Ieteikuma parauga paraugs pakalpojumu sniedzējam

Vai jums ir lūgts uzrakstīt ieteikuma vēstuli kādam, ko zināt, kurš ir iesniedzis pieteikumu jaunam darbam jūsu nozarē vai meklē jaunu klientu? Tas ir glaimojošs, lai tiktu jautāts, un vienmēr ir labi palīdzēt kādam, kam ir profesionālas attiecības, bet ir dažas lietas, kas jums jāzina par biznesa ieteikuma vēstules rakstīšanu.

Ja jūs rakstāt vēstuli par sava uzņēmuma pārstāvi, ziniet, ka, lai gan daži uzņēmumi ļauj saviem darbiniekiem brīvi rakstīt atsauces vēstules, citi var cenzēt vai aizliegt tos pilnībā. Tātad, pārliecinieties, lai uzzinātu, kādas ir jūsu darba devēja politikas pirms piekrišanas.

Daudzām organizācijām ir arī atsauces, kas iet caur cilvēkresursiem. Pirms turpināt pārbaudīt sava uzņēmuma politiku.

Ja esat uzņēmuma īpašnieks un pašreizējais vai bijušais darbuzņēmējs pieprasa no jums ieteikuma vēstuli, izlasiet šo rokasgrāmatu, lai izmantotu savu rīcības brīvību.

Biznesa atsauces vēstules, kas iesaka profesionālus pakalpojumus

Šis ir atsauces vēstules piemērs profesionālu pakalpojumu ieteikšanai. Lejupielādējiet biznesa atsauces vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Biznesa atsauces vēstules, kas iesaka profesionālus pakalpojumus # 1 (teksta versija)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Jack Eggleston

Acme Advokātu birojs

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dārgais kungs Eggleston, Es rakstu, lai ieteiktu Daniel Lightheart, CPA pakalpojumus. Daniels ir strādājis manā advokātu birojā pēdējo piecpadsmit gadu laikā kā mūsu grāmatvedis un grāmatvedis. Viņa zināšanas un uzmanība detaļām ir palīdzējuši saglabāt mūsu kompāniju pēdējās recesijas laikā un ar lielu pārstrukturēšanu.

Esmu pārliecināts, ka iesaku Daniel grāmatvedības pakalpojumus.

Viņš ir ne tikai rūpīgs, bet arī viegli strādāt un vienmēr ir gatavs veltīt laiku, lai apspriestu savas bažas un atbildētu uz jautājumiem.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani.

Sveicieni,

Annabelle Sebastian

Biznesa atsauces vēstules, kas iesaka profesionālus pakalpojumus # 2 (teksta versija)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Joan Kelly

Acme programmatūra

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kelly kundze!

Es esmu Time Watches viceprezidents un rakstu, lai ieteiktu Michaela Brown mārketinga pakalpojumus. No 2012. gada jūlija līdz 2018. gada janvārim mēs izveidojām un īstenojām daudzas veiksmīgas kampaņas.

Viņas dizaina programmatūras pieredze kopā ar savu sadarbības un novatorisko garu padarīja viņu par ekspertu mūsu nozīmīgākajiem projektiem. Vienu reizi trīs mēnešos viņa izmantoja čivināt pēc 1000 līdz vairāk nekā 52 000, izmantojot nākotnes domāšanas stratēģijas. Viņa bija detalizēta, organizēta un vienmēr atvērta konstruktīvai atgriezeniskajai saitei, padarot mūsu biznesa attiecības gan vieglas, gan patīkamas.

Es iesaku Michaela par jebkuru lomu, ar kuru viņa var dot savu ievērojamo radošumu un centību. Ja esat nomājis, es esmu pārliecināts, ka viņa savu mārketinga darbu veiks jaunā augstumā.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani.

Sveicieni,

Lisa Moore

Kad jums vajadzētu uzrakstīt ieteikuma vēstuli

Kandidātam vajadzētu būt kādam, ko labi pazīstat un ar kuru jūs nesen strādājāt. Piemēram, jūs, iespējams, nevarat sniegt ieteikumu kādam, kuru strādājāt pirms desmit gadiem vai ar kuru jūs strādājāt tikai vienu mēnesi. Lai gan tas varētu būt vilinoši, jūs paļauties uz veco vai nepietiekamo informāciju, kas abas var būt maldinošas. Nav vienkārši zināt. Tātad, ja vien jūs nevarat patiesi runāt par kādas esošās prasmes, pieklājīgi noraidiet viņu pieprasījumu.

