Kā izvēlēties pareizo sveicienu Jūsu vāka vēstulē

Kas ir vēstules vēstule? Sveiciens ir apsveikums, ko jūs iekļausiet pavadvēstules sākumā, kas rakstīts, lai pieteiktos darbam. Rakstot pavadvēstuli vai nosūtot e-pasta ziņojumu, lai pieteiktos darbam, ir svarīgi iekļaut atbilstošu sveicienu pavadvēstules vai vēstules sākumā. Jūsu apsveikumā jūs iestatīsiet savu vēstuli, kurai jābūt profesionālai un atbilstošai.

Kāpēc ir svarīgi apsveikuma vēstules apsveikumi?

Sveiciens ir pirmā lieta, ko saņēmējs redzēs, kad viņi lasīs jūsu pavadvēstuli. Tāpēc jums ir svarīgi nodot atbilstošu zināšanu un cieņas līmeni. Piemēram, gadījuma apsveikumi, piemēram, „Hello” un „Hi”, var padarīt jūsu vēstuli neprofesionālu.

„Kam tas var attiekties” var būt pārāk bezpersonisks un padara darbā pieņemšanas vadītāju pārliecību, ka jums nav pietiekami daudz, lai noskaidrotu, kam jārīkojas.

Kad jums ir kontaktpersona

Turpmāk sniegts saraksts ar vēstulēm, kas ir piemēroti vēstuļu vēstulēm un citai ar darbu saistītai korespondencei, ja jums ir kontaktpersonas vārds.

• Dārgais kungs Jones
• Cienījamie Brown!
• Cien. Riley Doe
• Cien. Dr. Haven
• Dārgais profesors Lawrence

Pieturzīmes

Sekojiet sveicienam ar resnās zarnas vai komatu un pēc tam sāciet savu burtu pirmo daļu nākamajā rindā. Piemēram:

Godātais kungs!

Vēstules pirmais punkts.

Kad jums nav kontaktpersonas

Daudzi uzņēmumi neuzrāda kontaktpersonu, kad viņi ievieto darbus, jo viņiem ir komanda, kas pieņem darbā darbiniekus, kas sakārtoti ar pavadvēstuli un atsāk, pirms tos nodod atbilstošā departamenta vadītājam. Viņi dod priekšroku, lai iznomātu vadītāju anonīmu, līdz viņš vai viņa sazināsies ar jums intervijā.

Organizācija var arī nevēlēties atklāt, kurš ir nomnieks, lai izvairītos no e-pasta vēstulēm un telefona zvaniem no pretendentiem, īpaši, ja viņi paredz saņemt lielu skaitu pieteikumu no potenciālajiem darba kandidātiem. Tātad, neuztraucieties, ja nevarat atrast kādu, kas adresētu jūsu vēstuli. Tas tiks nosūtīts uz pareizo nodaļu un saņēmēju.

Ja jums nav uzņēmuma kontaktpersonas, vai nu atstājiet savu sveicienu no pavadvēstules un sāciet ar vēstules pirmo daļu vai, vēl labāk, izmantojiet vispārēju sveicienu.

Izmantojot vispārējo sveicienu, kapitalizējiet lietvārdus.

Vispārējo sveicienu piemēri

• Cien
• Kam tas var attiekties
• Cienījamais cilvēkresursu vadītājs
• Dear Sir or Madam
• Cienījamais kompānijas nosaukums Recruiter

Pieturzīmes

Sekojiet pirmajam punktam sekojošā rindiņā ar kolu vai komatu. Piemēram:

Cien.

Vēstules pirmais punkts.

Kad lietot “Dārgais” vāka vēstulē

Lielākajā daļā gadījumu ir lietderīgi izmantot “Dārgo”, piemēram, ja potenciālais darba devējs ir kāds, kuru labi pazīstat, vai arī tas ir biznesa iepazīšanās. Izpildiet tālāk norādītās vadlīnijas, lai izvēlētos pareizo sveicienu:

• Cilvēkiem, kurus jūs labi pazīstat - vai esat uzvārdu, izmantojiet tikai savu vārdu. Ja esat iepazinušies vai iepazinušies ar uzņēmumu, izmantojiet savu vārdu, ja jūs tikties ar viņiem vairāk nekā vienu reizi un uzrunājāt tos ar savu vārdu.
• Potenciālajiem darba devējiem izmantojiet kungu, kundzi vai dr. (Ja vien neesat norādījis citādi). Pat ja jūs zināt, ka sieviete ir precējusies, ir drošāk lietot “Ms” pretstatā „kundzei”, jo pēdējais var būt aizskarošs noteiktos apstākļos.
• Ja neesat pārliecināts par atbilstošu apsveikumu, atskaņojiet to droši un izmantojiet Mr./Ms./Dr. uzvārds vai Mr/Ms./Dr. vārds Uzvārds.

Ja saņēmēja vārds ir dzimuma ziņā neitrāls (t.i., Taylor Brown) un neesat pārliecināts, jūs varat teikt: „Dārgais Taylor Brown.” Labāks risinājums ir meklēt “Taylor Brown” uz LinkedIn. Iespējams, ka viņu profila attēls izskaidros viņu dzimumu.

LinkedIn ir arī lielisks līdzeklis, lai noskaidrotu, kurš ir īres vadītājs.

Meklējiet uzņēmumu, uz kuru jūs piesakāties, un vienu vai divus atslēgvārdus, kas aprakstītu personu, kas pieņem darbā šo amatu. Ritiniet lejup sarakstu, līdz atrodat personu, kas atbilst kritērijiem. Un presto! Jūs esat biznesā.

