sanāksmēs, divi uzzina par gnu programmatūru", caurskatot pareizrakstības pārbaudi, netiktu konstatētas kļūdas. Ja iespējams, sazinieties ar kādu citu dokumentu.

Ja laiks atļauj, nolieciet savu kompozīciju un nākamajā dienā koriģējiet to vēlāk vai pat labāk.