Personīgā asistenta atsākt paraugu un prasmju sarakstu

Personīgie palīgi ir līdzīgi izpildu asistentiem vai biroja palīgiem, jo ​​visi veic ikdienas administratīvus uzdevumus, lai kāds cits nebūtu. Pienākumi, iespējams, ietvers tālruņa zvanu, vēstuļu un e-pasta pārmeklēšanu vai atbildēšanu uz tiem, grafiku pārvaldību un piezīmju pieņemšanu sanāksmēs.

Atšķirība ir tāda, ka personīgie palīgi palīdz tikai vienai personai, un tie var arī palīdzēt ar personīgiem uzdevumiem, piemēram, iepirkšanās vai sociālo saistību plānošanu.

Daži cilvēki deleģē projektu darbu saviem asistentiem vai viņu palīgi atrodas viņu prombūtnes laikā.

Darba prasības personiskajiem asistentiem

Lai gan personāla palīgiem izglītības jomā nav noteikta minimālā prasība, palīdz darba vai administratīvā darba fons. Dažos gadījumos var būt svarīga arī otrā vai trešā valoda. Kopumā prasmes, kas jums ir, ir svarīgākas par jūsu izglītību. Dažu šo vajadzīgo prasmju apspriešana var palīdzēt jums izlemt, vai šis darbs ir jums.

Šeit ir saraksts ar personīgo asistentu prasmēm atsākšanai, pavadvēstulēm, darba pieteikumiem un intervijām. Nepieciešamās prasmes būs atkarīgas no darba, par kuru jūs piesakāties, tāpēc pārskatiet arī mūsu uzskaitīto prasmju sarakstu pēc darba un prasmju veida. Apskatiet šo sarakstu un redziet, vai esat izmantojis šīs prasmes iepriekšējās darbavietās vai iegādājies tās, izmantojot apmācību.

Izveidojiet piezīmes par to, kad un kā šīs prasmes izmantojāt vai attīstījāt. Pēc tam pievienojiet tos savam CV un pavadvēstulim vai saglabājiet to, lai aizpildītu darba pieteikumus. Cilvēki, kas skata lietojumprogrammas, bieži meklē galvenās prasmes. Saskaņojiet savas prasmes ar tiem, kas norīkoti kā vajadzīgi darbam. Tad pārliecinieties, vai tie ir minēti jūsu pavadvēstulē un uzskaitīti jūsu CV.

Jums ir arī jāizstrādā intervijas atbildes par to, kā jūs izmantojāt savas prasmes iepriekšējās pozīcijās. Ir piemērs tam, kā atrisināt problēmu darba vietā, izmantojot vienu vai vairākas no šīm prasmēm. Parādiet, kā jūsu prasmju izmantošana veicināja projekta panākumus.

Personīgā asistenta iemaņu piemēri

Šis saraksts nav izsmeļošs, bet tajā ir iekļautas dažas no svarīgākajām personīgo asistentu prasmēm.

Organizācija un laika pārvaldība

Kā personīgais asistents liela daļa no jūsu darba būs kāds cits organizēts un grafiks. Tāpēc jums ir jābūt labi organizētam. Par laimi, var mācīties organizācija. Ir īpašas metodes, ko varat pielāgot, lai padarītu jūsu laiku efektīvāku un citādi saglabātu savu dzīvi un vadītāja kārtību.

Rakstisks un mutisks paziņojums

Jums būs jāsaprot un jāievēro norādījumi, un jums būs skaidri un godīgi jānosūta informācija. Atkarībā no jūsu pozīcijas detaļām, jums, iespējams, būs jāiepazīstas ar klientiem, jāatbild uz saraksti vai jāizveido ziņojumi un prezentācijas. Visiem šiem uzdevumiem ir nepieciešamas visaugstākās komunikācijas prasmes, tostarp runāšana un rakstīšana, klausīšanās un lasīšana.

Precizitāte un uzmanība detaļām

Uzmanība detaļām ir kritiska sastāvdaļa gan uzturēšanās organizēšanā, gan komunikācijā.

Neskaidrība vai neprecizitāte labākajā gadījumā rada neefektivitāti, kā arī var radīt nopietnas kļūdas vai atsavināt jūsu vadītāja kolēģus.

Zināšanas par attiecīgo programmatūru

Kāda programmatūra jums būs jārīkojas, var atšķirties, taču, iespējams, būs iekļauta teksta apstrāde, izklājlapas, datubāzes, kalendāri, darbvirsmas publicēšana un PowerPoint vai kaut kas līdzīgs. Iespēja nodrošināt vismaz minimālu tehnisko atbalstu ir plus. Iespējams, jums būs jāizvērtē vairākas dažādas programmas un lietotnes, lai izvēlētos sevi, kas nodrošina vislabākos rīkus, lai sasniegtu jūsu vadītāja mērķus. Vienmēr jūsu uzdevums ir padarīt jūsu vadītāja darbu vieglāku un vienkāršāku, un tas var prasīt daudz problēmu, kas saistītas ar problēmām.

Taktika un diskrēta

Kā personīgais asistents jūs bieži saņemsiet jutīgu materiālu no komercnoslēpumiem līdz ļoti personiskai informācijai, kas jums būs nepieciešama, lai saglabātu konfidencialitāti.

Saistīta prasme ir taktika, spēja viegli un vispār reaģēt uz informāciju, ko citi cilvēki varētu atrast grūti vai mulsinoši. Citiem vārdiem sakot, jums jābūt drošam cilvēkam, lai jūsu vadītājs būtu neaizsargāts. Galu galā tikai jūs zināt, cik daudz palīdzības viņiem ir nepieciešams.

