Delegāciju prasmju saraksts un piemēri

Ja jūs intervējat par vadošo amatu vai citu darbu, kur jums būs uzraudzības loma, ir svarīgi parādīt, ka jums ir efektīvas delegācijas iemaņas.

Bet kā? Pierādiet savas spējas, izceļot pieprasījuma deleģēšanas prasmes visā darba pieteikumā, sākot no jūsu atsākšanas līdz intervijai.

Uzziniet vairāk par to, kā definēt terminu, kā arī augstākās delegācijas prasmes.

Kas ir delegācija?

Darba noteikšanā delegācija parasti nozīmē atbildības nodošanu no vadītāja uz pakļauto. Lēmumu par deleģēšanu parasti pieņem vadītājs. Tomēr dažreiz darbinieks brīvprātīgi uzņemsies paplašinātu lomu.

Delegācija var notikt arī tad, ja ir mazāk oficiāla pilnvaru. Piemēram, vienaudžu grupas loceklis, kas ir iecelts par komandas vadītāju, var deleģēt uzdevumus saviem kolēģiem grupā.

Pienākumu deleģēšana ne vienmēr nozīmē atbildības nodošanu. Piemēram, menedžeris var lūgt padotniekam nolīgt administratīvo asistentu, bet vadītājs joprojām pārskatīs darbības, ko padotais veic, lai veiktu šo uzdevumu, un sniedz norādījumus.

Iespēja deleģēt ir svarīga vadītājam vai vadītājam. Viņai jāspēj uzticēties saviem darbiniekiem ar atbildību, vienlaikus nodrošinot, ka darbs tiek veikts labi.

Galvenās delegācijas prasmes

Zemāk ir piecas prasmes, kas nepieciešamas personai, kurai ir laba deleģēšana. Tās ir prasmes, ko darba devēji bieži meklē vadītājā vai vadītājā.

1. Saziņa

Vadītājiem ir jādod iespēja skaidri sazināties ar saviem darbiniekiem, kad viņi deleģē. Viņiem ir jāpaskaidro, kāpēc darbiniekam ir piešķirts uzdevums, kāds uzdevums ir un kādas ir cerības. Tas viss prasa skaidras, efektīvas mutiskas un rakstiskas komunikācijas prasmes.

Klausīšanās ir arī svarīga komunikācijas prasme, ko izmantot, deleģējot. Jums ir jāklausās jebkuri jūsu darbinieka jautājumi vai bažas un jāpārliecinās, vai viņš saprot jūsu cerības.

Saistītās prasmes:

• Uzdodot padotniekam izpēti un ieteikt jaunas iekārtas
• Rezultātu definēšanas un paziņošanas par tiem
• Uzdevuma vai funkcijas paskaidrošana padotajam

2. Atsauksmju sniegšana

Deleģējot līdzekļus, lai dotu uzdevumu kādam citam, tas nenozīmē, ka neesat atbildīgs. Lai pārliecinātos, ka mērķi ir sasniegti, jums ir jāreģistrējas darbiniekam, jo ​​īpaši uzdevuma beigās. Sniedziet skaidru atgriezenisko saiti par to, ko viņi darīja labi, ar ko viņi cīnījās, un kāpēc. Tas palīdzēs darbiniekam nākamajā reizē veikt vēl labākus uzdevumus.

Saistītās prasmes:

• Deleģētās personas darbības novērtēšana pēc atbildības nodošanas

Laika organizēšana Jā, kāds cits veic šo uzdevumu, bet kā vadītājam, jums joprojām ir jābūt efektīvam laika vadībā. Jums ir jāsniedz darbiniekam skaidrs termiņš un kontrolpunkti un jāuztur šis darbinieks. Tas arī prasa, lai jūs iepriekš plānotu, kam deleģēt. Tas viss prasa organizācijas un laika vadību.

