Problēmas, kas jāizvairās, lai īstenotu savu ģērbšanās kodu

Vai jūs interesē atbildes uz dažiem visbiežāk uzdotajiem jautājumiem, ko lasītāji jautā par apģērbu kodiem? Apģērbu kodi un ieteicamais biznesa apģērbs ir populāras tēmas, jo darba devēji brīnās, ko viņi var pieprasīt juridiski un ētiski, rūpējoties par savu darbinieku komfortu un morāli.

Darba sākšana

Daudzu darba devēju aizķeršanās ir apģērba kodeksa ieviešana. Ja izmantojāt savstarpēji funkcionējošu komandu, kas meklēja ieguldījumu no visas organizācijas, lai izveidotu apģērba kodu, jūs atrodaties pareizajā virzienā. Jo vairāk jūs iesaistīsiet darbiniekus apģērbu kodeksa rakstīšanā, jo izplatītāka būs īpašumtiesības, kad tiks paziņots.

Citi svarīgākie punkti, apsverot apģērba kodu, ietver:

• Kāpēc jums vispār ir nepieciešams apģērba kods? Ja jūsu atbilde ir tāda, ka jums ir neliels darbinieku skaits, kas nav pienācīgi sagatavojušies darba apģērbā darbam, tas ir nepareizs apģērba koda iemesls. Jautājiet par nepiemērotu biznesa apģērbu katrā gadījumā atsevišķi.

  Ja jums ir plašas nesaskaņas par biznesa apģērbu, vadlīnijas, ko sniedz apģērba kods, var palīdzēt jums virzīt visus darbiniekus.

  Ja jūsu darba vidē kaut kas ir mainījies, jums var būt nepieciešams izstrādāt apģērba kodu. Piemēram, izmaiņas ģērbšanās kodeksā ir jēgas, ja uzņēmums, kas konsultējas ar klientiem, kuri ierodas birojā, pievērš uzmanību produktu attīstībai klientiem tiešsaistē.

• Cik detalizēti jums ir nepieciešams ģērbšanās kods un kāpēc? Jums būs jāpaskaidro katra strīdīgā prasījuma pamatojums darbiniekiem.
• Vai jums ir vairākas darbinieku grupas, kurām ir atšķirīgs kontakts ar klientiem un klientiem? Jums var būt nepieciešams vairāk nekā viens apģērba kods.

Apģērba kodeksa īstenošana ir grūts process, jo darbinieki ienīst, kad viņu darba devējs iejaucas, ko viņi uzskata par savu personīgo telpu. Apģērbu kods atrodas sūdzību sarakstā. (Vai arī dodieties labāk, tāpat kā bijušais darba devējs, un lūdziet atbrīvot darbiniekus, lai tie pierakstītos, kad viņi ierodas birojā.)

Sakarā ar visiem iespējamajiem veidiem, kā var noķert ģērbšanās kodu, David Monks, JD, partneris San Diego birojā Fisher & Phillips LLP piekrita intervijai. Mūki specializējas darba tiesībās.

Tricky Dress Code jautājumi

Susan Heathfield: Vai ir ierobežojumi tam, ko darba devējs var ietvert ģērbšanās kodeksā?

David Monks: Ne īsti. Darba devējam ir daudz rīcības brīvības, lemjot par to, ko darbinieki valkā vai nevarēs valkāt. Taču darba devējs nevar piemērot šo kodu diskriminējošā veidā vai atteikties pieņemt darbinieka likumīgās vajadzības, pamatojoties uz reliģiju vai veselības stāvokli.

Piemēram, darba devējs nevar izturēties pret darbiniekiem mazāk labvēlīgi viņu valsts izcelsmes dēļ, piemēram, aizliedzot noteiktus etniskās kleitas veidus. Turklāt noteikums nevar nevienlīdzīgi apgrūtināt vienu dzimumu.

Darba devējam var būt atšķirīgi noteikumi dažādiem darbinieku veidiem. Piemēram, lai gan administratori, klientu apkalpošanas pārstāvji un citi darbinieki, kas mijiedarbojas ar klientiem un klientiem, var prasīt profesionālu apģērbu, aizmugurē darba ņēmējiem varētu atļauties vairāk apģērbties ar džinsiem un gumijas apaviem.

Heathfield: Šis ir viens no biežāk uzdotajiem jautājumiem no lasītājiem. Kā vadītāji var konsekventi īstenot apģērba kodu?

Mūki: Svarīgākais faktors šeit ir apmācība. Darba devējam ir jānodrošina, lai tās vadītāji zinātu un saprastu ģērbšanās kodeksu, tostarp darba devēja pamatojumu dažādiem noteikumiem. Tad vadītājiem rūpīgi jāīsteno apģērba kods konsekventi visiem darbiniekiem.

