Biznesa vēstules izkārtojuma piemērs

Rakstot biznesa vēstuli, jūsu vēstules izkārtojums ir svarīgs, lai tas būtu viegli lasāms un izskatās profesionāls. Tātad jūs izmantojat atbilstošu sveicienu un aizvēršanu, pareizrakstību un gramatiku, un toni, ko izmantojat.

Šeit ir informācija par biznesa vēstulēm, ieskaitot fontu izvēli, rindkopu atstarpi, formatējumu, margas, kā iekļaut katru rindkopu, kā aizvērt burtu un piemēru biznesa vēstules pareizam izkārtojumam.

Burtu fonts un atstatums

• Pareizi novietojiet izkārtojumu no biznesa vēstulēm, kuras rakstāt, ar atstarpi starp virsrakstu, sveicienu, katru rindkopu, aizvēršanu un savu parakstu.
• Viena vieta jūsu vēstulē un atstājiet atstarpi starp katru punktu. Nosūtot drukātas vēstules, atstājiet divas atstarpes pirms un pēc rakstiskā paraksta.
• Pa kreisi attaisno savu vēstuli, lai jūsu kontaktinformācija, datums, burts un jūsu paraksts būtu saskaņoti pa kreisi.
• Izmantojiet vienkāršu fontu piemēram, Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri vai Verdana. Pārliecinieties, ka izmantotais fonta lielums ir pietiekami liels, lai jūsu lasītājam nebūtu jāsasniedzas savām brillēm - standarta fontu izmērs šiem burtiem ir 10 punkti vai 12 punkti.

Ja jūs iesniedzat savu biznesa vēstuli ļoti konservatīvai organizācijai, vislabāk ir izmantot tradicionālo Times New Roman 12 punktu fontu. Nekādā gadījumā neizmantojiet izdomātus fontus, piemēram, Comic Sans vai rokraksta fontus, piemēram, Lucida par biznesa korespondenci.

Biznesa vēstules etiķete un tonis

• Sveiciens: Saistībā ar oficiālo korespondenci vēl joprojām ir standarta saņēmēja nosaukums (Mr, Mrs, dr., Profesors, tiesnesis) pirms viņu uzvārdiem. (Piemērs: „Godātais kungs Smith”). Vārdam “Dear” vienmēr jābūt pirms adresāta vārda; vienkārši neizmantojiet savu vārdu pats, kā jūs varētu darīt gadījuma sarakstē. Tāpat, lai izvairītos no biznesa korespondences ar atvērumiem, piemēram, „Sveiki”, „Sveiki” vai „Labrīt” - biznesa vēstulēm vienmēr jāsāk ar “Cienījamie saņēmēja nosaukums un vārds”, ja vien jūs neizmantojat sveicienu „Kam tas Var būt bažas ”(gadījumos, kad jūs nezināt saņēmēja vārdu).

• Noslēgums: Jūsu slēgšanai ir jārīkojas konservatīvā pusē. Pieņemamās slēgšanas iespējas ir šādas: „Ar cieņu,” Ar cieņu, “Paldies,” „Paldies”, „Paldies,” Pateicamies par jūsu atlīdzību, “Ar cieņu” un „Ļoti cieņu” (tas bieži vien saīsināts “V / R”, ir izplatīts militārajā korespondencē). Neizmantojiet gadījuma aizvēršanu, piemēram: “Vēlāk”, „Cheers”, „Cordially”, “Paldies!”, “TTYL” vai “Silti.”
• Vārdu izvēle un gramatika: Lai gan jūsu vārdu izvēle biznesa vēstulēm nevajadzētu būt pārāk stingri, puķaina vai grezna, jums vajadzētu arī izvairīties no slengas, saīsinājumu / akronīmu, emožu vai teksta runas. Nekādā gadījumā nevajadzētu izmantot teikumu fragmentus, kurus parasti izmanto īsziņu sūtīšanai. Tā vietā izmantojiet pilnīgus teikumus, skatoties komatu sašķelšanās gadījumā (ja divi pilnīgi teikumi tiek pievienoti ar komatu). Rūpīgi pārbaudiet pareizrakstības kļūdas un gramatiskās kļūdas.

• Papīrs: Ja jūs izstrādājat oficiālu vēstuli, kas tiks nosūtīta pa e-pastu, jūsu izmantotajam papīram jābūt standarta baltās saites papīram ar pienācīgu svaru - neizmantojiet tādu krāsainu vai neparastu kancelejas piederumu, ko varētu izmantot mārketingā „Junk mail”. Ir labi, ja papīra augšdaļā ir iekļauts vienkāršs uzņēmuma logotips.

Biznesa vēstules izkārtojuma piemērs

Jūsu kontaktinformācija

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tava epasta adrese

Datums

Saņēmēja kontaktinformācija

Nosaukums

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Sveiciens

Godātais kungs! Uzvārds:

Vēstules korpuss

Jūsu biznesa vēstules pirmajai daļai jāsniedz ievads, kāpēc jūs rakstāt.

Pēc tam turpmākajos punktos sniedziet plašāku informāciju un informāciju par jūsu pieprasījumu.

Pēdējā punktā jāatkārto iemesls, kāpēc jūs rakstāt, un pateikties lasītājam par jūsu pieprasījuma pārskatīšanu.

Noslēgums:

Ar cieņu, Tavs, Paraksts:

Rokraksta paraksts (papīra formātā)

Ierakstīts paraksts

Pārskatiet biznesa parauga paraugu

Šis ir biznesa vēstules piemērs. Lejupielādējiet biznesa vēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Pārskatiet biznesa vēstules paraugu (teksta versiju)

Xavier Lau

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Portia Lee

Īpašnieks

Acme Travel

321 Metropolis Ave.

New City, NY 12345

Cienījamā Lee kundze:

Es šodien rakstu jums Happyland palīgu vārdā. Mēs esam neliela organizācija, kas palīdz ģimenēm ar zemiem ienākumiem, kurām ir nepieciešams pēcskolas aprūpe maziem bērniem. Mēs piedāvājam dotācijas ģimenēm un bezmaksas transportu saviem bērniem, lai viņi varētu apmeklēt kādu no vietējiem pēcskolas dienas aprūpes centriem.

Katru gadu mums ir līdzekļu piesaistes pasākums: Happyland Carnival pie Floyd Rosedale vidusskolas. Es ceru, ka jūs varētu būt ieinteresēti ziedot mūsu klusajai izsolei un izlozei.

Mēs meklējam tādus priekšmetus kā dāvanu grozi, mājsaimniecības preces, rotaļlietas un citus noderīgus priekšmetus. Naudas ziedojumi tiek novērtēti arī tad, ja vēlaties. Šogad visi ieņēmumi tiks novirzīti, lai iegādātos jaunu furgonu, kas mums nepieciešams, lai pārvadātu bērnus.

Ja jūs interesē ziedojums, lūdzu, informējiet mani pa e-pastu [email protected] vai, ja jums ir kādi jautājumi, pa tālruni (555-555-5555).

Ar cieņu

Xavier Lau