Ieteikumu vēstuļu rakstīšanas padomi

Gandrīz ikvienam tiek prasīts rakstīt atsauces vēstuli savā karjeras laikā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir darbiniekam, draugam vai kādam citam, ar kuru esat strādājis, ir svarīgi būt gatavam uzrakstīt efektīvu ieteikuma vēstuli. Tikpat svarīgi ir būt gataviem pateikt „nē”, ja neesat ērti ieteikt kādu darbu. Lasiet tālāk, lai iegūtu padomus par to, kā atbildēt uz ieteikuma pieprasījumu, un kā uzrakstīt spēcīgu ieteikuma vēstuli.

Kad jums nav nekas pozitīvs, lai sacītu

Patiesībā jūs interesējat, ka jūs pieklājīgi noraidīsiet atsauces vēstules rakstīšanu, ja jūs nevarat sniegt vairāk nekā tikai nevēlams apstiprinājums.

Mazāk nekā pozitīva atsauce var radīt tik daudz kaitējuma kā negatīva atsauce. Darba devēji parasti labi lasa starp rindiņām un saņems to, ko jūs nerunājat.

Ja jūs noraidīsiet, persona var pāriet uz citu atsauci, kas var sniegt spīdošu ieteikumu. Vienkāršs risinājums ir teikt, ka neesat pietiekami pazīstams ar savu darbu vai fonu, lai sniegtu atsauci. Tādā veidā jūs varat samazināt iespējamās ievainotās sajūtas. Lūk, kā noraidīt atsauces pieprasījumu.

Pieprasīt informāciju

Ja esat sajūsmā par to, ka jums tiek jautāts, bet nezināt, ko teikt, lūdziet personai to atsākt kopiju un sasniegumu sarakstu. Tas dos jums vadlīnijas, kas jāizmanto, veidojot vēstuli.

Ja jūs rakstāt ieteikuma vēstuli studentam, kas piesakās darbā vai praksē, jūs varat arī lūgt sarakstu ar viņu saistīto kursa darbu.

Jautājiet informāciju par ieteikumu. Ja tas ir paredzēts konkrētam darbam, lūdziet darbu. Ja tā ir skola, jautājiet par programmas veidu, uz kuru viņi attiecas. Tas palīdzēs jums koncentrēt savu vēstuli uz prasmēm un īpašībām, kas saistītas ar amatu vai skolu.

Noteikti jautājiet personai, kurai jums jāiesniedz vēstule, un kā to nosūtīt. Daži burti jānosūta uz papīra, bet citi tiek nosūtīti pa e-pastu, tāpēc ir svarīgi rūpīgi sekot norādījumiem.

Sāciet ar pamatiem

Sāciet, norādot, cik ilgi esat pazinājis šo personu. Īsumā sniedziet sīkāku informāciju par to, kā jūs pazīstat personu (piemēram, ja persona strādājusi jums, ja esat kaimiņi, ja persona bija jūsu students utt.). Iekļaujiet arī visus attiecīgos datumus - ja viņš vai viņa ir darbinieks, iekļauj darba datumus. Ja viņš vai viņa bija students, norādiet, kad.

Iekļaut datus

Turpiniet, aprakstot personas prasmes un sniegumu, un kas padara tos par ideālu kandidātu potenciālajam jaunajam darba devējam. Iekļaujiet divus vai trīs izcilus atribūtus un mēģiniet sniegt piemēru tam laikam, kad persona parādīja šos atribūtus.

Mēģiniet atlasīt atribūtus, kas savienojas ar pozīciju, kuru viņš vai viņa pieprasa. Ja iespējams, pirms darba laika apskatiet darba vietu sarakstu vai jautājiet personai, kāda veida darbu viņš / viņa pieprasa. Paskatieties uz darba aprakstu (vai meklējiet tiešsaistē, lai atrastu darba vietu sarakstu, kurā strādā persona, par kuru iesniedz pieteikumu). Meklējiet darba aprakstā iekļautās īpašības, kas atgādina jums par personu, kurai rakstāt ieteikumu. Beigās, apkopojot, kāpēc jūs ieteiktu šo personu nodarbinātībai.

Piedāvājums sekot līdzi

Vēstules beigās jūs varat arī norādīt tālruņa numuru vai e-pasta adresi. Šādā veidā darba devēji var sekot līdzi, ja viņiem ir jautājumi vai vēlaties iegūt plašāku informāciju.

Šeit ir saraksts ar informāciju, kas jāiekļauj ieteikuma vēstulē, un ieteikuma vēstules paraugs, kas jāizmanto, lai sāktu savu vēstuli.

Esi profesionāls

Pirms nosūtīšanas noteikti izlasiet un koriģējiet savu vēstuli, meklējot gramatikas vai pareizrakstības kļūdas. Apsveriet iespēju lūgt draugam vai ģimenes loceklim rediģēt jūsu vēstuli. Uzrakstiet vēstuli pareizā biznesa vēstules formātā.Izvēlieties skaidru, viegli lasāmu fontu, piemēram, Times New Roman vai Arial.

Sekojiet norādījumiem

Iesniedziet savu vēstuli tieši tā, kā jūs lūdzat. Ja viņi nenorāda, kā nosūtīt vēstuli (vai kam tas jānosūta), jautājiet. Ja nosūtāt atsauces uz e-pastu, pēc sava parakstītā paraksta norādiet savu kontaktinformāciju, nevis lapiņu augšpusē.

Pārskatiet piemēru

Tavs vārds

Jūsu nosaukums (profesionālai atsaucei)

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts

Pasta indekss

Jūsu tālruņa numurs

Tavs e-pasts

Datums

Kontakta vārds

Nosaukums

Uzņēmums

Nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds:

Janice DeAngeles ir viens no maniem visvairāk paveiktajiem studentiem Huntingtonas koledžas bioloģijas nodaļā. Viņa ir ieguvusi visus A kursus. Viņas vecākā gada laikā viņa strādāja par mani kā palīgu manas pirmās kārtas bioloģijas laboratorijās. Janice ir nobriedis, pārdomāts un labi runāts.

Mani visvairāk pārsteidza tas, kā Janice apstrādāja situācijas, kas radās vēlu sesijās. Skolēniem bieži vien ir grūtības pievērst uzmanību un palikt koncentrēti, bet viņa vienmēr ir atradusi veidus, kā iesaistīties ar viņiem un iegūt viņus ieinteresētām attiecīgajiem uzdevumiem.

Janice izcilīsies neatkarīgi no viņa izvēlētās karjeras, un tas ir gods ieteikt viņai prakses vietu. Ja jums ir kādi jautājumi vai vēlaties uzzināt vairāk, lūdzu, sazinieties ar mani. Mans mobilā tālruņa numurs ir 555-555-5555, un mana e-pasta adrese ir [email protected].

Ar cieņu

Ar roku rakstīts paraksts (uz papīra)

Ierakstīts paraksts