Kā pieprasīt atvaļinājumu no darba

Jebkurā brīdī darba laikā jums var būt nepieciešams pieprasīt atvaļinājumu dažādu iemeslu dēļ: no personīgās vai ģimenes veselības problēmām, bērna piedzimšanas vai adopcijas, atbrīvojuma no pārmērīga darba stresa, mīļotā zaudējuma, hobija veikšanai vai vēlmei ceļot.

Kas ir neatvaļinājuma atvaļinājums?

Prombūtne (LOA) ir ilgāks atvaļinājums no jūsu darba. Atkarībā no organizācijas, jūs vienkārši varat pieprasīt laiku no darba. Vai arī var būt oficiāls process, kas jāievēro, lai saņemtu apstiprinājumu atvaļinājumam.

Izņemot lapas, uz kurām attiecas Likums par ģimenes un medicīnas atvaļinājumu (FMLA), militārais pienākums, žūrijas nodeva un daži citi īpaši apstākļi, jūsu darba devējam nav jāapstiprina jūsu pieprasījums, ne arī pienākums nodrošināt apmaksātu personisko atvaļinājumu.

Pirms jūs jautājat

Neatkarīgi no tā, kāpēc jūs lūdzat atvaļinājumu, ir svarīgi pienācīgi vērsties pie pieprasījuma, lai radītu minimālu slodzi un saglabātu savu labo stāvokli darbā.

Pieprasījums un prombūtnes saņemšana, strādājot nejaušā vidē, var būt tikpat vienkārša kā jūsu priekšniekam teikt: "Man vajag atvaļinājumu. Vai būtu iespējams veikt atvaļinājumu no darba divus mēnešus?" Formālākajās darbavietās, iespējams, būs jāreģistrē pieprasījums pēc uzņēmuma politikas. Uzņēmumam var būt vadlīnijas par to, kas ir tiesīgs saņemt atvaļinājumu, un kad un cik bieži var tikt atvaļinājums.

Pirms pieprasījuma iesniegšanas pārliecinieties, ka esat iepazinušies ar uzņēmuma prombūtnes noteikumiem. Jums vajadzētu būt arī labi praktizētam skaidrojumam.

Pieņemiet lēmumu, pirms sākat tematu par to, kas būs jūsu nākamais solis, ja jūsu pieprasījums tiks noraidīts.

Kā pieprasīt atvaļinājuma atvaļinājumu

Šeit ir daži padomi, kā pieprasīt atvaļinājumu, ar burtu piemēriem, ko varat izmantot, lai iegūtu idejas savai sarakstei.

1. Ziniet savas tiesības pirms diskusijas plānošanas ar savu darba devēju: Izpētiet savas organizācijas politiku attiecībā uz prombūtnes lapām un noskaidrojiet, vai jūsu situācija tiek risināta politikas ietvaros.
   1. Likums par ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu (FMLA) paredz, ka darba devējiem ir jānodrošina brīva laika pavadīšana (bez maksas) par nopietniem ģimenes un personīgiem veselības apstākļiem, kuriem nepieciešama aprūpe, kā arī bērna piedzimšanu, adopciju vai ievietošanu audžuģimenē un ārkārtas situācijās. kas izriet no ģimenes locekļa aktīvā militārā pienākuma.
   2. Darbiniekiem ir arī tiesības uz prombūtni žūrijas nodevām vai arī, ja viņi tiek aicināti uz aktīvo militāro pienākumu.
   3. Darba devējiem tomēr nav pienākuma sniegt jums atvaļinājumu tikai tāpēc, ka jūs to vēlaties.
2. Sniedziet savu darba devēju pēc iespējas ātrāk pirms atvaļinājuma sākuma: Iepriekšējs paziņojums atvieglos jūsu darba devējam aizpildīt jūsu izlidošanas palikušo tukšumu un padarīs viņus par pieņemamāku jūsu pieprasījumu.
3. Sāciet procesu ar tūlītēju uzraudzītāju: Jūs nevēlaties, lai jūsu tiešais vadītājs vispirms uzklausītu cilvēkresursu vai augstākās vadības ziņas. Turklāt, nemaz nerunājiet par savu vēlmi atvaļinājumu izmantot kolēģiem līdz brīdim, kad to izdzēsīsiet ar savu vadītāju.

