Projekta koordinatora darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Strādājot kopā ar projektu vadītāju, projekta koordinatori ir atbildīgi par konkrētā lielāka projekta posma pārraudzību. Projekta vadītājs pārrauga projektu kopumā. Projekta koordinatori var strādāt vairāk nekā vienā projekta aspektā atkarībā no tā veida un apjoma.

Projekta koordinators izseko katru piemērojamo posmu visā tā dzīves ciklā un pārliecinās, ka kritiskā informācija tiek dalīta starp dažādiem komandas locekļiem.

Projekta koordinatora pienākumi un pienākumi

Projektu koordinatoriem jāspēj pēc iespējas efektīvāk rīkoties šādi:

• Plānošana
• Organizēšana
• Lietvedība
• Progresa uzraudzība
• Dokumentu izsekošana
• Komandas locekļu un partneru atjaunināšana
• Informācijas plūsmas pārvaldība

Projektu koordinatoriem ir jābūt lietpratīgiem pie vairākuzdevumu veikšanas, jo tiem ikdienā parasti ir jāveic dažādi uzdevumi. Lai gan īpašā loma dažādās uzņēmējsabiedrībās ir atšķirīga, projekta koordinatoriem parasti ir jāizstrādā grafiks, kas paredzēts, lai izpildītu nepieciešamos termiņus, sazinātos ar komandas locekļiem par šo grafiku un izsekotu darbu, lai pārliecinātos, ka tas ir ātrs, lai noteiktu termiņus.

Ja rodas problēmas vai ja darbs atpaliek no grafika, projekta koordinatora pienākums ir veikt nepieciešamos pielāgojumus un sazināties ar projekta vadītāju un komandas locekļiem par šo jautājumu.

Projekta koordinators Alga

Peļņa projektu koordinatoriem lielā mērā ir saistīta ar pieredzi. Jo vairāk projektu koordinatori pierāda, ka viņi var veiksmīgi apstrādāt projektus, jo lielāks būs pieprasījums pēc to pakalpojumiem.

• Vidējā gada alga: $ 48,595 ($ 23,36 / stundā)
• Top 10% gada alga: $ 69,000 ($ 33.17 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: $ 35,000 ($ 16,82 / stundā)

Avots: Payscale.com, 2019. gada marts

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Formālā grāda iegūšana projektu vadībā parasti nav nepieciešama. Tomēr lielākā daļa darba devēju meklē vairāku gadu pieredzi savā konkrētajā nozarē, vēlams, grādu vai sertifikāciju šajā jomā.

• Izglītība: Lai gan bieži vien nav specifisku grādu prasību, bakalaura grāds padara darba kandidātus daudz vieglāk iegūt kājām durvīs. Nepieciešamās prasmes var nodrošināt komunikācijas, biznesa, biznesa vadības vai citās līdzīgās jomās.
• Sertifikācija: Darba devēji meklē pieredzi profesionāļu lietošanā šajā jomā, tāpēc sertifikāti PRINCE2, Microsoft Office vai Primavera var būt izdevīgi.

Projekta koordinatora prasmes un kompetences

Projektu koordinatoriem ir jābūt organizētiem, efektīviem, labiem pie vairākiem uzdevumiem un jāvada, lai gūtu panākumus. Dažas īpašas prasmes, kas nepieciešamas šai darbībai, ietver:

• Saziņa: Lai izstrādātu un uzturētu grafikus, projekta koordinatoriem ir jāapzinās izaicinājumi vai šķēršļi, ar kuriem saskaras komandas locekļi, un komandas locekļiem ir jāapzinās projekta koordinatora cerības.
• Problēmu risināšana: Projekti reti iet tieši tā, kā plānots, un labākie projektu vadītāji savā plānošanā iekļauj neparedzētus gadījumus. Pirms rodas problēmas, tās ir gatavas īstenot, kā arī stratēģijas šo šķēršļu apietam. Ja rodas pilnīgi negaidīta problēma, projekta koordinatoriem ir jābūt spējīgiem to risināt pēc iespējas ātrāk.

• Laika organizēšana: Viens projekta posms bieži balstās uz citu posmu, kas atbilst tās termiņam vai saglabā tā grafiku. Šāda veida koordinācija ir ļoti svarīga, lai projektu koordinatori uzturētu stingrus grafikus.
• Budžets: Projekti maksā naudu, un projekta koordinatoriem ir jāzina, kā vislabāk sadalīt resursus, lai sasniegtu mērķus.

Darba Outlook

ASV Darba statistikas birojs neseko informācijai projektu koordinatoriem, bet tiek prognozēts, ka projekta vadītāji desmitgadēs, kas beidzas 2026. gadā, palielinās 8% darbavietu. Tas ir nedaudz labāks par vidējo rādītāju 7% apmērā visās darbavietās.

Darba vide

Darba vide var ievērojami atšķirties atkarībā no attiecīgās nozares. Neatkarīgi no tā, vai tā ir būvniecība, informācijas tehnoloģija (IT) vai kāda cita joma, projekta koordinatori pavada ievērojamu laiku tikšanos ar komandas locekļiem, novērtējot darbu un ziņojot par to projekta vadītājam. Daži lauki, piemēram, būvniecība, ietver daudzas stundas ārpusē, bet citi projekti var būt stingri saistīti ar biroju.

Darba grafiks

Darba grafiki parasti atbilst standarta darba laikiem, bet tuvākiem projektiem ir jāsasniedz termiņi, projekta koordinatoriem var būt nepieciešams strādāt vakaros vai brīvdienās. Nozares raksturs var ietekmēt arī stundas. Projektu koordinatoram, kas strādā nozarē, kas nodarbojas ar vakara vai nedēļas nogales stundām, parasti ir jāstrādā arī netradicionālās stundās, lai sazinātos ar komandas locekļiem.

Kā iegūt darbu

PĒTĪJUMS

Iegūt zināšanas par uzņēmējdarbību un finansēm ir izdevīgas.

PIEREDZE

Projektu koordinatori parasti tiek pieņemti darbā no kandidātiem ar pieredzi šajā jomā.

MEKLĒT LIELĀKAS ATBILDĪBAS

Iespējas var nākt no veiksmīgākiem lielākiem un lielākiem uzdevumiem, līdz iegūsit iespēju kā projekta koordinatoram.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Projekta koordinatori strādā dažādās jomās, bet informācijas tehnoloģijas un būvniecība ir visizplatītākie. Citi līdzīgi darbi šajās jomās ietver:

• Datoru sistēmu analītiķis: $88,270
• Informācijas drošības analītiķis: $95,510
• Būvdarbu vadītājs: $91,370

Avots: ASV Darba statistikas birojs