E-pasta paraugi Mūzikas popularizēšanai var izmantot joslas

Dažas izlases e-pasta vēstules attiecas uz dažādām situācijām, ar kurām saskaras joslas. Šie e-pasta ziņojumi ir īsi un vienkārši, un arī jums jābūt. Neatkarīgi no tā, kas jūs sūtāt pa e-pastu, paturiet prātā dažus pamatnoteikumus:

• Saglabājiet to īsu un saldu
• Palieciet uz vietas
• Iegūstiet savu informāciju skaidri un kodolīgi - saglabājiet cute lietas citam laikam

Paturot prātā šīs vadlīnijas, šeit ir daži piemēri par to, cik vienkārši un cik vienkārši ir jūsu e-pastiem.

Grupas ievads uzlīmēm, vadītājiem un aģentiem

Sveiki (nozares līgums): Mans vārds ir Bob, un es rakstu, lai ļautu jums uzzināt mazliet par manu grupu Blah Blah Blahs. Mēs tikko ierakstījām albumu ar nosaukumu "Blah Blah" - mums ir teikts, ka tas atgādina cilvēkiem no grupas X un Y grupas, bet mēs ceram, ka jums būs iespēja pašiem izlemt. Nesen esam guvuši panākumus, tostarp:

• Četru zvaigžņu pārskats mūsu vietējā rakstā
• Ceļojums kā atbalsta rīks Z grupai
• Interneta radio atskaņošana

Mēs meklējam (etiķete / aģents / pārvaldnieks), lai palīdzētu mums veikt šo panākumu nākamajā līmenī. Mēs gribētu jums nosūtīt demo un sniegt jums vairāk informācijas par mūsu grupu. Lūdzu, dariet man zināmu, vai starplaikā jums ir nepieciešama papildu informācija, un mēs jums nosūtīsim demo. Paldies, un mēs ceram, ka drīz no jums dzirdēsim! Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (ievietojiet tīmekļa adresi)

Demo sekošana

Sveiki (etiķetes kontakts vai A&R departaments): es sekoju, lai pārliecinātos, ka Blah Blah Blahs ir saņēmis manu demo "Blah Blah" un redzējis, vai jums vēl ir iespēja to klausīties. Mēs tikko saņēma vietējo rakstu rave pārskatīšanu un drīzumā plānojam dažus šovus. Ja jums ir nepieciešama papildu informācija vai vēlaties uzzināt vairāk, lūdzu, sazinieties ar mums. Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (jūsu vietne)

Rādīt ielūgumu uzlīmēm, vadītājiem, aģentiem un medijiem

Cienījamie (etiķetes kontaktpersona vai A&R departaments / vadītājs utt.): Vienkārši gribēju pateikt, ka Blah Blah Blahs spēlēs tavā pilsētā divās nedēļās, un mēs labprāt vēlētos jūs uz viesu sarakstu. Ja vēlaties apmeklēt izstādi, lūdzu, informējiet mūs, un mēs pārliecināsimies, ka jūsu vārds ir pie durvīm. Ceru, ka jūs redzēsiet!

• Blah Blah Blahs - vieta X
• Uz skatuves - plkst.

Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (tīmekļa vietne)

Ziņu paziņojums par etiķetēm, aģentiem, vadītājiem, sponsoriem un plašsaziņas līdzekļiem

Sveiki (kontaktpersonas vārds): aizraujoši jaunumi Blah Blah Blahs! Mēs esam izvēlējušies spēlēt vitrīnu koncertu Midemā kopā ar Yada Yada Yadas. Mūsu izstāde notiek 27. janvārī plkst. 17.00. par Midem Talent Only Stage, tāpēc, ja būsiet tur, lūdzu, pārtrauciet un pārbaudiet mūs. Ja vēlaties nedaudz vairāk informācijas par grupu vai vēlaties dzirdēt kādu no mūsu mūziku, lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni vai nometiet mums līniju. Jūs redzēsiet Francijā! Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (tīmekļa vietne)

Pieprasījums pārskatīt albumu vai atsevišķu

Sveiki (žurnālista vārds): lūdzu, pievienojiet Blah Blah Blahs jaunā albuma un grupas bildes kopiju. Mēs vēlamies, lai jūs uzklausītu albumu un sniegtu mums pārskatu. Ja jums ir nepieciešama papildu informācija par grupu, lūdzu, sazinieties ar! Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blah Blahs (tīmekļa vietne)

Pieprasījums par tiešraides pārskatīšanu

Čau (žurnālista vārds): Bob un Blah Blah Blahs spēlēs X norises vietā divās nedēļās - mēs ceram, ka jūs to varēsiet izrādīt izstādē un sniegt mums pārskatu! Mēs jūsu vārdu ievietosim viesu sarakstā. Ceru, ka jūs redzēsiet!

