Vāka vēstules būtiskās daļas

Rakstot pavadvēstuli, lai pieteiktos uz darbu, ir svarīgi skaidri un efektīvi iekļaut visu nepieciešamo informāciju. Ja trūkst kādu elementu, tas var ļoti labi diskvalificēt jūs no atlīdzības.

Kas jāiekļauj katras vāka vēstules daļā

Vēstules vēstulē ir vairākas daļas: Jūsu kontaktinformācija, sveiciens, pavadvēstules teksts, atbilstoša aizvēršana un paraksts. Pārskatiet, ko iekļaut katrā sadaļā ar piemēriem.

Kontaktinformācija

• Kas jāiekļauj: Pirmajā sadaļā vai galvenē ir jūsu kontaktinformācija: vārds, adrese, tālruņa vai mobilā telefona numurs un jūsu e-pasta adrese. Tā ir kļuvusi arī izplatīta, lai iekļautu jūsu LinkedIn adresi, lai darba devēji varētu nekavējoties piekļūt jūsu profesionālajam profilam, atsākt un izveidot kontaktus kontaktos. E-pastā varat arī norādīt savu kontaktinformāciju zem sava paraksta.
• Izvēlieties stilu: Ja sūtāt cieto kopiju, dodieties ar vienkāršu bloku, centrētu virsrakstu vai nedaudz iedomājieties dizainu.

• Saglabājiet to profesionāli: Ņemiet vērā arī to, ka jūsu e-pasta adresei vajadzētu būt vienkāršai un profesionālai. Ideālā gadījumā tas izskatās kā “Vā[email protected]”. Nekad neizmantojiet „cutesy” e-pasta adresi, kas attiecas uz jūsu hobijiem vai politiskajiem viedokļiem, vai ir ārpus krāsas - jūsu e-pasta adresei ir jāatspoguļo jūsu profesionālā identitāte, nevis jūsu jēga humors. Jūs varat izveidot e-pasta kontu, kas paredzēts tikai jūsu karjeras meklēšanai.
• Darba devēja kontaktinformācija: Jūs varat iekļaut arī darba devēja kontaktinformāciju. Tas ir vispiemērotākais, lai uz oficiālu, uz papīra nosūtītu vēstuli, kas iesniegta ar gliemežu pastu vai ar roku, būtu iekļauta. Ja nosūtāt darba pieteikumu pa e-pastu vai izmantojot darba devēja tiešsaistes lietojumprogrammu sistēmu, nav nepieciešams iekļaut šo kontaktinformāciju. Kā vispārējs e-pasta lietojumprogrammu noteikšanas noteikums, izmantojiet oficiālo kontaktadresi, ja jūs to zināt, bet neuztraucieties pārāk daudz par to, ka tas nav norādīts citādi.

Aptveriet vēstuli

Lai gan, nosūtot pavadvēstuli pa e-pastu, jums, iespējams, nav jāzina darba devēja adrese, ir svarīgi iegūt vārdu, uz kuru vērsties ar jūsu vēstuli. Dariet savu pētījumu, lai izvairītos no tā, ka jāizmanto vispārējais "Kam tas var attiekties" vai "Godātais kungs vai kundze", kas var likt izskatīties tādam, kā jūs centās uzzināt vairāk par darbu vai darba devēju.

Labākie veidi, kā uzzināt kontaktpersonu vārdus, ir zvanīt uz organizācijas frontālo biroju vai pārskatīt viņu tīmekļa vietni. Lai iegūtu rīkus, pārskatiet pavadvēstules paraugus. Ja nevarat atrast kontaktpersonu, tā vietā var izmantot opcijas.

