Pasākumi līdz produktīvākai darba dienai

Mūsdienu drudžainajā darba vietā samazināšana un pieaugošā darba slodze ir likuši mums strādāt gudrāk. Par laimi, ja jūs ievērojat šos efektīvos padomus, jūs varat uzzināt, kā strādāt labāk un būt efektīvākam.

Pareiza laika pārvaldības prakses kombinācijas pieņemšana var samazināt stresu un ietaupīt līdz pat stundai dienā. Šeit ir astoņi padomi, kā tur nokļūt.

Izmantojiet tehnoloģiju

Jūs nevarat būt jūsu visproduktīvākais, ja jūs esat neorganizēts un apveltīts ar traucējumiem. Atbrīvojieties no šiem nejaušajiem papīru un līmlapu kaudzēm un izmantojiet vienkāršu elektronisko reģistrācijas sistēmu.

Daudzas programmatūras programmas var palīdzēt jums organizēt plašu klientu un produktu detaļu klāstu, kas ļauj ātri un viegli piekļūt. Tāpat apsveriet iespēju pieņemt personisku plānošanas programmu, kas ļauj saglabāt kalendāru, uzdevumu sarakstus, darba plānus un kontaktu katalogu.

Grupējiet ienākošos ziņojumus

Pastāvīgi pārbaudot un atbildot uz e-pastu, balss pastu un citiem ziņojumiem, tikai pārtrauciet savu domu. Tas var kavēt produktivitāti, īpaši darbavietās, kurās nepieciešama radoša, novatoriska vai stratēģiska domāšana.

Uzziniet, kā atbildēt uz ienākošajiem ziņojumiem partijās, un apsveriet to pārbaudi tikai trīs vai četras reizes dienā - ja vien, protams, to saglabāšana ir neatņemama jūsu darba un produktivitātes sastāvdaļa. Pat tad mēģiniet ieplānot laikus, lai reģistrētos un uzturētos citādi.

Izmantojiet principu "Do, Delegate, Delete vai File", lai apstrādātu e-pastu, vēstules, rēķinus, īsziņas, balss ziņas un citus pieprasījumus.

Drop Time-Wasters

Daudz laika tiek izšķērdēta, aizkavējot, veicot "aizņemtu darbu", apmeklējot novirzošas tīmekļa vietnes - īpaši sociālo mediju vietnes -, kas apmeklē nevajadzīgas sanāksmes, pārmērīgi rediģē ziņojumus un mijiedarbojas ar kolēģiem.

Koncentrējieties uz uzdevumiem un darbībām, kas faktiski "pārvieto adatu" uzņēmumā, un samazina vai likvidē tos, kas nav.

Veikt biežus mini pārtraukumus

Pat visaktīvākajiem cilvēkiem ir jāattīra savi prāti un jāpagarina savas kājas tagad un atkal. Veikt piecu līdz 10 minūšu garu elpošanu prom no galda vai periodiski. Ja iespējams, dodieties aizraujoši. Veiciet dažus stiepšanās vingrinājumus vai pāris reizes staigājiet pa kāpnēm. Dzert ūdeni. Ēd veselīgu uzkodu.

Īsi atceļot savu darbu, atslābināsiet savu ķermeni un atjaunosiet savu prātu. Iespējams, jūs pat atradīsiet, ka jūs esat mazāk apgrūtināts, kad atgriežaties mājās pēc stundām.

Delegāts, delegāts, delegāts

Jums nav jādara viss - tiešām. Citi cilvēki ir spējīgi apstrādāt dažus uzdevumus, kurus parasti rezervē sev.

Apsveriet, kādus pienākumus jūs varētu dalīties ar citiem, tad lēnām sāciet izdalīt dažus no šiem pienākumiem. Tas ļaus jums koncentrēties uz jūsu prioritārajiem jautājumiem, dodot saviem kolēģiem iespēju augt un spīdēt.

Uzziniet, kā pateikt Nē

Tas ir tik mazs vārds, ko tik grūti pateikt. Kad kāds lūdz jūs darīt kaut ko, kas nav jūsu kaislība vai prioritāte, pieklājīgi, bet stingri atteikties. Atgādiniet sev, ka sakot nē, lai viena lieta dod jums brīvību pateikt „jā” kaut kas cits, kas vairāk atbilst jūsu laikam un prasmēm.

Pārtrauciet pilnību

Jebkurā gadījumā jūs to reti sasniegsiet, un tas ir gandrīz vienmēr nepieciešams. Perfekcionisms var izraisīt mikro vadību, sliktas attiecības ar kolēģiem, kavēšanos, zemu produktivitāti, depresiju, stresu un nemieru.

Visveiksmīgākie cilvēki ir tie, kas ir apmierināti, kad darbs ir labi paveikts. Viņi saglabā savu nepieciešamību pēc pilnības tikai dažām patiesi svarīgām lietām.

Uzziniet, kad lūgt palīdzību

Ja jūs esat pārsteigts darbā un tas rada jums pārmērīgu stresu, necietiet klusumā. Nogaliniet Superwoman / Supermens tēlu un paskaidrojiet savu situāciju priekšniekam vai vadītājam. Parasti var novērst nepārliecinošas darba situācijas, bet tā paņems zināmu pārliecību.

Ja sabalansēta dzīve turpina izvairīties no jums vai jūs piedzīvojat hronisku stresu, konsultējieties ar speciālistu, piemēram, padomdevēju, garīgās veselības darbinieku vai garīdznieku.Izmantojiet priekšrocības, ko piedāvā jūsu darbinieku palīdzības programma (EAP), ja tā ir pieejama.

Ļaujot savai dzīvei pārņemt jūs nedēļā pēc nedēļas, mēnesi pēc mēneša, var rasties nopietnas fiziskas, garīgas un sociālas problēmas. Esiet pozitīvi un ziniet, ka ir jūsu problēmu risinājumi, bet jums ir jāmeklē palīdzība.