Pareto princips vai 80/20 noteikums

1906. gadā itāļu ekonomists Vilfredo Pareto izveidoja matemātisku formulu, lai aprakstītu nevienlīdzīgo bagātības sadalījumu savā valstī. Pareto novēroja, ka 20 procenti cilvēku pieder 80 procentiem no valsts bagātības. Viņš to nezināja, bet laikā šis noteikums ir piemērots, lai daudzās situācijās piemērotu neparastu precizitāti un būtu noderīgs daudzās disciplīnās, tostarp uzņēmējdarbības produktivitātes pētījumā.

Definīcijas paplašināšana

1940. gadu beigās dr. Džozefs M. Jurans, šā laikmeta produktu kvalitātes guru, piešķīra Pareto 80/20 likumu un to sauc par Pareto principu. Pareto princips vai Pareto likums, iespējams, nav kļuvis par mājsaimniecības termiņu, bet 80/20 noteikums noteikti ir minēts šajā dienā, lai aprakstītu ekonomisko nevienlīdzību.

Tas ir arī noderīgs instruments, lai palīdzētu jums noteikt prioritātes un pārvaldīt darbu savā dzīvē.

Par kvalitāti

Jurans turpināja Pareto principu, piemērojot 80/20 noteikumu kvalitātes pētījumiem. Piemēram, viņš teorētiski apgalvoja, ka 20 procenti no defektiem rada 80 procentus no lielākās daļas produktu problēmām.

Šodien projektu vadītāji zina, ka 20 procenti no darba patērē 80 procentus laika un resursu. Šis 20 procenti sastāv no pirmajiem 10 procentiem un pēdējiem 10 procentiem no projekta.

Citi piemēri, kas jums radušies:

• 80% uzņēmuma ieņēmumu veido 20% no saviem klientiem
• 80 procenti sūdzību nāk no 20 procentiem klientu
• 80 procenti kvalitātes jautājumu ietekmē 20 procentus no uzņēmuma produktiem

Kā pretējs noteikums:

• 20 procenti ieguldītāju nodrošina 80 procentus no finansējuma
• 20 procenti darbinieku izmanto 80 procentus no visām slimības dienām
• 20 procenti no emuāra ziņām rada 80 procentus no tā satiksmes

Ir gandrīz neierobežots skaits piemēru, ka mēs parasti piemērojam 80/20 likumu mūsu personīgajā un darba dzīvē.

Lielāko daļu laika mēs atsaucamies uz Pareto noteikumu, nepiemērojot situācijai stingru matemātisku analīzi. Mēs vispārinām par šo 80/20 metriku, bet pat ar neskaidru matemātiku mūsu attiecība ir nevainojami precīza.

Izmantojot 80/20 noteikumu, lai palīdzētu produktivitātei

Pastāv vismaz septiņi veidi, kā 80/20 noteikums var tikt izmantots, lai uzlabotu savu produktivitāti vai jūsu uzņēmuma produktivitāti.

1. Ja jūs uzmanīgi skatāties uz jūsu “To Do” saraksta vienumiem, iespējams, tikai dažas ir saistītas ar svarīgiem jautājumiem. Lai gan var būt patīkami šķērsot daudzus mazākos jautājumus, 80/20 noteikums iesaka jums koncentrēties uz dažiem svarīgākiem jautājumiem, kas radīs nozīmīgākos rezultātus. Saraksts var nebūt daudz īsāks, bet jūs praktizēsiet efektīvu prioritāšu noteikšanu.
2. Novērtējot gaidāmā projekta riskus, jūs atklāsiet, ka ne visi riski ir vienlīdz nozīmīgi. Atlasiet riskus, kas rada vislielāko kaitējuma potenciālu, un koncentrējiet savus uzraudzības un riska plānošanas pasākumus uz tiem. Neņemiet vērā citus, vienkārši sadaliet savus centienus proporcionāli.

1. Koncentrējieties uz 20 procentiem klientu, kas veido lielāko daļu jūsu ieņēmumu, un ieguldiet savu laiku līdzīgu klientu izpratnei, identificēšanai un kvalificēšanai.
2. Regulāri novērtējiet 80 procentus no saviem klientiem, kas rada 20 procentus no jūsu uzņēmuma, un noskaidro iespējas, kā tos nogādāt klientiem, kuri vada labākus rezultātus. Daži vadītāji un firmas ik pēc dažiem gadiem aktīvi iznīcina savus klientu sarakstus, efektīvi apšaudot zemākos klientus.
3. Meklējiet 80/20 noteikumu savā klientu apkalpošanas centrā. Ja 20 procenti no jūsu produktiem veido 80 procentus no jūsu sūdzībām, veiciet pamatcēloņu analīzi, lai noteiktu tur pastāvošās kvalitātes problēmas. Koncentrējieties uz visiem dokumentācijas jautājumiem un, ja nepieciešams, veiciet korektīvus pasākumus.

1. Uzņēmēji un neatkarīgie profesionāļi var izmantot 80/20 noteikumu, lai novērtētu viņu darba slodzi. Viņi var secināt, ka nesamērīgi daudz laika tiek tērēta triviālām darbībām, piemēram, administratīvam darbam, ko var viegli un lēti nodot ārpakalpojumiem.
2. Novērtējot jūsu vidus sasniegumus jūsu mērķu sasniegšanā, koncentrējieties uz tiem, kas ir vissvarīgākie jūsu attīstībai vai panākumiem. Tāpat kā šajā uzdevumu sarakstā, ne visi pienākumi un mērķi tiek radīti vienādi.

80/20 noteikuma praktiskie ierobežojumi:

80/20 noteikumam ir daudz pielietojumu mūsu darbā un personīgajā dzīvē, bet šeit ir arī mīnu lauki.

• Ja jūs esat menedžeris, nepievērsiet uzmanību 20% no jūsu komandas labākajiem izpildītājiem uz pārējo 80% rēķina. Jūs esat atbildīgs par augstāko izpildītāju skaita palielināšanu, ne tikai novērtējot un potenciāli likvidējot tos, kuri ir slikti.
• Kā ieguldītājs jūs varētu domāt, ka 80/20 noteikums iesaka samazināt jūsu ieguldījumu diversifikāciju. Jūs varat izdarīt korekcijas savā portfelī, ja tikai 20 procenti no jūsu ieguldījumiem noved 80 procentus no rezultātiem, bet uzmanīgi pievērsieties jūsu portfeļa kopumam.

Pareto princips ir noderīgs elements, analizējot centienus un rezultātus. Tas ir vērtīgs, ja to piemēro uzdevumu vai mērķu sarakstiem. Tas var būt noderīgs pamats daudzu problēmu risināšanai. Izmantojiet to brīvi, bet neaizmirstiet, ka 20 procenti no jebkura nav nenozīmīga summa.