   Vārds var strauji izplatīties birojā, un, lai iegūtu vislabāko atbildi, vispirms pirms tēmas izvēršanas ar citu personu jārunā ar savu tiešo vadītāju.

1. Norādiet savu pieprasījumu rakstveidā pirms tikšanās ar savu vadītāju, lai viņš vai viņa varētu izvilkt jūsu pieprasījumu pirms diskusijas: Jūs varat iesniegt savu pieprasījumu pa e-pastu pirms jūsu personiskās tikšanās. Noteikti iekļaujiet sava pieprasījuma iemeslus un paskaidrojiet kaut ko, ko vēlaties vai var darīt, lai atvieglotu pāreju, ieskaitot apmācību par nomaiņu, procedūras rokasgrāmatas rakstīšanu un jautājumu izkārtošanu, kamēr esat aizgājis. Pirms sākat savu vēstuli, pārskatiet šos padomus, lai nosūtītu profesionālas e-pasta ziņas un vēstules.

1. Nesniedziet nekādus juridiskus imperatīvus ar savu sākotnējo pieprasījumu: Ļaujiet savam darba devējam justies, ka viņi ir kontrolēti un ļauj jums veikt atvaļinājumu no labas gribas.

   Ja nepieciešams, vēlāk, izmantojot savu cilvēkresursu nodaļu, varat atsaukties uz jebkādu tiesisko aizsardzību, taču jūsu pirmajam pieprasījumam nevajadzētu rasties likumībai.

2. Plānojiet tikšanos ar aci pret savu priekšnieku laikā, kad viņš vai viņa ir vismazāk stresa gadījumā, ja tas ir iespējams: Ja jūs lūdzat atvaļinājumu, ja jūsu priekšnieks jūtas pārsteigts, viņš vai viņa var dot jums tiešu izskatu.

   Dienā, kad viss, kas tikko šķiet, darbojas ar visām rokām uz klāja, atvaļinājuma pieprasījums neatradīs uztverošu auditoriju. Esiet taktisks un pacietīgs. Jā, ir svarīgi nodrošināt pēc iespējas vairāk laika, bet jums vajadzētu būt stratēģiskam arī attiecībā uz labāko laiku, kad varēsiet iesniegt pieprasījumu.

1. Ja daļēja atvaļinājums ļaus jums izpildīt savus mērķus, izpētiet iespēju samazināt stundu skaitu uz nepilnu darba laiku: Dažos gadījumos visiem iesaistītajiem ir vēlams daļējs atvaļinājums. Nepilna laika piedāvājums var būt pieņemamāks jūsu darba devējam, un jūs saglabāsiet kādu naudas plūsmu.
2. Līdztekus vienām un tām pašām līnijām apsveriet, vai pagaidu situācija darbā no mājām drīzāk ir pilnīga, nekā tas ir iespējams, ja tas būtu piemērots jūsu situācijai: Piemēram, ja jums ir jārūpējas par slimu ģimenes locekli, tāldarbs jums var būt ideāls. Vai varbūt jūs strādājat no mājām četrās dienās no nedēļas, un vienā dienā varat piedalīties iknedēļas reģistrēšanās laikā vai sanāksmēs. Paturiet prātā dažādas alternatīvas, kuras jūs varat noteikt, ja jūsu darba devējs ir gatavs izskatīt citas iespējas.

