Oficiālie vēstules noslēguma piemēri

Kad esat uzrakstījis oficiālās vēstules pēdējo daļu, jūs varat justies kā esat pabeidzis, un varat pāriet uz korektūru. Bet, tāpat kā ir stils, kā uzrunāt kādu no oficiālā vēstulē un attiecībā uz vēstules vispārējo formātu, ir arī pamatnostādnes, kā parakstīties.

Noslēdzot oficiālu vēstuli, ir svarīgi nodot attiecīgu cieņu personai, kas saņem vēstuli. Piemēram, nezināmam saņēmējam būtu jāizmanto cits, konservatīvāks bez maksas, nekā tas būtu biznesa partnerim, kuru labi zināt. Jūsu noslēgumam un parakstam jābūt tikpat profesionālam kā pārējai vēstulei vai e-pasta ziņai.

Bezmaksas slēgšana

Bezmaksas aizvēršana, kas pazīstama arī kā bezmaksas slēgšana, ir termins, kas ievietots pirms jūsu paraksta e-pasta ziņojumā vai oficiālā vēstulē. Šī pierakstīšanās frāze parāda jūsu cieņu un atzinību personai, kura apsver pieprasījumu vēstulē vai e-pastā. Lai gan tā ir ļoti vecmodīga tradīcija, joprojām tiek uzskatīts, ka tiek izmantota bezmaksas tuvināšana de rigueur rakstot oficiālu korespondenci.

Rakstot vai nosūtot e-pasta vēstuli par darbu vai jebkura veida biznesa vēstuli, ir lietderīgi izmantot bezmaksas slēgumu. Pārliecinieties, lai izvēlētos vienu, kas ir profesionāls, nevis gadījuma.

Oficiālie vēstules noslēguma piemēri

Šādas iespējas ir visas labas iespējas oficiāla vēstules slēgšanai:

• Ar laba vēlējumiem,
• Labākie vēlējumi,
• Labākais,
• Mans labākais,
• Sveicieni,
• Ar cieņu,
• Ar cieņu, Tavs,
• Ar cieņu
• Ar cieņu,
• Paldies,
• Ar cieņu,
• Ar cieņu,
• Patiesi,
• Sirsnīgi,
• Sirsnīgi jums,
• Ar atzinību
• Ar pateicību,
• Ar patiesu atzinību
• Ar patiesu pateicību

Kā izvēlēties labāko bezmaksas aizvēršanu

Visas iepriekš minētās iespējas ir piemērotas lietošanai biznesa sarakstē. Izvēlieties, kuru lietot, pamatojoties uz to, cik labi jūs zināt saņēmēju un apstākļus, kas saistīti ar jūsu vēstules rakstīšanu. Piemēram, ierobežojiet iespējas, kas ir kāda veida paldies (piemēram, "Ar atzinību" un "Ar pateicību") gadījumiem, kad jūs pieprasāt labu vai izteikt atzinību.

Jūs varat iedomāties "Labākās cerības", "Ar cieņu", "Cordially" un šo aizvērēju variācijas kā mazo melno kleitu bez maksas. Jūs nevarat nepareizi izvēlēties kādu no šīm opcijām - tās vienmēr ir piemērotas.

Paturiet prātā, ja jūs rakstāt kādu bruņotajos spēkos, ka militārpersonās ir ierasts izmantot bez maksas tuvu, “Ļoti cieņu” vai tā saīsinājumu “V / R”.

Izvairieties no pārlieku ikdienas, veicot bezmaksas aizvēršanu

Jūs nesūtāt e-pastu ar draugu vai sūtāt pateicību radiniekam. Neizmantojiet gadījuma rakstus, piemēram, "Mīlestība", "Cheers", "Vēlāk", "Ciao" vai "Vienmēr". Šīs opcijas neatbilst jūsu vēstules formalitātēm. Jūs vēlaties, lai jūsu korespondences profesionālais tonis būtu konsekvents, sākot no pasludināšanas ar saturu līdz parakstīšanai.

Kā formatēt slēgšanu un iekļaujiet savu parakstu

Vienmēr atcerieties sekot līdzi ar komatu, kā redzams zemāk redzamajos piemēros. Jūsu ievadītais vārds tiks aizvērts pēc bez maksas.

Ja sūtāt papīra formāta vēstuli, atstājiet četras rindiņas starp aizvēršanu un drukāto vārdu. Kad jūs izdrukājat burtu, tas dos jums daudz vietas, lai parakstītu savu vārdu zilā vai melnā krāsā starp bezmaksas aizvērto un drukāto vārdu.

Ja sūtāt e-pastu, atstājiet vienu atstarpi starp bezmaksas aizvēršanu un parakstu.

Jūs varat ierakstīt savu nosaukumu zem sava vārda, kā arī savu tālruni un e-pasta adresi. E-pastos varat pievienot e-pasta paraksta sadaļu ar kontaktinformāciju.

Pēc tam, kad esat pabeidzis rakstīt vēstuli, protams, vienmēr pārbaudiet to pareizrakstības, gramatikas un pieturzīmju kļūdām. Lai panāktu labu iespaidu, jūsu vēstulei jābūt nevainojami konstruētai.

E-pasta ziņojumu paraksta piemērs (teksta versija)

Ar cieņu

Tanisha Johnson

ABC Industries pārdošanas vadītājs

[email protected]

555-123-12345

Drukāta burta paraksta piemērs (teksta versija)

Ar laba vēlējumiem, (rakstisks paraksts)

Vārds Uzvārds

Papildu vadlīnijas oficiālas vēstules rakstīšanai

Vai jūs joprojām neesat pārliecināts par to, kas jāiekļauj oficiālajā vēstulē? No atbilstoša formatējuma līdz vēstules adresātam uzziniet padomus un norādījumus, kā rakstīt oficiālu vēstuli.