Dokumentu apstiprināšana darba pieteikumam

Kad jūs piesakāties darbam, darba devējs var vēlēties vairāk informācijas nekā tikai jūsu CV un pavadvēstules kopija. Uzņēmums var pieprasīt to, kas ir pazīstams kā "apliecinošie dokumenti", lai pabeigtu pieteikumu. Zinot to, ko iekļaut un kā to iekļaut, palīdzēs jums palikt šajā lomā.

Kas ir atbalsta dokumenti?

Darba dokumentācijas papildinājums var ietvert atsākšanu, pavadvēstuli, izglītojošus transkriptus, paraugu rakstīšanu, veterānu preferenču dokumentus, portfeļus, sertifikātus, atsauču sarakstu, ieteikuma vēstules un citus dokumentus, kas norādīti darba piedāvājumā. Nepieciešamā informācija atšķiras atkarībā no darba un darba devēja darba prasībām.

Parasti darba devēji precizēs, kurus dokumentus viņi vēlas redzēt kopā ar jūsu pieteikumu. Ja nē, lūdzu, jautājiet iznomāšanas vadītājam vai personāla pārstāvim, kāda veida apliecinošie dokumenti jānosūta. Noteikti ievērojiet visus norādījumus par to, ko nosūtīt un kā to nosūtīt. (Piemēram, oficiālie transkripti parasti jānosūta tieši no skolas vai iestādes.)

Kāpēc darba devēji pieprasa papilddokumentāciju?

Atbalsta dokumentu saņemšana no kandidātiem palīdz uzņēmumiem novērtēt pieteikumus. Daudziem darba devējiem atsākšana (vai atsākšanas un pavadvēstule) sniedz visu nepieciešamo informāciju. Citi darba devēji vajag vairāk informācijas, lai noteiktu, kuri pretendenti viņi intervēs un galu galā noma.

Informācijas pieprasīšanas iemesls ir iegūt pilnīgu priekšstatu par jums kā kandidātu vai sniegt apstiprinājumu par jūsu CV vai darba pieteikumā norādītajām detaļām. Piemēram, pieprasot, lai transkripts būtu apliecinošs dokuments, darba devēji var apstiprināt, ka esat pabeidzis, kā arī jūsu GPA.

Dokumentācijas pieprasīšana var būt arī pārbaudījums, vai pretendenti var sekot norādījumiem. Ja darba piedāvājumā ir minēts, ka kandidātiem jāiesniedz atsauču saraksts ar pieteikumu, vadītāju pieņemšana darbā var kārtot visus pretendentus, kuri nav iesnieguši atsauces "nē" kaudzē.

Atbalsta dokumentu saraksts

Turpmāk sniegts saraksts ar apliecinošiem dokumentiem, kurus var pieprasīt iesniegt kopā ar darba pieteikumu.

• Turpināt
• Pavadvēstule
• Atsauces saraksts
• Ieteikuma vēstules
• Transkripts
• Portfolio
• Raksta paraugs (eseja, raksti vai citi rakstīšanas paraugi)
• Nodarbinātības apliecība
• Sertifikāti (piemēram, mācību vai datoru sertifikācija)

Kā iesniegt atbalsta dokumentāciju

Darba devējiem ir ļoti ērti apkopot visu šo informāciju vienlaicīgi, neatkarīgi no tā, vai tā notiek pieteikuma iesniegšanas procesā vai pēc sākotnējās intervijas. Tas ļauj nomas pārvaldniekam iegūt visu nepieciešamo informāciju par kandidātiem, kā arī samazina tālākus e-pasta ziņojumus un tālruņa zvanus, lai pieprasītu vairāk dokumentu.

Pieteikuma iesniedzēji var atrast dokumentu vākšanu un iesniegšanu mazāk ērtāk un vairāk problēmu. Dažiem dokumentiem var būt nepieciešams mazliet rakšanas, lai atrastu. Piemēram, kur ir jūsu projektu vadības profesionālā sertifikācija un kas jūs varat zvanīt, lai iegūtu kopiju, ja nevarat atrast savu?

Citas dokumentācijas var būt nepieciešamas, lai apkopotu darbu. Piemēram, ja jūs iesniedzat atsauču sarakstu, jums būs jāpieprasa atļauja tos izmantot kā atsauci, un informējiet viņus, ka kāds no uzņēmuma var drīz sazināties. Jums vajadzētu arī īsumā informēt par darba aprakstu un atgādināt viņiem par jūsu attiecīgajām prasmēm un kvalifikāciju, lai viņi varētu izdarīt stabilu lietu.

Iezīmējiet dokumentus ar savu vārdu

Uzmanīgi iezīmējiet un nosaukiet visus failus, tostarp savu vārdu un informāciju par dokumenta saturu. Piemēram, jūsu atsauces varētu saukt par "Sarah-Wong - atsauces" vai "Sarah Wong atsauces". Izvairieties no to nosaukuma “atsauces”, jo vadītāju pieņemšanai parasti ir daudz failu, un viņi nevarēs viegli identificēt jūsu dokumentāciju.

Visiem dokumentiem ievērojiet konsekventu nosaukumu. Tas atvieglos vervētāju un vadītāju pieņemšanu darbā un sniegs profesionālāku pirmo iespaidu.

Ievērojiet norādījumus darba postenī

Kad būsit apkopojuši visus apliecinošos dokumentus, ievērojiet darba devēja norādījumus, kā to iesniegt. Darba devēji var lūgt jums augšupielādēt failus vai pievienot tos e-pastā. Ja darba devēji pieprasa konkrētus failu formātus (piemēram, PDF), ievērojiet šos norādījumus.

Iesniedziet visus savus dokumentus uzreiz, ar savu CV vai pieteikumu. Ja jums trūkst kaut ko, mēģiniet iegūt kopiju pirms pieteikuma iesniegšanas. Saglabājiet sev soli un kopējiet visu nepieciešamo, lai meklētu darbu savā datorā, gatavs apkopot un nosūtīt.

Dokumentācijas pievienošana darba intervijai

Ja uzņēmums pieprasa, lai uz interviju tiktu iesniegti apliecinošie dokumenti, ienāciet kopā ar katru no pieprasītajiem dokumentiem fotokopiju, lai aizietu ar īres vadītāju. Tāpat pārliecinieties, ka jums ir viss cits, kas jums ir nepieciešams, lai jūs būtu gatavs iet.

Darba devējs var pieprasīt dažu dokumentu oriģinālus, piemēram, transkriptus. Ja tas tā ir, pieprasiet tos laikus no iestādes, kurā tos saņēmāt.

Lai pieprasītu eksemplāra kopiju no izglītības iestādes, nosūtiet rakstisku pieprasījumu reģistratoram vai konsultāciju birojam un lūdziet, lai jūsu transkripts tiktu nosūtīts tieši darba devējam. Dažas skolas var ļaut jums pieprasīt transkriptu elektroniski, bet citas var pieprasīt oficiālu vēstuli.

Skolas parasti iekasē nominālo maksu par transkriptiem, bieži 5 līdz 30 ASV dolāru diapazonā. Lai iegūtu informāciju par maksām un citām prasībām, apmeklējiet savas skolas tīmekļa vietni vai zvaniet birojam, lai uzzinātu.