Kā rīkoties aizņemtajiem telefoniem no mājām

Vai jūsu uzņēmuma tālrunis zvana pie āķa? Ja zvani ir saistīti ar uzņēmējdarbību un palīdz jums gūt ienākumus, tas var būt zīme, ko jūsu bizness aug straujāk nekā jūs varat rīkoties atsevišķi. Bet daudzi mazie uzņēmumi tagad publicē tālruņa informāciju tīmekļa vietnēs un emuāros un galu galā tiek appludināti ar daudziem zvaniem, kas ir tikai laika izšķiešana.

Veiksmīga uzņēmuma darbībai ir nepieciešams izmantot tālruni, lai uzturētu kontaktus ar klientiem, klientiem un citiem svarīgiem biznesa kontaktiem.Ja visu dienu atrodaties tālrunī un nevarat nokļūt citos svarīgos uzdevumos, šeit ir daži padomi, kā palīdzēt labāk pārvaldīt tālruņa laiku.

Tas joprojām ir darbs!

Ja strādājāt ārpus mājām, darba devējs, iespējams, ierobežotu vai aizliegtu personiskos tālruņa zvanus uzņēmuma laikā. Strādājot no mājām, jūsu darba laiks pēc iespējas ir jāpiešķir ar darbu saistītiem aicinājumiem.

Būt par savu priekšnieku nevajadzētu uzskatīt par licenci, lai noteiktu sev zemus darba standartus. Jums ir jāārstē pašnodarbinātība kā darbs ar reāliem pienākumiem un jānosaka pamatnoteikumi, kas nepieciešami jūsu panākumiem.

Padomi, kas palīdz labāk pārvaldīt tālruņa sarunu laiku, ir šādi:

1. Plānojiet personiskos zvanus, nav uzņēmumu zvani: Izmantojiet darba stundas, lai izveidotu un pieņemtu ar darbu saistītus zvanus. Veiciet personiskus uzaicinājumus tikšanās reizēm “pusdienas stundā” vai pēc iespējas agrāk.
2. Izvairieties no sociālajiem zvaniem darba stundu laikā: Tā kā “parastajā” darba laikā jums ir jāzvana lielākā daļa jūsu biznesa kontaktu, ļaujiet savai ģimenei un draugiem gaidīt, lai jūs dzirdētu līdz nedēļas nogalei vai pēc darba stundām. Jums būs mazāk uzsvērts un vairāk uzmanības pievērsts tam, par ko jūs runājat, nekā nākamais zvans.

1. Get Organized: Nekad nepieprasiet telefona zvanu piezīmes par papīra lūžņiem! Iegādājieties tālruņa ziņu paliktni, kur var ierakstīt zvanus un saglabāt savas piezīmes vienā vietā. Piezīmju stila spilventiņi ar oglekļa kopijām ir vislabākie. Viņiem vienā vietā ir simtiem ziņojumu, un jūs varat izvilkt lapas un joprojām ir grāmatā oglekļa kopija.
2. Neatbildiet uz katru atsevišķu zvanu: Balss pasts nav viens no septiņiem nāvējošiem grēkiem. Nav nekas nepareizs, lai izsauktu zvanus uz balss pastu, ja jūs esat nospiests. Jūs varat paņemt ziņas pēc stundām, kad viss ir mazāk drudžains.

Izmantojiet augsto tehnoloģiju zvanu pārvaldības funkcijas un ierīces

• Mazo uzņēmumu īpašniekiem izmantojiet zvanītāja ID - A: Ja jūs zināt, kas jums zvana, ir vieglāk pieņemt lēmumus par to, vai jums ir laiks, lai veiktu zvanu. Tas ir lielisks veids, kā noskatīties personiskos zvanus, tālruņa zvanus un pat zvanītājus, ar kuriem jūs vienkārši nevēlaties runāt.
• Reģistrējiet savas mājas, biznesa un mobilos tālruņus ar valsts reģistru, kurā nav zvanu: Apturiet nevēlamus pārtraukumus no telemarketers. Pat ja jums ir neiekļauts numurs, ja vien jūs reģistrējaties sarakstā Neizsaukt zvanu, telefona advokāti joprojām var juridiski zvanīt jums.

• Bloķēt nevēlamus tālruņa zvanus: Izmantojiet anonīmus zvanu noraidīšanas pakalpojumus un ierīces, lai saglabātu zvanītājus ar savu bloķēto informāciju. Lielākā daļa bloķēto ienākošo zvanu ir no cilvēkiem, kurus jūs nevēlaties runāt, piemēram, telemarketers!
• Bloķējiet savas zvanītāja ID informāciju: Zvanītāja ID bloķēšanas funkcijas lietošana biznesa tālruņos ir likumīga, ja vien jūs faktiski nepieprasāt vai nesaņemat telemārketinga pakalpojumus. Savas zvanītāja ID informācijas bloķēšana var palīdzēt saglabāt kontaktinformāciju no telemārketinga sarakstiem. Tas ir īpaši svarīgi, ja veicat biežus zvanus, lai saņemtu citātus, iegūtu informāciju par cenām vai veiktu pirkumus pa tālruni.