10 veiksmīgu projektu vadītāju ieradumi

Kāpēc daži projektu vadītāji savos projektos ievieš savlaicīgi, budžetā un apmierināti klienti, kamēr citi ir grūti? Apskatīsim desmit paradumus, ko ļoti veiksmīgi pārvalda projekta vadītāji.

Šie ieradumi tiek atkārtoti minēti darbības novērtējumos un projekta beigu pārskatos, kad klients, komanda vai sponsors piedāvā atgriezenisko saiti projekta vadītājam.

Jums nav nepieciešama desmit gadu pieredze, lai katru reizi veiksmīgi sniegtu. Mainot savus ieradumus un uzpūšot savas prasmes, jūs varat ievērojami uzlabot jūsu projekta izredzes uz panākumiem un dot sev mazāk stresa laika darbā.

Labās komandas izmantošana

Visefektīvākie un veiksmīgākie projektu vadītāji zina savu komandas locekļu iespējas. Tas nozīmē, ka viņi var piešķirt pareizo darbu pareizajiem cilvēkiem.

Nepareiza resursa izmantošana uzdevumā var novest pie tā, ka tas aizņem ilgāku laiku vai ir slikti. Tas palīdz uzzināt ar jums strādājošo personu stiprās un vājās puses, lai jūs varētu tos vislabāk sadalīt projektu uzdevumos.

Projekta problēmu pārvaldība

Visi projekti laiku pa laikam skāra problēmas. Veiksmīgi projektu vadītāji neļauj viņiem uztraukties. Viņi zina emisiju pārvaldības procesus un arī to, kā vislabāk risināt problēmas, kad tās rodas.

To var izdarīt arī. Tiklīdz jūs zināt, kā novērtēt projekta problēmu, jūs atradīsiet, ka problēmu pārvaldība kļūst par vienkāršu ieradumu iekļaut iknedēļas rutīnu. Ievietojiet kādu laiku, lai katru nedēļu izietu no sava žurnāla, un drīz jūs atradīsiet, ka tas ir viegls uzdevums palikt virs problēmu risināšanas.

Galā ar izmaiņām

Projekti ir paredzēti, lai mainītu lietas, taču šāda veida pārmaiņas notiek ar citiem cilvēkiem! Ir grūtāk pārvaldīt pārmaiņas, kas ir vērstas tieši uz projekta komandu, sagraujot detalizētu projekta grafiku un radot jaunus darbus un pilnīgu dokumentācijas atjauninājumu kaudzi.

Veiksmīgiem projektu vadītājiem ir sekošanas vadības process. Sekojošas definētas darbības atvieglo jebkuras darbības pārvēršanu ieradumā, jo tā ir strukturēta un atkārtojama.

Izmaiņu pārvaldības process izskatās šādi:

• Saņemt informāciju par izmaiņām.
• Novērtējiet izmaiņas.
• Noteikt, cik daudz darba būtu veikt izmaiņas.
• Sagatavojiet ieteikumu par to, vai tas ir vērts uz priekšu.

Kad esat sagatavojis ieteikumu, jautājiet savam sponsoram, lai saņemtu lēmumu par to, vai jums vajadzētu iekļaut izmaiņas vai nē. Jūs varat apstiprināt dažas nelielas izmaiņas, ja vien tās ir jūsu kompetences un pilnvaru līmenī. Veiksmīgi projektu vadītāji zina, ka pārmaiņu pārvarēšana ir daļa no darba, un viņiem ir plāns to risināt, kad tie rodas.

Projekta izmaksu pārvaldība

Ir ļoti iespējams, ka jūsu projektam radīsies izmaksas, pat ja jums nav pilnīgas kontroles pār maku virknēm. Būdams spēja pārvaldīt finanšu elementus jūsu kontrolē, ir jābūt ieradumam. Ja jūs nerunāsiet to regulāri un regulāri, jūs atradīsiet, ka darbs kļūst tik milzīgs, ka nav iespējams to darīt.

Fantastiskie projektu vadītāji uzturas par izdevumiem, kas saistīti ar reģistrācijas sistēmām, kas darbojas rēķiniem, kotējumiem un tāmēm. Iemācieties izmantot savu budžeta veidošanas programmatūru (pat ja tā ir tikai izklājlapa).

Jūs nevarat pārvaldīt savas projekta izmaksas, kamēr nebūs plāns par to, ko tērēsiet. Lasiet to par to, kā izveidot projekta budžetu, lai jūs varētu sākt darbu.

Komandas veidošana

Projekta komanda var nedarboties tieši jums. Tātad, kāpēc komandas veidošana ir daļa no veiksmīgu projektu vadītāju ieradumiem? Tas ir tāpēc, ka jums ir nepieciešama jūsu komanda, lai efektīvi strādātu kopā, un jums ir nepieciešams, lai projektā iesaistītās personas ātri nonāktu pie vietas, kur viņi savstarpēji uzticas. Jūs to saņemat, veidojot komandu. Uzmanieties no situācijām, kad jūsu komanda sabrūk. Jo īpaši nepieņemama ir iebiedēšana.

Procesu izpratne

Sestais ļoti veiksmīgo projektu vadītāju ieradums ir tas, ka viņi saprot procesus, kas pastāv to kontroles sfērā. Tas nozīmē, ka viņi zina, kādas darba procedūras ir jāievēro. Viņi netērē laiku, cenšoties izstrādāt veidu, kā uzrakstīt biznesa gadījumu, jo viņi zina, ka tam ir procedūra, un viņi var sekot soļiem.

