Atteikšanās vēstule E-pasta ziņojumu piemērs un padomi

Vai jūs domājat par darba pārtraukšanu? Kad vien iespējams, vienmēr ir vislabāk atkāpties no amata un pēc tam sekot oficiālai atkāpšanās vēstulei jūsu nodarbinātības dokumentam. Tomēr dažreiz rodas apstākļi, kas prasa nosūtīt atkāpšanās e-pastu. Piemēram, jums var būt pēkšņa ģimenes ārkārtas situācija, un jums jāpaziņo savam darba devējam, ka jūs pametaties pēc iespējas ātrāk.

Kad tas notiek, jums jāpaziņo savam menedžerim, ka jūs pametīsieties un darīsiet to profesionāli un pieklājīgi, lai neapdegtu tiltus.

Izstāšanās no darba var būt iespēja stiprināt attiecības un veidot savu tīklu - ja jūs darāt pareizā veidā.

Labi izstrādāts atkāpšanās e-pasts var palīdzēt.

Atteikšanās no e-pasta ziņojuma

Atkal, personiska sanāksme vai pat tālruņa saruna parasti ir labākais veids, kā pārtraukt darbu. Tomēr, ja jums ir jāatkāpjas pa e-pastu, noteikti ir pareizais veids un nepareizs veids, kā to darīt. Labākā prakse ietver:

Nosūtiet savu darba devēju pa e-pastu. Nosūtiet e-pastu savam priekšniekam, bet arī oglekļa kopiju (cc) Cilvēkresursu birojam, lai viņi varētu glabāt e-pastu uz faila. Jūs varat arī izvēlēties nosūtīt kopiju savam personīgajam e-pasta ziņojumam, ja jūsu drīzumā esošais darba devējs pārtrauc piekļuvi e-pastam.

Paziņojiet par to divas nedēļas iepriekš. Ja iespējams, dodiet darba devējam standarta divu nedēļu iepriekšēju paziņojumu, kad gatavojaties atmest. Ja tas nav iespējams, dodiet darba devējam pēc iespējas vairāk paziņojuma. Tas palīdzēs uzturēt labas attiecības ar savu bijušo darba devēju.

Esiet gatavi nekavējoties atstāt. Pat ja jūs sniedzat divu nedēļu iepriekšēju brīdinājumu, darba devējs var izbeigt savu darbu tūlīt pēc atkāpšanās no amata. Līdz ar to iztīriet visus vaļīgos galus un iesaiņojiet savus personīgos priekšmetus, pirms noklikšķināt uz “sūtīt”.

Norādiet datumu. Vēstulē iekļaujiet datumu, kurā plānojat atstāt uzņēmumu. Tas sniegs jūsu darba devējam skaidru priekšstatu par jūsu grafiku.

Neietiet sīkāk. Jums nav nepieciešams sniegt sīkāku informāciju par to, kāpēc jūs atstājat, vai ko jūs darāt tālāk. Jūs vēlaties, lai jūsu vēstule būtu īsa.

Izsakiet pateicību. Šī ir laba iespēja izteikt pateicību par gadiem, kad esat strādājis uzņēmumā. Ja jūs esat ļoti neapmierināts ar uzņēmumu, nepaziņojiet vai nepaziņojiet neko negatīvu savā vēstulē.

Jūs vēlaties uzturēt labas attiecības ar darba devēju, jo īpaši tāpēc, ka, iespējams, būs jālūdz viņam vai viņai lūguma vēstule.

Piedāvāt palīdzību. Ja jūs to varat izdarīt, piedāvājiet palīdzēt uzņēmumam pārejā. Jūs, piemēram, varētu piedāvāt apmācīt jaunu darbinieku.

Uzdodiet jautājumus. Šī ir arī iespēja uzdot jautājumus par kompensāciju vai pabalstiem, piemēram, kur vai kad saņemsiet pēdējo algu. Jums jānosūta e-pasts gan jūsu darba devējam, gan cilvēkresursu birojam. Cilvēkresursi varēs atbildēt uz šādiem jautājumiem.

Sniedziet kontaktinformāciju. Iekļaujiet jebkādu e-pasta adresi, kas nav uzņēmuma nosaukums, vai cita veida kontaktinformāciju, kuru vēlaties iekļaut, lai jūsu darba devējs varētu sazināties ar jums. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs pametat tūlīt. Kad beidzat darbu, jūs zaudēsiet piekļuvi jūsu darba e-pasta adresei.

Pārskatiet atkāpšanās e-pasta piemērus

Ir ieteicams pārskatīt atkāpšanās e-pasta piemērus pirms rakstīšanas. Piemēri var palīdzēt jums redzēt, kāda veida saturu jums vajadzētu iekļaut savā e-pastā (piemēram, pateicības izteiksme vai piedāvājums, lai palīdzētu uzņēmumam ar pāreju).

Varat arī apskatīt atkāpšanās e-pasta veidni, lai iegūtu sajūtu par to, kā veidot savu vēstuli, un ko iekļaut (piemēram, ievada un ķermeņa daļas).

Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākumpunkts jūsu e-pastam, jums vienmēr ir jāpielāgo e-pasts, lai tas atbilstu uzņēmumam un jūsu situācijai.

Divu nedēļu paziņojums par atkāpšanos no e-pasta ziņojuma Piemērs # 1

E-pasta tēmas rinda: Atteikšanās - Jūsu vārds

Godātais kungs! Uzvārds:

Lūdzu, pieņemiet šo ziņojumu kā paziņojumu, ka es atstāju savu amatu ar ABCD Company, kas stājās spēkā 15. septembrī.

Es augstu vērtēju iespējas, kas man ir piešķirtas ABCD, un jūsu profesionālās konsultācijas un atbalsts. Es novēlu jums un uzņēmumam vislabākos panākumus nākotnē.

Lūdzu, dariet man zināmu, ko gaidīt, ciktāl tas attiecas uz manu galīgo darba grafiku, uzkrāto atvaļinājuma atvaļinājumu un darbinieka pabalstiem.

Ja es varu palīdzēt pārejas laikā, lūdzu, dariet man zināmu.

Nākotnē jūs varat turpināt sazināties ar mani, izmantojot manu ne-e-pasta e-pasta adresi, uzvārdu.sadaļas [email protected] vai savu mobilo tālruni 555-555-5555.

Ar cieņu

Tavs vārds

Efektīva tūlītēja atkāpšanās no e-pasta ziņojuma Piemērs # 2

E-pasta tēmas rinda: Tūlītēja atkāpšanās - Jūsu vārds

Godātais kungs! Uzvārds:

Diemžēl man ir jāiesniedz tūlītēja atkāpšanās personisku iemeslu dēļ.

Man ir bijis laiks XYZ Corp, un es strādāsim ar jums un mūsu komandu. Es esmu lepns par paveikto darbu. Paldies par atbalstu un mentoringa pakalpojumus pēdējos piecos gados.

Es zinu, ka mana aiziešana tik ātri radīs dažas grūtības; lūdzu, pieņemiet manu sirsnīgo atvainošanos un palīdzību pārejas posmā. Es priecājos palīdzēt ekrāna aizstāšanu kandidātiem un / vai palīdzēt apmācīt manu nomaiņu, izmantojot videokonferences.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nekautrējieties sazināties ar mani personīgajā e-pastā ([email protected]) vai pa tālruni 555-555-5555.

Paldies vēlreiz.

Ar cieņu

Tavs vārds