Kad izmantot vēstuli “Kam tas var attiekties”

Izmantojiet to, kam tā var attiekties, kā pavadvēstules sveicienu tikai tad, ja nevarat uzzināt konkrēto personu, kurai rakstāt. Protams, jums jādara viss iespējamais, lai atrastu kontaktpersonas nosaukumu konkrētajā nodaļā, kurā jūs interesē. Veicot izmeklēšanu ar uzņēmumu, kuram nav reklāmguvumu, šis apsveikums var būt vispiemērotākais.

Kad lietot "Sveiki" un "Hi"

Rezervējiet šos gadījuma apsveikumus personīgam e-pastam un atturieties no to lietošanas savā pavadvēstulē, ja vien jūs neesat ļoti pazīstams ar saņēmēju. Šādi apsveikumi ir vienkārši neformāli - ne visprofesionālākais veids, kā sākt sarunu, ja meklējat izkraut darbu.

"Sveiki" ir piemērots tikai e-pasta sarakstē. To vajadzētu izmantot galvenokārt cilvēkiem, kurus labi zināt, taču tos var izmantot ļoti gadījuma apstākļos.

“Hi” ir piemērots tikai gadījuma e-pasta sarakstē ar cilvēkiem, kurus jūs labi pazīstat. Piemēram, ja jūs pierakstāties ar tuvu draugu, lai uzzinātu, vai viņi ir dzirdējuši par darba atvēršanu viņu uzņēmumā.

Kā uzrakstīt vēstules vēstuli

Standarta biznesa korespondences formatēšanai nepieciešams, lai pēc sava kontaktinformācijas un vēstules datuma jūs pierakstītu kontaktpersonas vārdu, uzņēmuma nosaukumu un uzņēmuma adresi.

Nākamais ir oficiāls sveiciens / apsveikums: „Cienījamie kontaktpersonas vārdi.” Ja jums ir kontaktpersona jūsu vēstulei, pārliecinieties, ka viņu personīgais nosaukums un vārds ir iekļauts sveicinājumā (t.i., „Dārgais Franklin”). Ja neesat pārliecināts par lasītāja dzimumu, vienkārši norādiet savu pilnu vārdu un izvairieties no personīgā nosaukuma (t.i., „Dārgais Jamie Smith”). Pēc sveiciena atstājiet vienu tukšu rindu.

Jums vienmēr jādara viss iespējamais, lai atrastu kontaktpersonas vārdu, kas jāizmanto jūsu vēstulē. Tas atstāj labu iespaidu uz iznomāšanas vadītāju, ja esat lietojis laiku, lai izmantotu viņu vārdu, it īpaši, ja jums ir nepieciešams maz strādāt, lai to atrastu.

Ja šī informācija netika sniegta darba sludinājumā un jūs to nevarat atrast uzņēmuma tīmekļa vietnē, tad ir laba ideja piezvanīt uzņēmumam, lūgt nosūtīt to personāla departamentam (ja tāds ir), paskaidrojiet, ka jūs piesakāties darbam tur un lūgs viņu iznomāšanas vadītāja vārdu. Ja jūs nevarat atrast kontaktpersonu vai neesat pārliecināts par to, kas lasīs jūsu pavadvēstuli, varat izmantot vispārēju sveicienu (t.i.

Jūsu vēstules noslēgšana

Jūsu vēstules apsveikumam ir potenciāls uzlabot jūsu izredzes iegūt interviju. Lai uzlabotu savu kandidatūru, pārliecinieties, ka jūsu pavadvēstule saglabā profesionālu izskatu un piedāvā attiecīgu informāciju, tostarp jūsu amatu. Izvēlieties atbilstošu aizvēršanu un vienmēr paldies lasītājam par laiku un atlīdzību.

Pārskatiet piemēru

Šis ir pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet sveiciena pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Vāka vēstule ar apsveikuma piemēru (teksta versija)

Alex Pretendents

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Brett Lee

Medmāsa vadītājs

St Ansgar slimnīca

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs Lee:

Es rakstu, lai pieteiktos pansionāta amata vietai, kā to reklamē St Ansgar slimnīcas tīmekļa vietnē. Kā apmācīts medicīnas māsu palīgs, kurš tiek pildīts, strādājot ar pacientiem un darbiniekiem, un palīdzot cilvēkiem, es būtu liels ieguvums jūsu aprūpes personālam.

20XX. Gada jūnijā es pabeigu savu medmāsu asistentu programmu, un man ir arī medmāsas pavadītāja sertifikāts no Ņujorkas valsts. Es esmu strādājis nepilnu darba laiku Dr. Ellen Mueller primārajā aprūpes birojā Smithtown, NY, pagājušajā gadā, tāpēc esmu pieredzējis strādāt ar pacientiem. Turklāt es esmu cītīgs par saviem pienākumiem, un man ir elastīgs grafiks, kas ļauj man strādāt gandrīz jebkurā stundā.

Esmu pievienojis savu CV, lai jūs varētu pārskatīt savu izglītību un pieredzi. Mans e-pasts ir [email protected], un mana mobilā tālruņa numurs ir 555-555-5555. Es ceru dzirdēt no jums drīz. Liels paldies par jūsu laiku un uzmanību.

Ar cieņu, Paraksts (papīra vēstule)

Alex Pretendents

Vēstules nosūtīšana

Nosūtot vēstuli pa e-pastu, iekļaujiet iemeslu, kāpēc rakstāt ziņojuma temata rindiņā:

Temats: Vārds - uzvārds - medicīnas māsas palīgs

Norādiet savu kontaktinformāciju savā parakstā, nevis vēstules tekstā:

Ar cieņu

Vārds

Uzvārds

Tavs e-pasts

Jūsu tālruņa numurs