Visveiksmīgākie projektu vadītāji nav strīds. Viņi zina, kad pareizi jādara, ir sekot šim procesam. Viņi zina, kad ir labāk to nedaudz nomainīt, lai uzdevumi būtu vieglāki ikvienam. Tā piemērs būtu likvidēt birokrātiju no neliela projekta, attiecīgi pielāgojot procesus.

Kalendāra atjaunināšana

Projektu grafikiem nevajadzētu atstāt nejauši. Veiksmīgākie projektu vadītāji padarīs ieradumu regulāri pārbaudīt to precizitāti un tos atjaunināt.

Ir daudz veidu, kā izsekot jūsu projekta progresam. Vissvarīgākais ir tas, ka jūs to darāt. Ja jūs cīnās, lai padarītu šo ieradumu par savu, tad rezervējiet īsu tikšanos savā dienasgrāmatā ar sevi un savu grafiku reizi nedēļā. Katru nedēļu izmantojiet to pašu laiku un 30 minūtes, lai pārskatītu, kur atrodaties un kur jums jābūt. Veiciet nepieciešamos grozījumus, pastāstiet komandai un turpiniet projektu.

Ja jūsu grafika izmaiņām ir ietekme uz projekta beigu datumu vai svarīgāko atskaites punktu piegādes datumu, tad runājiet ar savu sponsoru. Jums nevajadzētu mainīt sava bāzes plāna pamatus, neizmantojot oficiālu apstiprināšanas procesu.

Projekta riska pārvaldīšana

Zinot to, ko iekļaut savā riska reģistrā, ir viena lieta, bet to parasti pārbauda un rīkojas ar radītajiem riskiem. Nepietiek, lai izmantotu sava projekta sākumu, lai identificētu riskus un pēc tam vēl nedomātu par tiem. Riska pārvaldībai ir jābūt daļai no jūsu projekta ieradumiem, jo ​​bez tā jūs atradīsiet, ka riski pārvēršas par jautājumiem un rada problēmas jums.

Tā ir vēl viena joma, kurā var palīdzēt standarta procesi un regulāra laika nišu rezervēšana. Jūs varat to iekļaut kā daļu no komandas sanāksmēm. Padariet ieradumu pārskatīt savus riskus ar komandu, aizveriet to, kas vairs nav apdraudējums, un plānojiet darbības tiem, kurus vēlaties mazināt.

Izsekošanas laiks

Projektu vadītāji daudz zina par projektu laika vadību, bet tas parasti ir plānošanas un plānošanas jomā. Tas, par ko mēs runājam, ir laika uzskaite regulāri, katru dienu. Mēs runājam par laika lapām.

Projektu komandas bieži vien nevēlas izmantot darblapas, ja tās vēl nav izdarījušas. Daudziem projektu pārvaldības programmatūras rīkiem ir laika uzskaite, kas raksturīga produktam. Tas var atvieglot pāreju uz laika uzskaiti kā komandu.

Neatkarīgi no tā, vai jūs izsekojat savas komandas laiku (kas ir ieteicams), ir svarīgi, lai jūs zinātu, kur notiek jūsu laiks. Jums jākļūst par ieradumu glabāt piezīmi par to, kā pavadāt savu laiku. Tas palīdzēs jums saprast, vai jūs pavadāt laiku galvenajiem prioritārajiem uzdevumiem. Jūs varētu domāt, ka tu esi, bet vai tu? Laika lapas vai kādas formas laika uzskaite palīdzēs, pat ja tas ir tikai stundu pieteikšanās pie notepad.

Biznesa pārmaiņu nodrošināšana

Visbeidzot, ieradums, kas padara projektu vadītājus veiksmīgākus, ir to spēja pielīdzināt projekta rezultātus ar biznesa rezultātiem. Ja lietotāji neizmanto jūsu produktu vai programmatūra strauji novecojusi vai klienti nav tik pārsteigti, ka jūs esat, tad jūsu projekts ir bijis laika izšķiešana.

Visveiksmīgākās projekta komandas pārliecinās, ka viņi zina, kādus biznesa rezultātus viņi vēlas sasniegt. Viņi izveido risinājumu, kas nodrošina šīs uzņēmējdarbības pārmaiņas ilgtspējīgā veidā. Tas, ko viņi piegādā, kad projekts beidzas, ir pilnībā izmantots un pilnībā pieņemts klientam. Tas ir veiksmīgs, jo tas ir izveidots, lai tas būtu veiksmīgs jau no paša sākuma.

Uzņēmējdarbības mērķu izpratne ir galvenais kritērijs ikvienam projekta vadītājam, kurš vēlas ietekmēt klientus un ieinteresētās personas. Ja jūs varat pierādīt, ka esat piegādājis kaut ko vērtīgu, tad ir viegli pierādīt, kāda ir jūsu ietekme un vērtība, ko tu sniedz uzņēmumam.

Padariet to par ieradumu vaicāt savām ieinteresētajām personām par to, kādu uzņēmējdarbības vērtību viņi sagaida un kā viņi vēlas izmantot to, kas ir jūsu projektam. Runājiet ar viņiem par to, kā tās nosaka panākumus. Katra projekta sākumā to var veidot atkārtojamā procesā.