Personīgo asistentu saraksts

Administratīvās prasmes

Šīs prasmes bieži ir daļa no personīgā asistenta darba apraksta vai arī ir pievienotās vērtības prasmes. Jūsu darba devējam var būt nepieciešams kāds, kas var veikt šos uzdevumus.

• Administratīvā
• Tikšanās
• Sarakste
• Errands
• Notikumi
• Pasākumu plānošana
• Iesniegšana
• Īstenošanas procedūras
• Grafiku uzturēšana
• Sanāksmes
• Biroja pārvaldība
• Projektu vadība
• Pētniecība
• Plānošana
• Diktēšana
• Ziņojumu uzņemšana
• Piezīmes
• Ceļojumu noteikumi
• Ceļojumu plānošana

Komunikācijas prasmes

Kā personīgais asistents ir svarīgi visiem komunikācijas aspektiem. Esiet gatavi parādīt savu pieredzi vai apmācību.

• Atbildēt uz tālruni
• Saziņa
• E-pasts
• Apsveikuma apmeklētāji
• Uzdevumu apstrāde
• Tīklošana
• Neverbāla komunikācija
• Skrīninga zvani
• Verbālās komunikācijas
• Rakstiski paziņojumi

Finanšu prasmes

Vai jums ir pieredze vai apmācība par šiem uzdevumiem?

• Grāmatvedība
• Budžets
• Pirkšana
• Sourcing
• Iepirkšanās

Tehnoloģiju prasmes

Vai jūs varat izmantot dažādas platformas un ierīces un veikt pamata problēmu novēršanu?

• Dators (PC, Mac, planšetdators)
• Datu bāzes pārvaldība
• Microsoft Office
• Prezentācijas sagatavošana
• Ziņojumi
• Tekstapstrāde

Personīgās meistarības prasmes

Šīs prasmes bieži ir daļa no jūsu personības. Parādiet, kā esat tos izmantojis un izstrādājis.

• Konfidencialitāte
• Diplomātiskā
• Patstāvība
• Elastīgums
• Starppersona
• Multitasking
• Organizācija
• Pozitīva attieksme
• Problēmu risināšana
• Profesionālais izturēšanās
• Pašmotivēts
• Komandas spēlētājs
• Laika organizēšana
• Darbs neatkarīgi

Ja neesat izmantojis šīs prasmes iepriekšējā darbā, skatiet, kā esat tos izstrādājis brīvprātīgā vai neapmaksātā darba vietā vai izmantojis tos savā personīgajā dzīvē. Vai jūs izmantojat šīs prasmes kā ticības kopienas daļu vai skolas projektu skolā? Vai esat izstrādājuši prasmes sporta komandas vai individuālā sporta ietvaros? Šī pieredze var būt arī vērtīga un padarīt jūs par labāku kandidātu amatam.

Turpmākajā izlases atsākšanā, kas paredzēta personīgajam asistentam, ņemiet vērā, kā vairākas iepriekš minētās prasmes ir iekļautas tekstā, jo īpaši "pamatkvalifikācijā".

Personīgā asistenta parauga atsākšana

Šis ir piemērs, kā atsākt personīgo palīgu. Lejupielādējiet atsākšanas veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Personal Assistant Resume (teksta versija)

Carly pieteikuma iesniedzējs

999 Main Street

Ņujorka 10003

(123) 555-1234

[email protected]

KARJERAS MĒRĶIS

Detalizēti orientēts un ļoti organizēts personīgais asistents, kas labi pārzina bezšuvju atbalstu C līmeņa vadītājiem, kā arī patstāvīgi veicot administratīvos, iecelšanas un ceļojumu plānošanas pienākumus, iepirkšanās un pasākumu plānošanas pienākumus ar vieglu efektivitāti, cenšas iegūt personīgo asistentu ar augstāko līmeni stingrs.

GALVENIE KVALIFIKĀCIJAS

• Spēj apstrādāt sensitīvus datus un rīkoties ar visām korespondencēm un diktātiem ar nekompromitētu integritāti un konfidencialitāti.
• Var viegli veidot saikni ar klientiem, piegādātājiem un projekta dalībniekiem gan personīgi, gan rakstiski.
• Spēj piesaistīt grāmatvedības izglītību, lai precīzi līdzsvarotu grāmatas un veiktu budžeta veidošanas un pirkšanas funkcijas.
• Vienmēr saglabājiet pozitīvu un lietišķu profesionālu uzvedību, spējot ieplūst citu uzticību un iesaistīšanos.

PROFESIONĀLA PIEREDZE

GLENGARRY INCORPORATED, Kolumbija, MO

Priekšsēdētāja personīgais asistents, 2016. gada septembris - klāt

Nodrošināt visaptverošu administratīvo un personīgo atbalstu boutique finanšu konsultāciju firmas dibinātājam ar atbildības jomu, kas ietver diktēšanu, korespondenci, biroja vadību, pārdevēju attiecības, iecelšanas grafiku, ceļojumu koordināciju un pasākumu plānošanas funkcijas.

• Plānotas visas detaļas ļoti veiksmīgiem klientu attiecību pasākumiem, tostarp golfa un tenisa kūrortu nedēļas nogalēs, semināros par finanšu plānošanu un akciju turētājiem.
• Iegādātie un nodrošinātie rentabli ceļojuma un izklaides pārdevēji samazina ceļa izdevumus par 15%.
• Izmantot Adobe Creative Suite, lai radītu vizuāli jaunas mārketinga brošūras un ikmēneša biļetenu.

IZGLĪTĪBA

Bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā (Mazāk: grāmatvedība)2016; GPA 3.9

Misūri Universitāte, Kolumbija, MO

Dekāna saraksts; Beidzis Summu Cum Laudi

Tehniskās priekšrocības: Microsoft Office Suite, QuickBooks un Adobe Creative Suite. Gluds spāņu valodā.