Saistītās prasmes:

• Aprēķinot laiku, kas nepieciešams, lai veiktu izraudzītos uzdevumus
• Brīvprātīgais darbs uzņemas lielāku atbildību, lai atbrīvotu priekšnieku

3. Uzdevumu apmācība un novērtēšana

Bieži vien, deleģējot, jums būs jāpārliecinās, ka jūsu darbiniekam vai speciālistam ir nepieciešamās prasmes un spējas, lai veiktu uzdevumu. Pirms deleģēšanas tas var prasīt kādu apmācību. Labs vadītājs zina, kā efektīvi apmācīt savus darbiniekus jaunā uzdevumā vai prasmēs.

Daži uzdevumi prasa vadītāja ieskatu un zināšanas. Pirms deleģēšanas vadītājiem jānovērtē uzdevumi, lai noteiktu, vai ir lietderīgi tos nodot pakārtotajam. Vēl viens delegācijas uzdevums, ko vadītāji uzņemas, ir identificēt ārējos resursus, neatkarīgi no tā, vai tie ir tehnoloģija vai citi uzņēmumi, kas var palīdzēt ikdienas uzdevumos.

Saistītās prasmes:

• Projekta veikšanai nepieciešamo uzdevumu analīze
• Novērtējot darbinieku stiprās un vājās puses
• Ievērojot stimulus vai papildu kompensāciju, kas nepieciešama jaunu pienākumu saņēmējam
• Funkciju veikšanai nepieciešamo resursu noteikšana
• Lēmumu pieņemšanas pilnvaru līmeņa noteikšana nodošanai
• Izvērtējot, vai pastāvīgi mainīt darba aprakstus
• Izīrējot meklēšanas uzņēmumu, lai radītu kandidātus atvēršanai
• Identificē vadītāja lomas elementus, kurus varētu izkraut

• Izpētīt tehnoloģiju resursus, kas spēj apstrādāt uzdevumus
• Ārpakalpojumu algas
• Prioritāro funkciju atpazīšana vadītāja lomā
• Personas apmācība jaunu uzdevumu veikšanai

4. Uzticēšanās

Bieži vien vadītāji nedeleģē, jo viņi neuzticas saviem darbiniekiem darīt to kā labu darbam. Labs menedžeris paļaujas uz savu darbinieku prasmēm. Viņa izklāsta skaidras cerības un sniedz atgriezenisko saiti, bet viņa nedarbojas, kamēr darbinieks strādā. Uzticēšanās ir būtiska efektīvai deleģēšanai.

Saistītās prasmes:

• Darbinieka izvēle, kura prasmes vislabāk atbilst uzdevuma prasībām
• Atbildības par departamenta sekretāra novērtēšanu maiņa uz pārdošanas komandas vadītāju

Kā izmantot prasmju sarakstus

Tagad, kad zināt dažas no pieprasītajām delegācijas iemaņām, varat izmantot šos terminus visā darba meklēšanas procesā. Lūk, kā:

Pievienojiet atsākšanas vārdiem / frāzēm prasmes. Darba vēstures aprakstā, iespējams, vēlēsities izmantot dažus no šiem atslēgvārdiem.

Iekļaujiet tos savā pavadvēstulē. Jūsu vēstules tekstā jūs varat minēt vienu vai divas no šīm prasmēm un sniegt konkrētu piemēru tam laikam, kad jūs demonstrējāt šīs prasmes darbā.

Intervijas laikā miniet savas delegācijas spējas. Pārliecinieties, ka jums ir vismaz viens piemērs uz laiku, kad parādījāt katras no piecām šeit uzskaitītajām prasmēm.

Protams, katram darbam būs nepieciešamas dažādas prasmes un pieredze, tāpēc rūpīgi izlasiet darba aprakstu un koncentrējieties uz darba devēja uzskaitītajām prasmēm. Jūs varat arī pārskatīt mūsu uzskaitīto prasmju sarakstus pēc darba un prasmju veidiem, lai iegūtu vairāk prasmju, lai potenciāli izceltos jūsu darba medību laikā.