Padomi, kā rīkoties ar traucējumiem darbā

Trīs no lielākajiem darba traucējumiem ir dators, citi darbinieki un jūsu personīgā dzīve. Katru no šīm traucējošajām situācijām vislabāk var novērst, ievērojot vienu vienkāršu noteikumu: novērst traucējošos faktorus.

Internets

2012.gada salary.com aptauja, kas tika sniegta saraksta "izšķērdētais laiks" augšgalā, bija darbinieki, kas piekļuva internetam personīgai uzņēmējdarbībai darba laikā. 64% respondentu norādīja, ka viņi ikdienā apmeklēja ar darbu nesaistītas tīmekļa vietnes.Lai gan tikai 39% apgalvoja, ka katru nedēļu katru nedēļu izšķērdina savu darba devēju laiku, atlikušie 61% atzina, ka katru darba nedēļu darba laikā ir izšķērdējušas divas līdz desmit stundas.

Laika posmā no atkritumu saraksta vietņu apmeklējumi tika apmeklēti Facebook (41%) un LinkedIn (37%) - varbūt meklējat tīklā labāku darbu? Mājas lapas saraksta apakšā bija ESPN, Twitter un Pinterest.

Trīs galvenie iemesli, kādēļ tika meklēta izklaide, sociālie savienojumi vai vienkārši vispārēja pārlūkošana internetā darba laikā, netika apstrīdēti (35%); ilgs darba laiks (34%) un nekāds stimuls strādāt (32%). Vīrieši (69%) vairāk laika pavada internetā, kamēr viņi izmanto darba devēja laika karti nekā sievietes (62%); un vecuma grupa, kas visticamāk nogalina darba stundas personālajā datorā, ir 35–45 gadi.

Problēma pārvarēt Facebook pārbaudi (katru stundu stundā) darba laikā ir tik spēcīga, ka ir parādījusies jauna ražojumu nozare. Google "interneta bloķētāju produktivitāte" un jūs redzēsiet daudzas programmatūras iespējas, kas paredzētas, lai ierobežotu jūsu laiku un piekļuvi noteiktām tīmekļa vietnēm, tāpat kā vecāku kontroles programmatūra ierobežo bērnus.

Dažas programmas ir tik kodīgas, ka, ja jūs mēģināt pielāgot tās, lai dotu sev vairāk laika, vai mēģināt apmeklēt vietnes, pirms jums ir atļauts, viņi pārņems jūsu datoru un 30 dienas vai ilgāk aizliegs jums noteiktās vietnēs. Bet jums nav jādodas uz šādām galējībām. Laika kavēšana darbā ir ieradums, un ieradumus vislabāk var izjaukt, ja to aizstāj ar jauniem ieradumiem.

Kolēģi var būt milzīgs traucējumu avots

Darbinieki var būt milzīgs traucēkļu avots - pat tad, ja mums nepatīk persona, kas veic pārtraukšanu. Ir svarīgi noteikt robežas ar kolēģiem, tādus pašus kā bērni, suņi un personīgās attiecības.

Ja jūs zināt, ka lūdzot kādu, kas iet "kā jūs šodien?" radīs ilgu laiku par viņu briesmīgo rītu - pārtrauciet jautāt. Ja darbinieks, kurš vienmēr jautā, vai varat ietaupīt vienu minūti, un tas pārvēršas par stundu, nākamreiz, kad viņi jautā, ieplāno sapulci, pusdienas datumu vai ieteiks alternatīvu, piemēram, "tas tiešām ir cilvēkresursu jautājums" vai "jūs vajadzētu apspriest to ar savu priekšnieku, laulāto utt. - "ES nē."

Lai noregulētu kaitinoši skaļus kolēģus un kabīnes kaimiņus, mēģiniet valkāt austiņas vai trokšņu slāpēšanas / samazināšanas austiņas. Ja jums ir atļauts klausīties mūziku darbā - vēl labāk. Ja kāds jums jautā, kāpēc, tā ir lieliska iespēja teikt, ka jums nepatīk klausīties citu cilvēku mūziku vai pārspriest sarunas un citu cilvēku zvanus.

Labākā līnija, lai reaģētu uz kaitinošiem kolēģiem, kuri pārtrauc jūs ar personisku krīzi (vai jaunākajiem tenkas): "Es esmu patiešām aizņemts tieši tagad, bet es atgriezīšos pie jums, kad lietas nomierināsies."