Tām jābūt neitrālām tādā nozīmē, ka tās nevar dot priekšroku vienam darbiniekam pār citu. Ja vadītāji iepērk apģērba kodu un velta laiku, lai izglītotu savus darbiniekus par noteikumu iemesliem, vadītājiem būs labāka iespēja vienmērīgāk īstenot politiku.

Heathfield: Strādājot par cilvēkresursu direktoru, mūsu darba tiesību advokāts man atkārtoti teica, ka sodam ir jāatbilst noziegumam. Kāds sods atbilst noziegumam, ja darbinieks ignorē apģērba kodu?

Mūki: Ar nepiederošiem darbiniekiem, par pirmo pārkāpumu, darba devējs parasti attaisno darbinieku (mutiski). Atkarībā no apstākļiem darba devējs var arī nosūtīt darbinieku mājās, lai pienācīgi apģērbtos un atgrieztos darbā. Darba devējs darba ņēmēja prombūtnes laikā nav jāmaksā.

Otrs vai trešais nodarījums varētu būt ar rakstisku rājienu. Apturēšana bez atalgojuma varētu būt pastāvīgo likumpārkāpēju iespēja. Darbinieks, kurš atkārtoti pārkāpj ģērbšanās kodeksu, var nonākt pie tā.

Juridiskie jautājumi ar kleitu kodiem

Heathfield: Kā darba devējs līdzīgos apstākļos darbotos ar atbrīvotu darbinieku?

Mūki: Labs jautājums. Parasti jūs nevarat atskaitīt samaksu no darbinieka algas vai atvaļinājuma / PTO bankas, izņemot noteiktus prombūtnes veidus, un tad tikai tad, ja prombūtne ir vismaz puse dienas (četras stundas).

Tas ir maz ticams, ka atbrīvots darbinieks, kurš tiek nosūtīts mājās par apģērbu kodeksa pārkāpumu, tiktu aizvests no biroja četras stundas. Taču ieteiktais disciplinārais darbības virziens ir tāds pats.

Heathfield: Vai nav iespējamas seksuālas uzmākšanās, vai ir kāds cits juridisks jautājums, kas darba devējam ir jāzina?

Mūki: Jā. Darba devējam ir saprātīgi jāapmierina bona fide reliģiskās vajadzības, ja vien tas neradīs pārmērīgas grūtības. Darbinieks, kam ir likumīgas reliģiskas pārliecības, var lūgt, lai tam ir atļauts valkāt dažus rotaslietas vai pīrsingus, vai galvassegu vai līdzīgu apģērbu, kaut arī šādu priekšmetu valkāšana ir pretrunā ar apģērba kodu.

Tāpat darbinieka invaliditāte vai cits veselības stāvoklis var prasīt, lai darba devējs, ņemot vērā apstākļus, atvieglotu šī darbinieka apģērbu kodeksa standartus. Viens piemērs ir darbinieks, kura kāju problēmas prasa, lai viņas valkātu apavus uz kādu laiku, nevis kaut ko formālāku, ko prasa apģērba kods.

Apģērba koda ieviešana var būt sarežģītāka, nekā parādās vispirms. Pievērsiet uzmanību šeit piedāvātajam padomam, lai padarītu jūsu apģērbu kodeksa ieviešanu veiksmīgu, likumīgu un cienītu darbiniekus.

Papildu resursi par kleitu kodiem

Šīs ir visas jūsu dažādo apģērbu kodu politikas un paraugu politikas saņemšanas apstiprinājuma veidlapas jūsu treniņiem.Lūk, ko darīt, ja jums ir nepieciešams atjaunot neveiksmīgu apģērbu kodeksa politiku.

Atruna:

Susan Heathfield pieliek visas pūles, lai piedāvātu precīzu, veselīgu saprātu, ētisku cilvēkresursu vadību, darba devēju un darba vietas padomus gan šajā tīmekļa vietnē, gan saistītu ar šo tīmekļa vietni, taču viņa nav advokāts un saturs vietnē, bet autoritatīvs, netiek garantēta precizitāte un likumība, un to nevar uzskatīt par juridisku konsultāciju, pat ja intervējamais ir advokāts.

Vietnei ir pasaules mēroga auditorijas un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras, tāpēc vietne nevar būt galīga attiecībā uz visām jūsu darba vietām. Šaubu gadījumā vienmēr lūdziet juridisku padomu vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi. Informācija šajā vietnē ir paredzēta tikai norādījumiem, idejām un palīdzībai.