• Bobs un Blah Blah Blahs vietā X

• Uz skatuves plkst.

Ja jums ir nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties! Esmu pievienojis joslas fotoattēlu. Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (tīmekļa vietne)

Pārskatīšanas pieprasījums

Sveiki (žurnālista vārds): Vienkārši gribēja sekot līdzi un pārliecinieties, ka esat saņēmis jaunā Boba un Blah Blah Blah albuma promo. Vai jūs domājat, ka jūs uzrakstīsiet albuma pārskatu? Lūdzu, dariet mums zināmu, ja jums ir nepieciešama papildu informācija. Ceru no tevis drīz dzirdēt! Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (tīmekļa vietne)

Parādīšanas pieprasījums

Čau (promorera nosaukums): Bobs un Blah Blah Blahs plāno jūnija ceļojumu, lai popularizētu mūsu jauno albumu "Blah Blah", kas tiks izlaists 15. maijā uz X Records. Mēs meklējam izstādi jūsu reģionā 15., 16., vai 17. jūnijā un ceram, ka būsiet gatavs reklamēt mūsu koncertu. Esmu pievienojis preses paketi ar iepriekšējo izstāžu pārskatiem un mūsu jaunā albuma kopiju. Mūsu jaunā albuma pārskati ir ieplānoti Y mūzikas žurnālā un Z mājas lapā, pirms mūsu ceļojums sāksies, un vēl būs vairāk. Mēs varam jums piedāvāt albuma un plakātu reklāmas kopijas. Lūdzu, sazinieties ar visiem jautājumiem, un mēs ceram, ka jūs drīz dzirdēsiet! Ar cieņu, Bob un Blah Blah Blahs (tīmekļa vietne)

E-pasta īsziņu saglabāšana īsajā brīdī ļaus panākt labu iespaidu, taču, atsūtot reklāmas e-pastus, lai saglabātu visu labo pusi, ņemiet vērā dažas citas lietas:

• Pārliecinieties, ka jūs saprotat etiķetes demo politiku, pirms tos nosūta mūzikai. Ja neesat pārliecināts, nesūtiet demo bez atļaujas. Dažas etiķetes atsakās pieņemt nevēlamus demonstrējumus juridisku iemeslu dēļ, pārsvarā tāpēc, ka jūs nevarat palikt, kad viņi nozaga dziesmu idejas no jūsu demonstrācijas.
• Aicinot kādu nozari vai mediju personu atnākt un redzēt jūs spēlēt, piedāvājums iegādāties dzērienu vai divus nekad sāp - patiesībā tas var palīdzēt daudz.
• Sasniedziet labu līdzsvaru starp sevi pazīstamību un kaitēkli. Tonnas cilvēku apšauba uzlīmju, mediju, vadītāju, aģentu un citu uzņēmumu uzmanību, tāpēc jums ir jābūt nedaudz spēcīgam, lai iegūtu vajadzīgo uzmanību. Bet, ja jūs šķērsojat līniju un cilvēkus, jūs saņemsiet nepareizu uzmanību. Nesūtiet ikdienas e-pasta ziņojumus - par reālām ziņām, sūtiet vienu e-pastu - ja jums ir nepieciešama atbilde, pagaidiet dažas dienas pirms sekošanas.
• Nesūtiet pielikumus. Sūtīt saites uz jūsu vietni un mūziku.
• Sūtiet saiti uz vietni, kur viņi var viegli lejupielādēt augstas izšķirtspējas krāsu fotogrāfijas no grupas. Nelietojiet melnbaltu - publikācijas, kurās ir nepieciešamas melnbaltas fotogrāfijas, var drukāt melnbaltu krāsu fotogrāfijas, bet publikācijas, kas drukā krāsu, bieži vien nevar strādāt ar melnu un baltu.
• Paturiet prātā termiņus un plānojiet to. Daudziem lielākajiem mūzikas žurnāliem ir divi vai vairāk mēnešu pārskati, tāpēc, ja iespējams, iegūstiet savu reklāmu pirms faktiskā izlaišanas datuma. Atcerieties, ka, sazinoties ar viņiem pirmo reizi, var saņemt mazliet laika, lai saņemtu atbildes - sāciet šo dialogu pēc iespējas ātrāk, īpaši, ja jums ir nepieciešama atbilde uz noteiktu datumu.