Jums jāzina kandidāts lomā, kas ļauj jums rakstīt nozīmīgu atsauci. Piemēram, ja jūs esat strādājis ar personu kā ārštata rakstnieks, bet viņš tagad sāk suņu pastaigas biznesu, jūs nevarat apliecināt viņa prasmes citā sfērā.

Šādos gadījumos vislabāk ir atteikties un, iespējams, piedāvāt padomus par to, kurš būtu labāks kandidāts. Ja viņš vēlas uzsākt suņu pastaigas biznesu, viņam jau vajadzētu būt pastāvīgam klientam, kurš var patiesi garantēt savas spējas.

Rakstiet vēstuli tikai tad, ja jūs varat godīgi piedāvāt pozitīvu atsauci. Ja jums nav nekas pozitīvs, ko teikt par savu sniegumu, dariet godīgu lietu un sakiet, ka nevarat piedalīties. Ja jūtaties pienākums sniegt attaisnojumu, kāpēc:

1. Esiet pilnīgi godīgi un teikt, ka nejūtaties ērti rakstiski savā vārdā.
2. Pastāstiet baltu meli, piemēram, “Es nevaru rakstīt ieteikuma vēstules.”

Lai gan jūs varat justies neērti vai vainīgi, uzticieties savai intuīcijai. Turklāt neautentiska vēstule nepalīdzēs ne pieteikuma iesniedzējam, ne viņu potenciālajam darba devējam.

Pieturieties pie faktiem

Tiklīdz jūs piekrītat rakstīt vēstuli, turiet to koncentrētu un ietveriet tikai informāciju, kas ir faktiska un patiesa. Izvairieties pateikt kaut ko, kas ir stingri viedoklis - tas varētu strādāt pret kādu, kas tiek uzskatīts par nākotnes nodarbinātību, un tas varētu radīt juridiskas problēmas jums un jūsu uzņēmumam. Augstas prasības, piemēram, “Louisa ir izcils rakstnieks”, radīšana pati par sevi ir bīstama. Jums vajadzētu būt iespējai to atbalstīt ar ārēju atzīšanu vai balvu, ko viņas darbs saņēmis. Ja jūs nevarat, jūs varētu teikt, "Louisa konsekventi mums sniedza lielisku saturu."

Tādā pašā veidā izvairieties no pārspīlētiem un pārāk pozitīviem apgalvojumiem. Ja jūs būsiet izveidojis pārāk daudz, vēstule, iespējams, nesaskaras ar nākotnes klientiem vai darba devējiem.

Kā veidot atsauces vēstuli

1. Ievadiet sevi atklāšanas punktā, lai izveidotu savu pozīciju un jūsu attiecības ar kandidātu. Ļaujiet lasītājam zināt, kāpēc jums ir tiesības sagatavot šādu vēstuli.

2. Apstipriniet faktus par kandidātu un to, kur viņš pašlaik strādā (ja viņš ir):

• Personas amats un uzņēmums
• Cik ilgi jūs strādājāt ar personu
• Kad jūs strādājāt ar šo personu, ja pašlaik neesat
• Jūsu biznesa attiecību raksturs vai jauda, ​​ar kuru jūs strādājāt ar kandidātu.
• Piedāvājiet savu vērtējumu par kandidāta prasmēm un īpašībām attiecībā uz viņu profesionālajiem pakalpojumiem. Uzsveriet to vērtīgākās iezīmes, piemēram, rakstīšanas prasmes, problēmu risināšanu vai laika vadību. Jūs varat izvilkt jebkādas izņēmuma spējas, paziņot, ka jūs laimīgi atkal strādātu, un īpaši norādiet, kā viņu profesionālie pakalpojumi jums un jūsu organizācijai bija izdevīgi.

4. Izmantojiet pēdējo punktu, lai pievienotu jebkādus papildu piemērus vai anekdotes, kā redzat.

5. Visbeidzot, aizveriet, piedāvājot atbildēt uz turpmākiem jautājumiem vai sniegt papildu informāciju.

Atbildiet uz visiem turpmākajiem jautājumiem

Ieteikuma vēstules nosūtīšana ir svarīga potenciālajam darba kandidātam vai pakalpojumu sniedzējam, un, sekojot šim formātam, jūs sniegsiet noderīgu informāciju potenciālajam klientam vai darba devējam. Jūs varat saņemt vienkāršu atbildi „paldies”, vai arī viņi var lūgt detalizētākus jautājumus par pieteikuma iesniedzēju. Jebkurā gadījumā noteikti atbildiet nekavējoties.