Labākie fonta stili un lielums e-pastam

Tas, ko rakstāt e-pasta ziņojumos, ir vissvarīgākā lieta. Bet jūs varētu būt pārsteigts, cik daudz ir jūsu fonta stils un izmēri.

Ir svarīgi izvēlēties tīru, neskaidru un viegli lasāmu fontu. Jūsu e-pasta programmā nav nepieciešams nokārtot noklusējuma fontu. Bet tajā pašā laikā jūs vēlaties palikt prom no novatoriskiem fontiem, piemēram, tādiem, kas izskatās kā rokraksts, kas var padarīt jūsu e-pasta ziņojumus par neprofesionāliem.

Pareiza fonta izmantošana ir neuzbāzīga izvēle, kas var palīdzēt jūsu ziņojumam. Iegūstiet padomus, lai palīdzētu izdarīt pareizās izvēles.

Izvēlieties pareizo fonta lielumu

Padariet savu fontu pietiekami lielā mērā, lai lasītājam nebūtu jāšķērso, lai lasītu ziņu, bet ne tik liela, ka lasītājam ir jāpārvietojas pārāk tālu, lai lasītu visu ziņojumu. Atkarībā no tā, cik ilgi jūsu teksts ir, 10 vai 12 punktu fontu lielums ir optimāls.

Jā, saņēmējs e-pastā var mainīt fonta lielumu, bet nevajadzētu tos piespiest.

Labākie fonta stili e-pastam

Pieturieties pie klasikas. Labi darbojas labi pazīstami fonti, piemēram, Arial, Verdana, Calibri un Times New Roman. Iespējams, ka jūsu programma izmanto vienu no šiem kā noklusējuma fontu. Ja nē, tie būs starp programmā pieejamajām iespējām.

Atcerieties, ka dažādām e-pasta programmām ir dažādi displeji, un neparasts fonts, kas labi darbojas jūsu programmā, var būt grūti lasāms vai pat dīvaini formatēts citā programmā.

Izvairieties no iedomātajiem fontiem, kas izskatās kā rokraksta vai skriptu fonti, un jebkādiem jaunumiem, piemēram, Comic Sans. Iespējams, ka tas ir pievilcīgs, bet saņēmējs var atrast to nožēlojami, neizlasāmiem vai abiem.

Neatkarīgi no tā, kuru fontu izvēlaties, jābūt konsekventai visā ziņojumā gan stilā, gan izmērā. Pārslēgšanās starp Arial un Times New Roman vai starp izmēriem ir lasītājiem.

Fonta izvēle

Neatkarīgi no tā, kādu e-pasta programmu izmantojat, jūs parasti varat izvēlēties ziņojumu un fontu lielumu kādā no šiem diviem veidiem:

• Kad esat izveidojis jaunu ziņu, atlasiet vēlamo fontu stilu un fonta lielumu no programmā pieejamajām opcijām. Fonta stils un fonta lielums tiks parādīts starp citām opcijām klikšķināmo ikonu joslā ziņojuma lodziņa augšpusē vai apakšā. Noklikšķiniet uz fontu stila ikonas un pēc tam noklikšķiniet uz jūsu izvēles sarakstā, kas tiek parādīts. Tad dariet to pašu attiecībā uz fonta lielumu.
• Izveidojiet ziņojumu un ievadiet tekstu. Pēc tam iezīmējiet visu tekstu un noklikšķiniet uz jūsu izvēles fontu stilam un fonta lielumam.

Šajā ikonas joslā ir daudz citu iespēju, un biznesa e-pasta nolūkos jūs, iespējams, vēlaties tos ignorēt. Slīprakstītais teksts un treknraksta teksts ir nevajadzīgi uzplaukst biznesa komunikācijās. Spēlēšana ar fona krāsām vai teksta krāsām ļaus jums izskatīties kā jums ir pārāk daudz laika jūsu rokās.

Labais attālums ziņojumiem

Vietu lietošana pareizi padara jūsu ziņojumu lasāmāku. Pēc sveiciena pievienojiet rindu, rindu starp katru rindkopu un rindas pirms un pēc paraksta jūsu ziņojumā. Ar šo balto telpu lasītājiem ir vieglāk uzņemt tekstu. (Vēl viens ērts veids, kā ieviest balto telpu un padarīt e-pastu viegli skenējamu un lasāmu, ir izmantot aizzīmju punktus, lai izjauktu garos punktus.)

Lūk, kā ievietot e-pasta ziņojumu.

Pārbaudiet savu e-pastu

Tiklīdz jūs atradīsiet fonta stilu un lielumu, kas, jūsuprāt, izskatās labi, pārbaudiet to. Pēc tam nosūtiet kopiju sev un vēlreiz pārbaudiet. Kad esat pārliecināts, ka esat izdarījis pareizās izvēles, varat sākt lietot savu jauno e-pasta fontu.

Kas par jūsu parakstu?

Lai gan parasti vēlaties, lai jūsu e-pastā vienmēr izmantotu vienu fontu, ir pieņemams, ka jūsu paraksts parādās citā fonta stilā un lielumā. Bieži vien paraksti ietver personas vārdu lielākos burtu izmēros un, iespējams, arī treknrakstā. Iegūstiet vairāk padomu, kā izveidot profesionālu e-pasta parakstu, tostarp to, ko iekļaut savā parakstā, un to, ko atstāt.