Sabiedrisko attiecību kampaņas pārvaldīšana

Tas bieži vien var izrādīties milzīgs vai pat neiespējams.

Sabiedrisko attiecību (PR) kampaņa var būt grūts projekts. Un, ja jūs esat mazs uzņēmums vai pat indivīds, jūs nezināt, kur sākt vai kā iegūt projektu no zemes.

Ar tik daudziem dažādiem kustīgiem gabaliem, daudz laika un partnerību, kas jāapsver, un plašsaziņas līdzekļiem, ar kuriem rīkoties, tas var būt grūts uzdevums pat apmācītam profesionālim.

Tomēr, tāpat kā jebkurš liels uzdevums, ir daudz vieglāk veikt, ja kampaņu sadalāt pārvaldāmos segmentos. Sekojiet šiem ieteikumiem, un jūs atradīsiet nākamo PR kampaņu tik daudz vieglāk pārvaldīt.

Uzrakstiet paziņojumu presei

Jebkurai efektīvai PR kampaņai būs nepieciešami vairāki paziņojumi presei. Tas ir atkarīgs no jums, lai izrakt informāciju, kas būs svarīga plašsaziņas līdzekļiem un to darītu, kad jums ir nozīmīgas ziņas, lai dalītos. Jūs radīsit pārāk daudz "trokšņa", ja jūs pārspīlēsiet plašsaziņas līdzekļus ar pārāk daudziem atjauninājumiem, lai tos rūpīgi plānotu un padarītu katru no tiem vērtīgu.

Kad jums ir ziņas par jūsu uzņēmumu un produktiem, uzrakstiet paziņojumu presei un izplatiet to attiecīgajos plašsaziņas līdzekļos. Pārliecinieties, ka zināt, kā rakstīt paziņojumu presei, jo pastāv liela atšķirība starp reklāmu un sabiedriskajām attiecībām.

Izveidojiet spēcīgu preses komplektu

Nākamais solis ir preses komplekts, ko dažreiz sauc par mediju komplektu. Ja izmantojat PR kampaņu, tas var radīt nenovērtējamu rīku, ko varat izmantot, lai reklamētu savu uzņēmumu. No tirdzniecības izstādēm līdz produktu ieviešanai ir vairāki pamatoti iemesli, kāpēc jums jāizveido preses komplekts. Tomēr atcerieties, ka preses komplektiem jābūt izgudrojumiem un uzkrītošiem. Vienkārša pakete vai aploksne nesamazinās sinepes, īpaši ar tik daudz traucējumu. Dariet kaut ko lielu un treknrakstu. Skatiet, ko dara jūsu konkurenti, un dariet kaut ko citu.

Tas ir atkarīgs no jums, lai iegūtu informāciju tur, kas ir intriģējošs, un pieprasa runāt.

Veiciet paziņojumus par savu emuāru

Jums ir jābūt emuāram, neatkarīgi no tā, vai tas ir korporatīvs, darbinieks vai personisks. Tagad ir pienācis laiks to izmantot.

Veicot savu emuāru par sabiedrisko attiecību kampaņas regulāru daļu, jūs pastāvīgi atklājiet saviem klientiem un žurnālistiem jaunākās ziņas par jūsu uzņēmumu. Dariet to neoficiālā, bet profesionālā veidā, un tas nešķiet daudz pārdošanas sarunu.

Darbs partnerībā ar plašsaziņas līdzekļiem

Daži cilvēki uzskata, ka plašsaziņas līdzekļi ir kā rīks, kas izmantojams paziņojumiem. Nekļūdieties, medijiem nav pienākuma sniegt jums jebkāda veida pārklājumu. Ja tā ir lēna ziņu diena, jums var būt laimīgs. Pretējā gadījumā jums ir jādara kaut kas jauns.

Atcerieties, ka PR dod jums iespēju iegūt bezmaksas publicitāti. Zinot, kā strādāt ar plašsaziņas līdzekļiem, varēsiet izkāpt kā profesionāls, pat ja tas ir jūsu pirmais mediju pasākums. Tātad, sasniegt. Esiet piemērots un draudzīgs, nevis steidzīgs vai prasīgs. Izveidojiet ilgstošas ​​attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem, lai jūs varētu sākt veidot kontaktus arī šajā nozarē. Šādi rīkojoties, jūs izveidosiet partnerības, kas var palīdzēt jums gūt ilgstošu pārklājumu nākotnē.

Organizēt mediju notikumus

PR ir vairāk nekā tikai plašsaziņas līdzekļu izspiešana ar jūsu preses relīzēm. Faktiski tam var būt pretējs efekts. Taču mediju pasākumu organizēšana var būt lielisks veids, kā iegūt vairākus plašsaziņas līdzekļus, lai jūs nonāktu pie jums un sniegtu jums bezmaksas ekspozīciju.

Jums ir jābūt radošiem, kad nākt klajā ar idejām. Tikai tāpēc, ka jums ir ziņu konference, tas nenozīmē, ka plašsaziņas līdzekļi parādīsies.

Novatoriska ceremonija ar vietējo slavenību vai citiem izciliem skaitļiem, kas pievēršas pūļa pieaugumam, jūsu izredzes iegūt publicitāti tajā pašā pasākumā ar jums un dažiem darbiniekiem, kas uzlīmē lāpstas zemē. Kā jūs varat darīt kaut ko, kas jums ir jaunumi? Pajautājiet sev, vai es rūpētos par šo stāstu? Ja nē, kā jūs varat padarīt to interesantāku vai, vēl svarīgāk, atbilstošāku?

Ja jūs strādājat ar bērnu labdarību, lai piesaistītu naudu, plašsaziņas līdzekļi, visticamāk, parādīsies, ja jūs apmeklējat jautru notikumu, piemēram, sniega slēpošanu vasarā bērniem, kuriem labdarība palīdz, nevis jūs vienkārši aizpildot čeku nodot labdarības direktoram.

Uzziniet krīzes vadību

Murphy likums nosaka, ka "kas var noiet greizi, nepareizi." Ja neesat gatavs tikt galā ar kritumiem, jūsu ups tiks apglabāti.

Iespējams, jums būs jātiek galā ar produktu atsaukšanu, tiesas prāvām vai pat darbinieku nāvi darba laikā. Daudzas iespējas, kas var būt nepareizi, ir kaut kas, kas jums ir jāsagatavo, pirms tās notiek. Jūs nevarat paredzēt visu, kas var notikt, bet jūs varat iemācīties efektīvu krīzes vadību, lai sagatavotu jums nākotni.

Bet, ja esat gatavs uzvilkt, jūs varat ātri nodzēst šos ugunsgrēkus vai pat negatīvi ietekmēt pozitīvu. Esiet gudri, padomājiet par to un gatavojieties pārvērst savu PR kampaņu par veiksmes stāstu.