Personiskās bagāžas nodošana darbā

Jums bija cīņa ar kādu, ar ko jūs rūpējāt. Jūsu mīļākie mājdzīvnieki ir slimi. Tā ir jūsu vecmāmiņas dzimšanas diena, un jūs aizmirsāt viņai dāvanu. Jūs aizmirsāt iesaiņot savu mazuļu pusdienas. Neatkarīgi no tā, kādas ir personīgās traucējumi jūsu prāta aizmugurē, mums visiem tās ir.

Labākais aizskārums ir labākā aizsardzība pret savu personīgo dzīvi darbā. Dažreiz tehnoloģija pati par sevi kļūst traucējoša (Instagram un spēļu lietotnēm nevajadzētu būt jūsu lietotākajiem priekšmetiem tālrunī!), Bet var arī palīdzēt jums saglabāt savu biznesu un personīgo dzīvi.

Plānojiet tikšanās un atgādinājumus ierīcē (tālrunī vai datorā) - nevis papīra kalendārā. Microsoft Outlook ir viena no daudzām datorprogrammām, kas var palīdzēt jums organizēt e-pastu, saglabāt vienu kapteini vai vairākus kalendārus, kontaktpersonu sarakstus un pat saglabāt piezīmes un nosūtīt jums atgādinājumus.

Sinhronizējiet kalendāru, atgādinājumus, kontaktus uc ar tālruni. Ja jūs katru dienu aizmirstat bērna pusdienas, jūs varat izveidot vienkāršu atgādinājumu - vienu reizi -, kas katru dienu atkārtojas. Iespējams, jūs nedrīkstat lietot datoru, lai strādātu ar jums, bet izredzes, ka jūsu mobilais tālrunis vienmēr ir tuvumā.

Varat arī vienkārši izmantot savu tālruni kalendārā un piezīmēs - bet izvēlēties lietotni, kas ļaus iestatīt atgādinājuma signālus. Galvenais, lai vienkāršotu savu dzīvi, ir pēc iespējas vairāk “iestatīt un aizmirst”. Ja lietojat tehnoloģiju gudri, jūsu elektroniskās ierīces var jums rūpēties.

Ja jūs zināt, ka jūs gatavojaties saņemt atgādinājumu, jūsu prāts atpūsties, zinot, ka var aizmirst mazas detaļas, kas traucē galvu ar traucējošām un satraucošām problēmām. Jo mazāk jums jātur jūsu prāta priekšplānā, jo labāk jūs varēsiet vairāk koncentrēties uz to, kas ir tieši jums priekšā.

Padomi, kā rīkoties ar traucējumiem darbā

• Izslēdziet e-pastu un visus citus automātiskos paziņojumus. Jūs jau esat "bieža pārbaudītāja lidmašīna" - jums nav nepieciešams vairāk atgādinājumu, ka jums ir jauns ziņojums Facebook.
• Izslēdziet savu mobilo tālruni - it īpaši, ja cilvēki sūta personiskus tekstus visu dienu.
• Izdarīt neērti pieteikties - piesakieties no visām tīmekļa vietnēm, kas nav saistītas ar darbu, patiesībā, ja jums nav nepieciešams dators, izslēdziet ekrānu.
• Saglabājiet savu galda traucējumu. Jo vairāk vizuālo jucekli jārisina, jo lielāka iespēja, ka jūs meklējat traucējumus no haosu citās lietās.
• Pastāstiet darbiniekiem, ka tērzēt, jums nav laika runāt, ja vien tas nav par darbu. Ja viņi neņem mājienu, paņemiet tālruni un saka: "Atvainojiet, ka es tikai gatavojos zvanīt klientam." Izliekiet zvanu.
• Tā vietā, lai pārbaudītu ar sociālajiem tīkliem, pierakstiet sarakstu ar lietām, kuras vēlaties veikt šajā dienā, tad paņemiet draugu uz pusdienām, lai tiešām iegūtu sociālo savienojumu.
• Cik vien iespējams, paļauties uz tehnoloģiju, lai jūs uztrauktu, nosakot atgādinājumus par lietām, kas jums jādara katru dienu.

Ja iemesls, kāpēc jūs atradīsiet sev traucējumus darbā, ir tāpēc, ka esat garlaicīgi vai nejūtaties apstrīdēts, risinājums ir vēl vieglāk: jautājiet savam priekšniekam, lai dotu jums vairāk darba. Lielākā daļa būs apmierināti.