Kā apgūt savu uzdevumu sarakstu

Saskaroties ar to, mums visiem ir daudz ko darīt. Jebkurā dienā mūsu uzdevumu saraksti ietver:

• Darba pienākumi
• Mājas pienākumi
• Skolu grafiki un aktivitātes
• Errands
• Telefona zvani

Kā jūs to visu sekojat? Ja jūs tāpat kā lielākā daļa cilvēku, ne tik efektīvi vai efektīvi, kā jūs varētu.

• Vai jūsu birojs ir pilns ar dzeltenām piezīmēm, kas piestiprinātas pie katras virsmas?
• Vai jums ir atsevišķi uzdevumu saraksti? Viens mājās un viens birojā? Vai varbūt jums ir vairāki saraksti katram?
• Vai jūs greifers aploksnes vai pat salvetes, lai pierakstītu lietas, kas ir braukšanas laikā?
• Cik dažādu piezīmju bloku ir uz galda tieši tagad, kas ietver darbības elementus vai uzdevumus? Būt patiesam.
• Vai jūsu maka ir pārpildīta ar papīra lūžņiem, kas ietver joted uzdevumus vai tālruņa ziņojumus?
• Kā ar savu virtuves galdu? Vai tas ir pilns ar piezīmēm, pārtikas preču sarakstiem un personīgām lietām?

Lai pārvaldītu savus uzdevumu sarakstus visefektīvākajā veidā, konsolidējiet tos vienā galvenajā sarakstā.

Laika pārvaldības eksperts Kenneth Zeigler ir liels atbalstītājs, kas izmanto galveno sarakstu. Savā grāmatā Organizēt panākumus Viņš saka: „Galvenā saraksta mērķis ir iegūt visu no galvas. Galvenais saraksts ir a žurnālā domas un darbības, kad tās notiek. Prāts var organizēt to, kas jums ir nepieciešams, lai efektīvāk paveiktu, kad var redzēt visu, kas nepieciešams, lai pabeigtu."

Kā sākt darbu

• Atrodiet pareizo rīku - Jums ir jāatrod rīks, kas darbojas, lai iegūtu jūsu konsolidēto galveno sarakstu. Daži var atrast, ka vienkāršs notepad dara triks. Citi var vēlēties izmantot spirālveida piezīmju grāmatiņu, kas īpaši izstrādāta, lai veiktu izsekošanas uzdevumus. Apsveriet iespēju izmantot elektronisku piezīmju sistēmu, piemēram, Evernote.
• Pārliecinieties, vai rīks ir pārnēsājams - Tā kā jūsu darbavietas ir jūsu galvas, jums ir nepieciešama vieta, kur tos ierakstīt, lai pārliecinātos, ka izvēlētais rīks ir pārnēsājams.Ja izmantojat elektronisko piezīmju sistēmu, vienmēr kopā ar jums nēsājiet nelielu piezīmju grāmatiņu, lai ierakstītu domas, idejas, uzdevumus un saistības. Dienas beigās varat tos pārsūtīt uz savu elektronisko atzīmju organizētāju.

• Konsolidējiet visus savus sarakstus - Kad esat izvēlējies pareizo rīku, apkopojiet visus dažādos uzdevumu sarakstus. Pārsūtiet visus uzdevumus un vienumus uz jauno galveno sarakstu. Neuztraucieties par to ievietošanu kādā noteiktā secībā. Jūs vienkārši vienuviet notverat katru lietu, kas jums jādara. Vai nav pārsteigts, ja jūsu galvenais saraksts ir diezgan garš.
• Pievienošana galvenajam sarakstam - Kad jūs iet cauri visai dienai un domājat par lietām, kas jums jādara, pievienojiet tās savam galvenajam sarakstam. Piešķirot uzdevumus, pievienojiet tos savam sarakstam. Tā kā jūsu bērni stāsta jums par skolas vajadzībām, pievienojiet tos savam sarakstam. Kā jūs domājat par uzdevumiem, kas jums jādarbojas, pievienojiet tos savam sarakstam.

Jūsu ikdienas darbības saraksts

Katru rītu nakti vai pirms tam pārbaudiet savu galveno sarakstu. Izvēlieties uzdevumus, darbavietas un saistības, kas jāveic šajā dienā, un nododiet tos ikdienas darbības sarakstam. Atcerieties būt saprātīgam par to, ko jūs faktiski varēsiet paveikt šajā dienā. Jūsu ikdienas darbības saraksts kļūst par jūsu darba plānu.

Noturīga uzturēšana

Regulāri jūsu uzdevumu saraksts darbojas šādi:

• Jums ir viens galvenais saraksts visiem uzdevumiem;
• Kad jūs iet cauri savai dienai un domājat vai piešķirat papildu uzdevumus, pievienojiet tos savam galvenajam uzdevumu sarakstam.
• Katru dienu jūs pārskatīsiet savu galveno uzdevumu sarakstu un nododiet šodienas prioritātes ikdienas darbības sarakstam.

Periodiski novērtējiet savu galveno sarakstu. Sakarā ar krustojumiem un papildu piezīmēm, kas ir pievienotas rezervei, var secināt, ka ir lietderīgi atlikušos atlikušos vienumus kopēt uz jaunu galveno sarakstu. Neizmetiet veco sarakstu. Saglabājiet to vēsturiskai pārskatīšanai un turpmākai izmantošanai.

Sekojot šim procesam, jūs atradīsiet, ka jūs esat efektīvāks, vairāk par uzdevumiem un ka jūs iegūstat vairāk.