Instrukcija ASV militāram

Instrukcijas vēstule (LOI) ir oficiāls paziņojums, kas rakstīts militārajā ziņojuma formātā, paziņojot saņēmējai pusei par konkrētiem jautājumiem un sīki izklāstot, kā sūtītājs to vēlas. Vispārīgi runājot, mācību vēstules tiek izmantotas biznesa komunikācijās un ar personiskām lietām; tos var rakstīt par gandrīz jebkuru tēmu.

Norādījumi personīgajam īpašumam

Tomēr ASV militāri tās visbiežāk tiek izmantotas divos veidos. Piemēram, viena metode LOI ir kā norēķini, kas norēķiniem ir personas mantojums šīs personas nāves gadījumā. Tas nav griba, bet to var izmantot kā vairāku uzdevumu sarakstu, kurā cilvēki var zvanīt, iegūt dokumentus, kā arī galīgo kārtību bērēm. Tā var arī uzskaitīt konkrētus aktīvus un piešķīrumus.

Korektīvais vai labošanas rīks

Otrā veida instrukcija - tāpat kā tas, kas parādīts zemāk - tiek izmantots kā koriģējošs vai koriģējošs līdzeklis militāram. Apsveriet visizplatītāko LOI kā formālu padomdevēju sesiju no augstākā līmeņa amatpersonas vai vecākā personāla, kas ir piesaistīts jaunākajam militāram loceklim, kurš ir parādījis nepietiekamu veiktspēju. Šis tipiskais LOI ne tikai pārskatīs standartus, kurus dalībniekam būtu jāsasniedz, bet arī jāiesniedz labāks risinājums, lai sasniegtu labākus rezultātus trūkumu jomā. Iespējams, ka var pievienot rīcības plānu, lai pilnībā prasītu, lai paredzētā puse saprastu, kādas sekas nav, ja tas tiek veikts vajadzīgajā līmenī.

Instrukcijas paraugs

Turpmāk redzamajā paraugā norādījumu vēstule ir rakstīta kā veids, kā palīdzēt saņēmējam uzlabot savu darbu, kas tiek uzskatīts par “neapmierinošu”.

Vēstulē tiek uzskaitīti vairāki saņēmēja trūkumi un ieteikts viņam kļūt praktiskākam, rakstot: „Jums personīgi jānosaka nodaļas mērķi un personīgi jāpārbauda, ​​vai tie ir izpildīti.”

Pēc tam tajā ir uzskaitīti nepieciešamie pasākumi, lai uzlabotu sniegumu, un aizveras ar iedrošināšanas vārdiem, piedāvājot nepārtrauktu palīdzību un atzīmējot: „Mēs vēlamies un vajag jūsu panākumus.”

Instrukcijas vēstules paraugs

No: komandieris, USS NEVERSAIL (CV 11)

To: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Aviācijas degvielas vadītājs, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: INSTRUKCIJAS VĒSTULE

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Šī norāde tiek izsniegta, atsaucoties uz konkrētiem pasākumiem, kas nepieciešami, lai uzlabotu NEKILVĒTĀS Aviācijas degvielas nodaļas neapmierinošo darbību.

2. Tā kā aviācijas degvielas amatpersonas pienākumus uzņematies NEVERSAIL, jūs esat atļāvis neatļautas procedūras aviācijas degvielas nodaļā, kas radīja strukturālus bojājumus JP-5 uzglabāšanas tvertnei 8-39-02J laikā, kad tika veikta papildināšana 18. jūlijā CY. Jūs neesat iepazinies ar attiecīgajām aviācijas degvielas direktīvām un tādējādi jūs nevarat pārbaudīt jūsu nodaļas procedūras. Jūs arī neesat nodrošinājuši, ka visas direktīvas tika atjauninātas. Parasti jūsu nodaļas ikdienas darbībā jūs pilnībā paļāvāt uz aviācijas degvielas palīgu virsnieku.

3. Lai efektīvi darbotos kā aviācijas degvielas virsnieks, jums ir vairāk jāiesaistās jūsu sadales ikdienas darbā. Jūs nevarat pārvaldīt no sava biroja, pieņemt padomnieku padomu, neizstrādājot atbilstošas ​​personiskās zināšanas par konkrētām procedūrām. Jums personīgi jānosaka nodaļas mērķi un personīgi jāpārbauda, ​​vai tie tiek izpildīti.

a. Jums ir jāpārskata katra aviācijas degvielas direktīva, ko piemēro USS NEVERSAIL. Jūs nodrošināsiet, ka esat iepazinušies ar vadītajām procedūrām. Parastā kārtībā jūs personīgi pārliecināsieties, ka jūsu sadalījums neatšķiras no vadītajām procedūrām, ja vien to nav pilnvarojusi augstāka iestāde.

b. Pēc šīs izvietošanas pabeigšanas jūs iesniegsiet kvotas pieprasījumus sev un CWO2 J. S. Ragmann.

4. Šī vēstule ir paredzēta, lai palīdzētu jums novērst trūkumus jūsu izpildījumā kā nodaļas amatpersonai. Visa komandķēde ir pieejama, lai palīdzētu jums jebkādā veidā. Mēs vēlamies un vajag jūsu panākumus.

DOKTORS PIPARS

Šis izlases vēstules paraugs nodrošina jaunākajam virsniekam tiešu atgriezenisko saiti bez pelēkajām zonām tonī vai nozīmē. Tā ir arī dokumentēta konsultāciju sesijas rakstiska versija, kas piedāvā tūlītēju palīdzību no citiem komandas vecākiem un pieredzējušiem locekļiem. Tas ir ideāls instruments, lai izveidotu labāku jaunāko virsnieku komandā un novērstu iespējamo misijas spēju zaudēšanu nākotnē.