Profesionālās vēstules un e-pasta rakstīšanas vadlīnijas

Kāds ir labākais veids, kā uzrakstīt profesionālu vēstuli - ar papīra vēstuli vai e-pastu? Patiešām nav labāks par otru. Dažos gadījumos ir lietderīgi sazināties pa e-pastu, un dažkārt jums var būt nepieciešams nosūtīt tradicionālu drukātu, drukātu un parakstītu vēstuli. Neatkarīgi no tā, kādu izvēlaties, ir svarīgi ievērot labākās profesionālās vēstules un e-pasta rakstīšanas un formāta vadlīnijas.

E-pasts ir ātrāks un vieglāks, taču dažas e-pasta ziņas nekad netiek atvērtas, un atkarībā no tā, kurš rakstāt un kāpēc rakstāt, jums var būt nepieciešams nosūtīt drukātu un parakstītu vēstuli vai pat augšupielādēt to tiešsaistē.

Izvēlētā ziņojuma veids ir atkarīgs no tā, ar ko jūs sazināties, kā arī no sarakstes mērķa.

Profesionālās vēstules un e-pasta rakstīšanas vadlīnijas

Visi labi uzrakstītie burti ietver vairākas sadaļas. Informācija, ko jūs pievienojat katrā sadaļā un kopējais formāts, ir atkarīgs no tā, vai sūtāt drukātu vēstuli vai e-pasta ziņojumu.

Ir svarīgi, lai jūs zināt dažādās vēstules daļas un to, kas būtu jānorāda katrā no tām. Jums ir arī jāzina, kā risināt un parakstīt gan drukātus, gan e-pasta sakarus. Dažādas vēstules daļas ir šādas:

• Kontaktinformācija
• Sveiciens (apsveikums)
• Vēstules korpuss
• Slēgšana
• Paraksts

Kontaktinformācija

Jūsu kontaktinformācijas iekļaušana būs atšķirīga atkarībā no tā, kā nosūtāt vēstuli. E-pasta ziņojumā jūsu kontaktinformācija būs ziņas beigās, bet rakstiskā vēstulē jūsu kontaktinformācija ir lapas augšpusē. Lūk, ko iekļaut kontaktinformācijas sadaļā, kā arī paraugus gan drukātiem burtiem, gan e-pastiem.

Sveiciens

Apsveikums ir jūsu vēstules apsveikuma sadaļa ar kaut ko līdzīgu „Godātais kungs Peterson” vai “Kam tas var attiekties”. Lūk, saraksts ar vēstulēm, kas ir piemēroti profesionālai korespondencei.

Vēstules korpuss

Jūsu vēstules tekstā būs vairāki punkti. Pirmajā daļā jāiekļauj ievads un īss paskaidrojums par rakstīšanas iemesliem. Otrajā punktā (un turpmākajos punktos) būtu jāpaskaidro tālāk minētie rakstīšanas iemesli. Pēdējā rindkopā jāpieprasa lasītājam rīkoties, ja jūs kaut ko pieprasāt, vai arī norādiet, kā jūs turpināsiet darbu. Pārliecinieties, lai vēstules mērķis būtu skaidrs. Lasītājam būs jāzina, ko jūs lūdzat un kā viņi var jums palīdzēt.

Vai arī, ja jūs piedāvājat pakalpojumus vai palīdzību, pārliecinieties, ka ir skaidrs, ko jūs varat sniegt.

Slēgšana

Vēstule ir slēgta ar terminu, piemēram, "Best regards" vai "Sincerely", kam seko komats, tad jūsu paraksts, ja sūtāt drukātu vēstuli. Ja sūtāt e - pasta ziņojumu, vienkārši aizveriet savu vārdu. Šeit ir saraksts ar vēstuļu aizvēršanas piemēriem, kas ir piemēroti uzņēmējdarbībai un ar darbu saistītai korespondencei.

Paraksts

Jūsu vēstules noslēguma pieskāriens ir jūsu paraksts, kas e-pasta ziņojumā ietvers jūsu kontaktinformāciju. Lūk, kā parakstīt vēstuli un kā izveidot un nosūtīt e-pastu.

Kā nosūtīt vēstuli

Ir svarīgi vērsties pie personas, kuru rakstāt oficiāli, ja vien jūs tos labi nepazīstat. Lūk, kā adresēt vēstuli, kurā iekļauta vispārēja informācija, kuru varat izmantot, ja uzņēmumā nav kontaktpersonas.

Saraksta formatēšana

Tagad, kad jums ir visa informācija, kas nepieciešama, lai to iekļautu savā ziņojumā, pārskatiet standarta formātu, kas jāizmanto burtiem un e-pasta ziņojumiem.

Vēstules rakstīšanas vadlīnijas

Nākamais solis ir jūsu vēstules pulēšana. Starp punktiem un lapas augšdaļu un apakšdaļu ir jābūt daudz vietas. Jūs vēlaties arī izvēlēties lasāmu, profesionālu stilu un fontu lielumu. Tas, ko jūs sakāt, būs atkarīgs no rakstīšanas iemesla, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu vēstule ir pielāgota jūsu personīgajai un profesionālajai situācijai. Lūk, soli pa solim, lai rakstītu dažādus burtu veidus, tostarp lapas malas, fontus, atstarpes un informāciju par to, kas jāiekļauj, kā arī katrs piemērs:

• Kā uzrakstīt biznesa vēstuli
• Kā uzrakstīt vāka vēstuli
• Kā uzrakstīt darba pieteikuma vēstuli
• Kā uzrakstīt atsauces vēstuli
• Kā rakstīt atkāpšanās vēstuli
• Kā uzrakstīt pateicības vēstuli
• LinkedIn Message un Invitation pamatnostādnes
• Profesionālās e-pasta ziņojumu vadlīnijas

Piemēri un veidnes

Veidnes izmantošana ir lielisks veids, kā sākt savu vēstuli vai e-pasta ziņojumu, jo jūs sākat ar pamatformātu. Vienkārši aizpildiet savu informāciju atbilstošajā vēstules sadaļā.

Piemēri ir noderīgi arī tāpēc, ka jūs saņemsiet idejas par to, ko teikt savā sarakstē.

• Vēstules paraugi:Pārskatiet šos rakstītos vēstules paraugus, tostarp biznesa vēstules, pavadvēstules, intervijas pateicības vēstules, papildu vēstules, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules, atzinības vēstules, biznesa vēstules un vairākus vēstules paraugus un veidnes.
• E-pasta ziņojumu piemēri:Šie e-pasta piemēri ietver nodarbinātības, darba meklēšanas un biznesa e-pasta ziņojumu piemērus, kā arī e-pasta veidnes, formatētu ziņojumu piemērus un tematu rindu, kā arī apsveikumus un parakstu piemērus.

Korektūra un pareizrakstības pārbaude

Visbeidzot, pirms izdrukāt vai augšupielādēt vēstuli vai sūtīt e-pasta ziņojumu, pareizrakstības pārbaudi, gramatikas pārbaudi un korektūru.

Padoms, lai pārliecinātos, ka nav kļūdu, ir to nolasīt skaļi. Jūs varat pamanīt kļūdas, ko esat izlaidis, lasot tikai.