Vāka vēstule

Jūsu pavadvēstule ļauj darba devējam uzzināt, kādu nostāju jūs pieprasāt, kāpēc darba devējam ir jāizvēlas jums intervijai un kā jūs turpināsiet darbu. Šajā pavadvēstules sadaļā ir:

• Pirmais punkts - Kāpēc jūs rakstāt. Tas ir "greifers", jūsu iespēja satvert savu lasītāju ar apkakli un saņemt viņa uzmanību. Piedāvājiet konkrētu, mērķtiecīgu informāciju par meklējamo darbu un dažiem galvenajiem stiprumiem, kas parāda jūsu piemērotību pozīcijai.
• Otrais punkts - Kas jums ir jāpiedāvā darba devējam. Tas ir jūsu āķis, kurā jūs izcelt paveikto darbu un sasniegto rezultātu piemērus. Izmantojiet savas pamatkompetences no sava CV, lai gan nepārkopējiet to vārdiski. Šajā punktā minētie punkti ir ļoti efektīvi, lai jūsu lasītāju skatītu uz jūsu panākumiem. Jūs varat arī izteikt izteiksmīgus sasniegumus, piemēram, YOY pārdošanas rādītājus, lai padarītu šos "pop" lapā.

• Trešais punkts - Jūsu zināšanas par uzņēmumu. Parādiet, ka jūs esat veicis savu pētījumu un uzzinājis kaut ko par uzņēmumu un kā jūs varat piedalīties tās misijā.
• Ceturtā daļa - Jūsu slēgšana. Apkopojiet to, ko jūs varētu iesniegt pozīcijā, un ieteikt nākamās darbības, pieprasot sapulci vai ierosinot zvanu.

Slēgšana

Pabeidziet savu vēstuli ar oficiālu aizvēršanu, piemēram, "Ar cieņu" vai "Patiesi." Vēstules vēstule ir profesionāla korespondence, tāpēc nelietojiet neoficiālus slēgumus, piemēram, "Cheers" burtiem, kurus rakstāt, lai pieteiktos darbam.

Tavs paraksts

Kā jūs parakstīsiet savu pavadvēstuli, būs atkarīgs, vai nosūtāt papīra vai e-pasta vēstuli. Ja sūtāt papīra vēstuli, pēc nosaukuma ierakstiet savu vārdu, atstājot atstarpi rokraksta parakstam. Ja sūtāt e-pasta pavadvēstuli, pēc sava sveiciena ierakstiet savu vārdu un kontaktinformāciju.

Paraksts cietā kopijas vēstules paraugam

Ar cieņu

Mary Barnes (Tavs paraksts)

Mary Barnes

E-pasta vēstules paraksta piemērs

Ar cieņu

Mary Barnes

Adrese

Pilsēta, Valsts Zip

E-pasts

Tālrunis

Pārskatiet vāka vēstules piemēru

Šis ir pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Pārskatiet piemēru (teksta versiju)

Lucius pieteikuma iesniedzējs

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

William Lee

Vadošais mehāniķis

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs Lee:

Es rakstu, lai pieteiktos dīzeļmehānikas pozīcijai pilsētas tranzīta aģentūrā, kā to reklamē pilsētas karjeras tīmekļa vietnē. Esmu iekļāvis savu CV jūsu apsvērumu dēļ.

Papildus pieredzei kā dīzeļmehānismam man ir lieliskas zināšanas par benzīna dzinējiem un elektriskajām sistēmām, un man ir CDL vadītāja apliecība. Pavisam nesen es strādāju par Trailer Transfer in Middletown kā to vadošo dīzeļmehāniku. Kamēr es biju tur, es izstrādāju jaunu apmācību programmu. Tomēr man bija jāatstāj mans darbs sakarā ar pārvietošanos uz jūsu pilsētu.

Paldies par jūsu laiku un uzmanību. Nākamajā nedēļā es sekošu, lai redzētu, vai es varu piedāvāt vairāk informācijas par manām prasmēm un pieredzi. Mans mobilais tālrunis ir 555-555-5555, un mana e-pasta adrese ir [email protected].

Ar laba vēlējumiem, Lucius pieteikuma iesniedzējs