1. Norādiet beigu datumu, ja tas ir iespējams jūsu situācijā, tāpēc jūsu uzraudzītājam ir ērti uzzināt, kad atgriezīsieties: Jūsu pieprasījums, visticamāk, būs daudz labāks, ja varēsiet sniegt priekšstatu par to, kad jūs atgriezīsieties. Pat ja jūs nevarat sniegt precīzu datumu, vēl labāk ir dot darba devējam vispārēju laika grafiku, cik ilgi jūs gaidāt, ka esat aizgājis.
2. Plānojiet savas finanses pirms pieprasījuma iesniegšanas: Pārliecinieties, ka varat apmaksāt rēķinus bez normālas naudas plūsmas no jūsu darba. Jūs parasti varēsiet atsaukt lūgumu par atvaļinājumu finansiālu iemeslu dēļ, bet, ja iespējams, jāizvairās no apmulsuma.
3. Iepazīstieties ar cilvēkresursu pārstāvi, lai izpētītu, kādas sekas ir jūsu labumam, ja pametat atvaļinājumu: Ja Jūs ņemat atvaļinājumu tādu iemeslu dēļ, uz kuriem attiecas FMLA, jūsu darba devējam būs pienākums turpināt sniegt veselības aprūpes pakalpojumus. Tomēr jūs joprojām būsat atbildīgs par to pašu darbinieku iemaksu prēmijā, ko maksājāt pirms atvaļinājuma.
4. Plānojiet nākamos soļus pirms pieprasījuma iesniegšanas: Ja jūsu darba devējs saka nē, vai jūs turpināsiet darbu, vai arī jums būs jāatstāj pastāvīgi? Nākamie soļi ievērojami atšķirsies atkarībā no jūsu atvaļinājuma iemesliem un, ja jūs iesniedzat pieprasījumu no "vēlaties" vai no "nepieciešamības". Katrā ziņā jums ir jāpatur prātā, kā atbildēsit, ja jūsu pieprasījums tiek noraidīts.

Tiesības uz medicīnisko atvaļinājumu

Saskaņā ar ASV Darba departamenta teikto FMLA likums attiecas uz darbiniekiem, kuri strādājuši darba devējam vismaz 12 mēnešus; ir strādājuši vismaz 1250 stundas gadā pirms atvaļinājuma sākuma; un strādā vietā, kur vismaz 50 darbinieki ir nodarbināti vietā vai 75 jūdžu attālumā no vietas.

Aptvertie darba devēji ir valsts aģentūras, tostarp valsts, vietējie un federālie darba devēji, un skolas, kā arī privātā sektora darba devēji, kas nodarbina 50 vai vairāk darbinieku vismaz 20 darba nedēļās kārtējā vai iepriekšējā gadā. Jūsu darba devējs var arī sniegt medicīnisko atvaļinājumu. Lai iegūtu sīkāku informāciju un informāciju par atbilstību, sazinieties ar savu vadītāju vai cilvēkresursu nodaļu.

Vēstules paraugi, kas pieprasa atvaļinājumu no darba

Šī atvaļinājuma, piemēram, vēstules, rakstisks pieprasījums par darba atvaļinājumu personisku iemeslu dēļ. Vēstulē tiek piedāvāts atbildēt uz jautājumiem, kamēr darbinieks ir atvaļinājumā, un sniedz atgriešanās datumu, lai atgrieztos darbā.

Vēstule, kas pieprasa atstāt atvaļinājumu no darba (tikai teksts)

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Datums

Nosaukums

Nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds:

Es gribētu pieprasīt trīsdesmit dienu atvaļinājumu personisku iemeslu dēļ. Ja iespējams, es vēlētos atstāt darbu 1. jūlijā un atgriezties 1. augustā.

Ja to apstiprināšu, es ceļoju šajā laika periodā, bet es labprāt palīdzētu ar visiem jautājumiem pa e-pastu vai tālruni.

Liels paldies par jūsu apsvērumiem.

Ar cieņu

Jūsu paraksts (kopija uz papīra)

Jūsu ievadītais vārds

Medicīniskā atvaļinājuma trūkuma vēstules piemērs (tikai teksts)

Godātais kungs!

Es gribētu pieprasīt atvaļinājumu medicīnisku iemeslu dēļ. 1. septembrī man būs ķirurģiska operācija un ceru atgriezties darbā aptuveni trīs nedēļas vēlāk.

Ja nepieciešams, es varu sniegt ķirurga rakstisku dokumentāciju.

Liels paldies par jūsu apsvērumiem.

Ar cieņu

Tavs vārds

Vairāk burtu piemēri

Vai jums ir nepieciešams pieprasīt atvaļinājumu citā nolūkā? Pārskatiet vairākus piemērus vēstulēm, kas pieprasa atvaļinājumu no darba dažādu iemeslu dēļ. Noteikti pielāgojiet savu vēstuli personiskajiem un profesionālajiem apstākļiem, kā arī jūsu uzņēmuma atvaļinājuma politikai.

Iesniegtā informācija nav juridiska konsultācija, un tā neaizstāj šādus ieteikumus. Valsts un federālie likumi bieži mainās, un informācija var neatspoguļot jūsu valsts likumus vai jaunākās likuma izmaiņas.