Priekšmetu rindas par atkāpšanos no e-pasta ziņojumiem

Kad atteiksieties no sava darba, izmantojot e-pastu, ir svarīgi izmantot ļoti skaidru tematu. Tas palīdzēs garantēt, ka jūsu vadītājs vai vadītājs atver jūsu piezīmi.

Ideālā pasaulē jūs nosūtīsiet atkāpšanās e-pastu divas nedēļas pirms plānotās pēdējā dienas ar uzņēmumu. Bet, ja tas tā nav, un jūs nedrīkstat par to brīdināt vai īsu paziņojumu, tas ir īpaši svarīgi, lai jūsu vadītājs tiktu atvērts un nekavējoties nolasa jūsu atkāpšanās e-pasta ziņojumu. Pareizā temata līnija nodrošina, ka jūsu vadītājs atzīst jūsu e-pasta nozīmīgumu un to tūlīt lasa.

Skatiet tālāk sniegto informāciju par to, kad ir lietderīgi atteikties no e-pasta ziņojuma, kas jāiekļauj piezīmē un ieteicamās rindas atkāpšanās e-pastam.

Kad jums ir nepieciešams atteikties no e-pasta

Ja tas vispār ir iespējams, jums personīgi jāatkāpjas no darba. Mēģiniet tikties ar savu menedžeri par klusu, ne stresa laiku un sagatavojiet to, ko vēlaties iepriekš pateikt. Divu nedēļu iepriekšējs paziņojums pirms izbraukšanas tiek uzskatīts par standartu (un to var prasīt darba līguma noteikumi, kurus jūs parakstījāt, kad esat sākotnēji nomāts).

Savlaicīga, proaktīva saruna ar jūsu priekšnieku palīdz viņam vai viņai atstāt pozitīvu iespaidu kā par darbinieku.

Tomēr ir daudz iemeslu, kādēļ jūs varētu vēlēties atkāpties no e-pasta. Pat ja jūs strādājat attālināti, ieteicams mēģināt runāt pa tālruni ar savu vadītāju par atkāpšanos, bet dažos gadījumos tas nav iespējams. Darbā var būt neērta situācija, jūsu vadītājs var būt sasniedzams tikai pa e-pastu, vai arī, iespējams, būs jāpaziņo nekavējoties. Tādā gadījumā pārliecinieties, ka jūsu atkāpšanās e-pasts ir pēc iespējas profesionāls.

Pārskatiet šos e-pasta tematu rindas piemērus, kā arī padomus, kas izriet no atkāpšanās pa e-pastu.

Atteikšanās no e-pasta tēmas rindas piemēriem

Temats:Atteikšanās - Jūsu vārds

Temats:Paziņojums par atkāpšanos - Jūsu vārds

Temats: Atteikšanās nekavējoties - Jūsu vārds

Temats:Atteikšanās datums - Jūsu vārds

Temats: Atteikšanās no datuma - Jūsu vārds

Temats: Gaida atkāpšanos - Jūsu vārds

Temats: Atteikšanās paziņojums - Jūsu vārds

Temats:Pensionēšanās paziņojums - Jūsu vārds

Ņemiet vērā, ka katrs no šiem piemēriem (izņemot pensijas e-pastu) izmanto vārdu "atkāpšanās" un jūsu vārdu. Tas ir apzināti. Ar abiem šiem elementiem tematiskajā rindiņā nav šaubu, ka jūsu menedžeris izlaidīs ziņas - pat ja viņš katru dienu saņem simtiem e-pasta ziņojumu.

Ko iekļaut savā ziņojumā

Ir svarīgi arī tas, ko rakstāt atkāpšanās e-pasta ziņojumā. Sāciet ar oficiālu sveicienu, piemēram, „Dārgais kungs Smith”.

Saglabājiet profesionālu toni un pretoties kārdinājumam izteikt negatīvus komentārus, pat ja jūsu izbraukšanas iemesli nav pilnīgi pozitīvi. Atcerieties, ka, ja iepriekš esat uzturējis labu saikni ar savu vadītāju un jūsu darba rezultāti ir bijuši spēcīgi, viņš vai viņa var būt gatavs kalpot kā atsauce nākotnē, ja pametīsit labu piezīmi.

Noteikti iekļaujiet pēdējo darba datumu un īsi pieminējiet, kāpēc jūs atkāpjat no amata. Ja jums ir negatīvs iemesls atstāt, izmantojiet eufemismu, piemēram, "lai sasniegtu jaunas iespējas".

Ja jūs neatstājiet tūlīt, vienmēr ir labi piedāvāt palīdzību pārejas laikā un / vai palīdzēt apmācīt savu nomaiņu. Lai palielinātu jūsu atkāpšanās paziņojuma pozitīvo toni, izteikt atzinību par iespēju un pieredzi, ko esat ieguvis uzņēmumā, sniedzot dažus piemērus, ja iespējams.

Izmantojiet profesionālu aizvēršanu, piemēram, „Ar cieņu”, kam seko jūsu vārds un kontaktinformācija.

Atcerieties, ka jūsu e-pasta atkāpšanās kļūs par daļu no jūsu pastāvīgā ieraksta uzņēmumā. Pārliecinieties, ka tas ir pieklājīgs, labi uzrakstīts un bez gramatiskām un drukas kļūdām. Jums jādara viss iespējamais, lai pārliecinātos, ka visi jūsu HR faila dokumenti ir profesionāli un pozitīvi, sākot no jūsu sākotnējā pieteikuma, pavadvēstules un atsākt, līdz jūsu atkāpšanās vēstulei.

Jūsu interesēs vienmēr ir atstāt darbu pēc iespējas labākos apstākļos. Jums nav iespējas uzzināt, kad jūs varētu saskarties ar bijušajiem kolēģiem vai kādas iespējas. Pēdējā lieta, ko vēlaties darīt, ir dot viņiem iemeslu, lai jūs varētu runāt par sliktu potenciālajiem vai nākotnes darba devējiem.

Pārskatiet šos atkāpšanās gadījumus un ieteikumus, lai saņemtu padomus par pareizu atkāpšanos.

Parauga atkāpšanās e-pasta ziņojums

Temats: John Smith atkāpšanās

Godātais kungs Samuels:

Man žēl, ka jūs informēju, ka es atkāpšos no 15. marta. Man ir piedāvāta nostāja White un Crown, un esmu nolēmis to pieņemt. Es esmu baudījis savu laiku šeit, un es novērtēju visu, ko jūs esat paveicis. Bez šī darba es nebūtu tik daudz uzzinājis par vadību un nodarbināšanos ar darbiniekiem.

Protams, es priecājos palīdzēt ar jebkādu pāreju, ja pirms aiziešanas ir nomāts nomaiņa. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, dariet man zināmu un vēlreiz paldies par laiku. Esmu pārliecināts, ka nākotnē mēs redzēsim viens otru dažādos profesionālos pasākumos.

Ar cieņu

John Smith

555-555-5555

[email protected]

Vairāk e-pasta atkāpšanās ziņojumu piemēri

Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt atkāpšanās e-pasta ziņojumā, pārskatiet parauga e-pasta ziņojumus, pēc tam pielāgojiet tos, lai tie atbilstu jūsu personiskajiem apstākļiem. Vai arī izmantojiet atvadu vēstules veidni, lai palīdzētu jums rakstīt savu vēstuli. Katrā ziņā, pieklājīgi un profesionāli vadoties, jūs nodrošināsiet, ka jūs atceraties, ka uzņēmums ir aktīvs.

: Kā atmest savu darbu graciozi Padomi par atkāpšanās vēstules rakstīšanu